Egen tid framgång för teamet
Fokus Distansarbete eller kontorsnärvaro? Debattens vågor går höga, men socialpsykologen Ron Friedman menar att frågan om effektiva team handlar om något helt annat än arbetsplats, nämligen ostört arbete.
DISKUSSIONERNA KRING hybridarbete eller kontorsnärvaro är ständigt pågående. En del chefer hävdar att när medarbetare ägnar sig åt individuellt arbete på hemmakontoret tappar teamen i samarbetsförmåga och prestationerna sänks.
Medan andra chefer, som förordar distansjobb, menar att medarbetarna aldrig får arbeta i fred på kontoret utan ständigt störs i de öppna landskapen och därmed tappar i effektivitet.
Men man har vetat förvånansvärt lite om vilket arbetssätt som ger högpresterande team, rapporterar Harvard Business Review i en artikel skriven av socialpsykologen Ron Friedman.
Han forskar på samarbete och ledarskap, och skriver om sin senaste studie Superteams där han undersökt mer än 6 000 tjänstemän i flera olika branscher i sin jakt på de exceptionellt mest effektiva teamen. Han undersökte flera olika faktorer som ledarskapspraktik, teamvanor, jobbförhållanden och arbetsplatsförmåner.
Deltagarna fick bland annat uppge vilka av mer än 20 olika arbetsplatsförmåner som fanns att tillgå, som gemensamma arbetsutrymmen, privata mötesrum, kontorsgym, pingisbord, fri mat och kaffe.
Rent teoretiskt sett skulle alla dessa faktorer kunna bidra till ökat samarbete, bättre välmående eller bara underlätta för medarbetarna att göra bättre ifrån sig på jobbet.
Men undersökningen visade att det konsekvent fanns en sak som särskilde de högpresterande teamen; och det var en tyst plats för fokuserat arbete.
Det var 52 procent högre sannolikhet att medarbetarna i högpresterande team rapporterade att de hade tillgång till en plats där de kunde koncentrera sig utan att bli avbrutna jämfört med mer ordinärt presterande team.
Men vad har tyst avskildhet med team-samarbete att göra, kan man fråga.
Jo, Ron Friedman förklarar att effektivt samarbete kräver mer än att man är tillsammans hela tiden. Det behövs såklart diskussioner, att olika insikter kommer fram och vävs samman för att beslut ska kunna tas. Men det kräver i samma utsträckning att medlemmarna i teamet har möjlighet att individuellt granska, tänka, lösa problem och utföra det som beslutats. Ostört arbete, helt enkelt, vilket ett tyst enskilt utrymme kan ge.
Ron Friedman hävdar att debatten om distansarbete helt missar poängen när det kommer till effektiva team. De olika miljöerna har sina olika störmoment. Det enskilt viktigaste är hur de kan minimera störningsrisken från början.
Istället för att förlita sig på en kontinuerlig räcka av möten och meddelanden för att vara ’up to date’, bygger istället superteamen system som gör informationen lättare att finna och utvecklingen lätt att följa. De särskiljer sig från de mindre framgångsrika teamen genom att de alltid skyddar sina möjligheter till att arbeta fokuserat.
Var teamen arbetar har mindre betydelse än hur de arbetar.
Forskningen landar i tre förslag på hur chefer kan skapa bättre förutsättningar för teamarbetet:
- Behandla fokusarbete som en absolut nödvändig del av samarbete.
- Testa olika sätt att ta bort störningsmoment så att teammedlemmarna kan koncentrera sig. Mötesfria dagar, blockad fokustid. Utvärdera, lär er av vad som funkar och inför det regelbundet.
- Ge medarbetarna bättre kontroll över var de kan utföra olika sorters jobb. Du behöver inte göra om hela arbetsplatsen för att stötta enskilt koncentrerat arbete. Men du kan reservera konferensrum för tyst arbete vissa timmar i veckan, inrätta störningsfria zoner och uppmuntra medarbetare att själva välja den plats som bäst stöttar deras arbetsuppgift.
Fortsätt läsa kostnadsfritt!
Vi behöver bara en minut…
Så roligt att du vill fortsätta läsa våra artiklar! Det får du strax göra, utan att betala något.
- Tillgång till våra låsta artiklar och webinar gratis och utan tidsbegränsning!
- Chefs nyhetsbrev med senaste ledarskapsnyheterna!
Dina uppgifter delas aldrig med tredje part. Läs vår integritetspolicy här.
