Ställ enkla frågan – få bättre möteskultur
En kort enkel fråga i slutet av alla era interna möten. Svårare än så behöver det inte vara att vända en trist möteskultur. Chef har tjuvkikat i mötesexperten Micke Darmells verktygslåda. Här är några av hans enkla knep.
Vill man vända en trist och oengagerad möteskultur på arbetsplatsen så finns det en mängd saker man kan göra. Sådant som mötesexperten Micke Darmell hjälper hundratals företag och organisationer med i sitt jobb som möteskonsult och mötesutbildare.
”Egentligen är det ju märkligt att de flesta chefer, som tillbringar kanske 25 år av sitt yrkesliv i mötesrummet, ofta saknar utbildning i hur man har möten. Ofta tar vi bara efter vad vi har sett andra göra. Det är så vi har lärt oss hur leken möten ska lekas.”
Det ställs krav på att möten ska vara effektiva, engagerande, kreativa.
”Det är lätt att säga, men om man inte är utbildad i mötesteknik? Hur ska man då veta hur man får till delaktighet i ett möte? Hur man gör när det blir tyst? Kanske gör man klassiska fel, gång på gång, som att inleda med en Powerpoint”, säger Micke Darmell.
Han har en rad verktyg att ta till när möten kör fast. Han vet hur man effektivt använder sig av en ”energizer” när engagemanget dalar, eller när det är läge för en ”icebreaker”.
Ett knep kan vara att ha på musik i rummet inför ett möte.
”Vid övningar så vågar mötesdeltagarna prata mer med varandra när det finns bakgrundsmusik. Det blir mer surr, andra dialoger”, förklarar han.
Övningar som lyfter mötet
Vi ber Micke Darmell om förslag på hur det går att lyfta en trist möteskultur, att göra slut på mötesgäspande lite mer på sikt.
”Om ni vill ha en förändring så kan ni bestämma en spelregel: att i slutet av varje möte ta en snabbrunda och fråga ”Vad gjorde vi bra i det här mötet?” Bara den enkla frågan.”
Han lovar att det är en enkel rutin som kommer att ge effekt.
”Frågan puffar i det som var bra och ger självförtroende att fortsätta med det nästa gång. Vi vet ju ofta ändå vad i ett möte som inte har varit bra, så det behöver vi inte gå ner oss i.”
Micke Darmell kallar sig mötesevangelist och är en av Sveriges mest uppskattade och anlitade föreläsare. Han har över 20 års erfarenhet från mötesbranschen och driver sedan åtta år tillbaka gr8 meetings som hjälper organisationer förbättra sina möten.
”När organisationer mäter och skruvar på allt annat för att förbättra produktiviteten, varför får dåliga möten bara pågå”, undrar han.
I sin bok Uppkopplad eller Avkopplad belyser han hur den ständiga uppkopplingen påverkar oss och våra relationer på jobbet och hemma.
Med den här frågerutinen i ryggen kommer ni kunna se effekt också utanför mötesrummen, menar Micke Darmell.
”Efter 3-6 månader så flyttar den här ambitionen att uppmärksamma det vi gör bra ut också utanför våra möten. Den nya mötesvanan hjälper till i bygget av en feedbackkultur, genom att vi tar in feedback i vardagen. På sikt bidrar det också och till att vi får en bättre arbetsmiljö.”
Fortsätt läsa kostnadsfritt!
Vi behöver bara en minut…
Så roligt att du vill fortsätta läsa! Det får du strax göra, utan att betala något.
- Tillgång till våra låsta artiklar och webinar gratis!
Dina uppgifter delas aldrig med tredje part. Läs vår integritetspolicy här.
