6 experttips: Så undviker du chefsstress inför julen

Inte ens två veckor kvar till jul. Har du lämnat in budgeten? Grattis!

Utöver det närmar sig lucia, julbord och/eller julfest, samt privata adventsförberedelser och presentinköp, i trängseln med andra lika stressade människor på stan.

Dessutom ska projekt ska avslutas – och som chef ska du gärna förbereda så att du kan komma tillbaka efter ledigheten och sätta igång igen i lugn och ro.

Varför blir det så här – igen?

”Julen är en tid som ofta bär på både förväntningar och krav – både på jobbet och privat. Som chef står du ofta i mitten av detta tryck, där det gäller att leverera resultat innan året är slut samtidigt som du kanske också vill skapa en god stämning för ditt team inför ledigheten”, säger effektivitetsexperten Petra Brask till Chef.

”Kombinationen av höga förväntningar, tighta deadlines och en vilja att ’få allt gjort’ gör att många chefer känner sig överväldigade. Det är mänskligt att vilja hinna med allt, men det är också just det som gör att stressen kan ta över”, fortsätter hon.

När vi på Chef frågar våra läsare på LinkedIn: ”Hinner du med alla chefsmåsten innan ledigheten?”, får vi närmare 700 svar.

26 procent svarar att de hinner med sina åtaganden.

39 procent svarar däremot: ”Nej, men det gör inget”, medan 26 procent medger: ”Nej – och det stressar mig”.

9 procent är inte alls lediga över jul.

Hur ska chefen lyckas fokusera, prioritera rätt och hinna med?

”För det första: inse att du inte är jultomten. Du behöver inte hinna allt eller uppfylla alla önskningar. Ett tips är att sätta gränser – både för dig själv och för andra. Allt behöver inte vara perfekt. Behöver verkligen julfesten ha både quiz, karaoke och en femrättersmiddag?”, säger Petra Brask, som föreläser och coachar i personlig effektivitet.

Hon tillägger:

”Ledarskap handlar inte om att göra allt själv – det handlar om att skapa förutsättningar för andra att lyckas. Genom att delegera och fokusera på det som verkligen betyder något, visar du inte bara vägen för ditt team, utan du ger också dig själv utrymme att njuta av julen. Och kom ihåg: De finaste julklapparna till dina medarbetare (och din familj) är din tid och din närvaro.”

1. Räkna och skriv ner
Det blir mer konkret när vi skriver och tydliggör de frågor som snurrar i huvudet.

Svara på det här:

2. När du är klar: Släpp listan en stund!
Gå iväg och hämta en kopp te eller kaffe. Du behöver en paus från prioriteringslistan. 10 minuter räcker. Sedan tittar du på listan igen. Då har du troligen fått nya tankar. Stämmer fortfarande allt? Ibland kan man prioritera lite väl snabbt. Tänk logiskt och utvärdera kritiskt dina prioriteringar.

Kontrollfrågor: Ska jag verkligen göra detta? Ska jag delegera bort något? Outsocurca? Avstå helt innan jul och nyår?

3. Skriv in fokustid i kalendern
Avsätt tid i din kalender för dina uppgifter. Gärna morgon- och förmiddagstid, innan hjärnan möter allt för mycket information. Slåss för att dina morgnar ska vara din tid. När du börjar beta av din långa lista inför jul, så kommer du att bli mindre stressad och känna att det är du som styr.

4. Duka upp uppgifterna
En del av uppgifterna kan vara mer komplexa. Då kan du behöva duka upp dem. Gör en checklista med olika steg. Det fungerar som en riktning, vilket ofta kan verka lugnande. Tröskeln för att börja beta av punkterna ska vara låg. Ibland när vi är stressade över vissa uppgifter, så kan det handla om att vi egentligen inte är så motiverade att genomföra dem. Viktigast är att bara börja!

5. Ta höjd för oförutsedda händelser
Under den här perioden kommer du troligen att råka ut för oförutsedda händelser. Du behöver därför ha tid att hantera dessa. Lägg därför även in tid för det i kalendern. Du kan döpa sådana schemablock till exempelvis ”IMA – inga möten, arbete”.

6. Återhämtningen är A och O
På arbetstid: Vi kan jobba en till en och en halv timme, skärpta och fullt fokuserade. Sedan behöver hjärnan en paus på åtminstone 10 minuter. Så här års behöver vi också dagsljus och frisk luft, på morgonen och gärna mitt på dagen. Bestäm dig för 1 minut, för då vet att det troligen kommer att bli lite längre. Unna dig att bara stå och tomglo rakt ut i luften och göra ingenting,

Hemma: Fråga dig och fundera över: Vad finns det för förväntningar på ledigheten? Vad förväntar sig familjemedlemmarna? Vad förväntar du dig? Det är viktigt att du återhämtar dig från högsäsongen på jobbet, så att du inte får en högsäsong hemma också.

BONUSTIPS! Det finns också väldigt mycket positivt med en sådan tydlig deadline som ett årsslut. Man kan få extra energi av att få saker gjorda. Skulle du vara en av cheferna som har hunnit långt i din planering, då skulle du till och med kunna stoppa in något mer – som tid för reflektion. Fråga dig: Vad vill jag ha med mig in i det nya året 2025?