Därför är din presentation sövande – och hur du gör istället

Det viktiga (och kostsamma) projektet ska presenteras. Men en bit in i presentationen märker du hur medarbetarna nickar till. Inte för att bekräfta vad du sagt utan för att de helt enkelt zoomar ut och är nära på att somna. En mardröm för dig som behöver allas fulla uppmärksamhet inför ett viktigt beslut.

Nu förklarar retorikexperten Anett Grant i Fast Company vad det är som gör åhörare trötta under en presentation – och hur du gör för att undvika det.

1) Din röstrytm är för repetitiv

Om du har samma längd på dina meningar skapar det en monoton effekt. Det gör helt enkelt att dina lyssnare blir trötta och slutar lyssna. Allt du säger låter helt enkelt likadant. Det här kommer du runt genom att variera längden på dina meningar. Lägg in korta fraser som gör att åhörarna håller sig alerta i mötesrummet.

2) Du har ett kompakt röstmönster

Det här kan nästan låta ljudnördigt. Men faktum är att om du har ett röstmönster som är komprimerat får det samma effekt som punkt 1. Tänk på att du måste sträcka ut vokalerna och förlänga ljudet ibland för att det ska hända något. Enligt Grant handlar det inte bara om att prata långsamt eller fort utan snarare om att prata bredare och mindre monotont.

3) Du har en svag berättarteknik

Du kan ha massor av intressant material och data till presentationen. Men om du inte lyckas paketera allt på ett intressant sätt kommer du inte kunna fånga publiken. Gör din presentation till en historia som kan innehålla tre tydliga punkter:

Det gör det enkelt för åhöraren att se en logik i din presentation. Det är sedan inte alltid ditt fel att någon somnar framför Powerpointen. Men genom att följa dessa steg ökar du chansen att den som nickar till faktiskt gör det för att bekräfta det du precis sagt.