Medarbetarsamtalet – ute på hal is

Jobbets mötesrum var visserligen fina, men ändå lite tråkiga. Därför bestämde sig Catarina Söderlund, marknads- och utbildningschef på programvaruföretaget Visma Enterprise, för att hitta på något helt nytt för medarbetarsamtalen.

Med en budget på 100 kronor fick hennes anställda själva bestämma plats och en aktivitet de skulle genomföra tillsammans med chefen.

”Jag har kreativa medarbetare som kan utmana sig själva, och mig också”, säger Catarina Söderlund.

Sagt och gjort. Alla elva på avdelningen nappade på förslaget, och under året som gått har Catarina Söderlund fått testa på allt från långfärdsskridskor till att besöka en osynlig utställning med ögonbindel – inte utan inslag av tillitsövning. Hon har dessutom hunnit få sitt livs första spray tan.

Ofta har hon inte vetat vad som väntat, utan har bara fått instruktioner om att infinna sig på en viss plats vid en avtalad tid.

”Villkoret var att jag går med på allt utom höga höjder. Vi delade på eventuella kostnader som översteg budgeten. Det blev fantastiska möten. Jag har fått en helt annan insikt om personerna som jag arbetar med, kommit lite grann under ytan på dem.”

Catarina Söderlund nämner framför allt miljöombytet som framgångsfaktor för metoden. Tidigare har avdelningen hållit planeringsdagar hemma hos henne eller varit på museum och bio tillsammans.

”En ny miljö gör det lättare att tänka nytt, vara kreativ och utmana sina sinnen. Man är någon annan när man kommer utanför kontoret.”

I anslutning till varje aktivitet har Catarina Söderlund sett till att ha ordentligt med tid avsatt för själva samtalet. Det var alltså aldrig tal om att tackla eventuella svåra ämnen på – bokstavligt talat – hal is, eller för den delen halvklädda i varsitt spray tan-duschbås.

”På långfärdsskridskoturen åkte vi till exempel först under en timme, och sedan åt vi frukost tillsammans. En del valde en aktivitet som att äta lunch tillsammans och då var det ju lättare att lösa.”

Idén till metoden fick Catarina Söderlund från en kontakt på Linkedin. Och metoden har fortsatt att väcka intresse från hennes chefskolleger på arbetsplatsen, även om ingen annan provat på det ännu.

Så hur håller man sig då till mallen för ett formellt samtal utanför mötesrummet? Just frågorna tycker Catarina Söderlund att hon kan hantera bra, men en större utmaning har varit att dokumentera ordentligt.

”Om jag gör så här även nästa år kommer jag nog att skippa att ta med mitt orange anteckningsblock överallt och i stället satsa på att spela in så mycket som möjligt”, säger hon.

Nu i slutet av året är det dags för den sista uppföljningen av årets samtal. Då ska hon bland annat gå igenom målen som ställts upp för varje medarbetare tillsammans med dem och se om de levererat eller ej. Det ger sedan underlag för nästa års lön.

Därefter är det dags att fundera kring hur och om det är dags att ta metoden vidare. Klart är att mötena har betytt mycket för kulturen på avdelningen, som består av medarbetare som från början jobbade på två olika företag, som slogs ihop i samband med ett uppköp för ett par år sedan.

”Det här är ett steg i att ena oss. Genom möten utanför jobbets lokaler vill jag också visa att balansen mellan jobb och fritid är viktig”, säger Catarina Söderlund.