Så fixar du julfesten på jobbet: ”Fyller flera psykologiska behov”

Det är inte alla förunnat att få ha julfest på jobbet, men de experter Chef pratat med säger att den är viktigare än man tror. Och behovet av att få umgås är givetvis extra stort i den extraordinära situation som vi befinner oss i med ett stort antal personer som jobbar hemifrån.

”Julfesten fyller flera psykologiska behov. Det är en viktig ritual”, säger psykologen, författaren och föreläsaren Katarina Blom och fortsätter.

”Ritualer, ceremonier, högtider ger en rytm över året. Att känna regelbundenhet och samtidigt fira start respektive avslut, gör att livet inte känns som en enda lång raksträcka. Vi behöver variation och avbrott. Vi behöver få summera hur det har gått och klappa varandra på axeln. Det skapar meningsfullhet.”

Hon poängterar att julfesten också är ett av de få tillfällena när chef och medarbetare kliver utanför jobb-bubblan och umgås bortom arbetsrollen. Det stärker den för oss så grundläggande känsla av tillhörighet.

”De viktigaste faktorerna oavsett om det är julfirande eller andra högtider där man firar medarbetarnas och arbetsplatsens framgångar, det är gemenskap och uppskattning”, säger motivationsforskaren Karin Weman Josefsson och tillägger:

”Men det är viktigt att man får en rättvis uppskattning för sin arbetsinsats. Får man inte det, kan man istället tappa engagemang och arbetslust och i förlängningen kan en upplevd obalans mellan prestation och uppskattning leda till stressrelaterad ohälsa och sjukfrånvaro.”

Den så kallade självbestämmandeteorin har haft störst genomslag i motivationsforskningen och bygger på betydelsen av att man upplever att man kan påverka sin situation, har kunskap och kompetens samt känner gemenskap i gruppen. Dessa grundläggande psykologiska behov skapar en mer hållbar motivation än morot och piska och gör att människor mår bättre och anstränger sig mer, även när det är motigt.

”Chefen bör så tydligt som möjligt berätta både om det kollektiva och de enskilda personernas bidrag. Så att det verkligen framkommer att var och en har gjort skillnad för helheten”, säger Katarina Blom.

Men innan du börjar styra och ställa, fråga dig själv vad det är du vill uppnå med julfirandet och vad du kan göra givet de begränsningar som finns. Och fråga medarbetarna hur de vill ha det.

”Att lyssna till dem, få dem att känna att du som chef verkligen bryr dig om hur de har det och vad de saknar. Det finns inget som bygger lojalitet snabbare, får dem att fortsätta jobba och hålla sig friska”, säger Karin Weman Josefsson och fortsätter.

”Fråga dem hur de tycker att ni ska använda de resurser som står till buds. Låt dem själva välja. Någon kanske vill sätta in en slant på en covidfond. Någon kanske vill ha en korvkorg”.

Har du inte redan utnyttjat den extra gåvopeng som regeringen gjorde skattebefriad kan du slå ihop den med julgåvan och få en rejäl coronaklapp på 1 450 kronor inklusive moms.

Och misströsta inte, den viktiga julfesten kan bli av – om än på internet. Det går att bryta isolering och skapa gemenskap även virtuellt. Katarina Blom var en av de som fick hålla tal på Björn Natthiko Lindeblads digitala bokrelease där över 400 personer dök upp i datorskärmen och hade så roligt att ingen ville gå hem.

”Det är ett bra bevis på att det går att tänka kreativt kring vad vi kan skapa om vi inte stirrar oss blinda på själva formen. För att åstadkomma det man vill, som att visa på tydliga resultat under året, markera avslut och verkligen tacka sina medarbetare kan man använda sig av digitala plattformar och ha hemmafest tillsammans.”

Björn Natthiko Lindeblads trick? Folk var ombedda att komma i roliga hattar, paljetter och glitter, olika personer hade förberett tal och berättade historier. En toastmaster höll samman, tog hand om chatten där folk skrev hälsningar och reflektioner, och drev kvällen framåt med hjälp av musikuppträdanden, allsång och ”ful”-dans. Är du fortfarande inte övertygad; kolla på ”Digitalt release-party för Jag kan ha fel” på Youtube.

I en arbetsplatskontext kan det handla om att summera året som gått, lyfta fram särskilda gemensamma och individuella prestationer. Men också lämna utrymme för lek, tävlingar och trams.

Pinfärsk svensk forskning av Lina Ejlertsson på Lunds universitet visar dessutom att bästa sättet att få återhämtning på jobbet är att reflektera i grupp. Utifrån det föreslår Katarina Blom att man delar upp medarbetarna i grupper i så kallade breakout-rooms (som finns på de flesta digitala mötesplattformar). Hon säger:

”Det hjälper folk som tycker att det är svårt att prata i alltför stor grupp om något som känns sårbart. Låt medarbetarna berätta om något de är stolta över att ha åstadkommit och avsätt tid för gemensam reflektion. Det kommer att bli kraftfullt – att få dela med sig av de goda ansträngningarna som gjorts och verkligen känna att vi tillsammans klarade det här året.”