halsa1
Illustration: Johanna Gustavsson

6 steg till monotasking

Länge har vi förädlat konsten att multitaska. Men det leder bara till ökad splittring och stress.

Låt i stället psykologforskaren Alexander Rozental lära dig ta en sak i taget:

 1) Förstå hur multitasking försämrar din förmåga

Vi människor kan inte prestera på topp om vi försöker ta oss an fler än en uppgift, enligt professor Michael Posner vid universitetet i Oregon.

2) Kartlägg dina distraktioner

Kollar du också mejlen 50 gånger om dagen? Det tar 20 minuter att hitta tillbaka till fokus efter att du har blivit avbruten.

3) Våga göra dig okontaktbar

Slå av push-notiser och stäng ner mejlen.

4 Definiera tid för arbete och paus

Vi orkar sällan vara koncentrerade i mer än 50 minuter, planera in fem minuters paus i timmen. Ställ en klocka.

5) Belöna dig – dagligen

Multi-tasking är belönande, men bara på kort sikt. När du monotaskar tränar du dig i uppskjuten behovstillfredsställelse, så se till att hitta andra små belöningar.

6) Dela upp din arbetsdag

Rekommendationen är att förlägga mer komplexa uppgifter till förmiddagen och att ägna eftermiddagen åt mer rutinbaserade uppgifter.

Vill du lära dig mer om monotasking? Som prenumerant får du alla verktyg du behöver.

  • Tidningen Chef – direkt hem i din brevlåda.
  • Tillgång till Chef Premium, en låst tjänst på Chef.se med vårt unika ledarskapstest, verktyg, avtal och mallar.
  • Metodbanken: Smarta genvägar för alla chefer – 300 användbara metoder, modeller och guider.

Erbjudande: Prova på tre nummer av Chef + Chef Premium för endast 199 kr!

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

jobbs
Personlig effektivitet

Steve Jobs hemliga 3 mötesknep

Vi har för många och för långa möten. Det anser en stor andel av Sveriges chefer, visar en undersökning. Med tre metoder lyckades Steve Jobs få till mer produktiva möten.

caroline-fjellner-3b
Annonssamarbete Chef + &frankly

7 nödvändiga frågor att ställa till medarbetare 2018

Ställ de avslöjande frågorna – om och om igen. Och jobba vidare med dem tillsammans. Det är vägen framåt för företag och ledare som vill ha engagerade medarbetare som mår bra och utvecklas. ”Allt fler sätter välmående på agendan”, konstaterar &franklys Caroline Fjellner.
prijek
Personlig effektivitet

4 tips: Så lyckas du med flera projekt

Tycker du det är jobbigt att jobba med flera projekt samtidigt? Du är inte ensam! Men nu avslöjar en stor studie hur du kan lyckas.

chill
Personlig effektivitet

Känn dig mindre ”busy” – och få mer energi: 3 knep

Att ständigt känna dig upptagen kan dränera dig på energi. En hektisk vardag behöver inte betyda att du får mer gjort, visar forskning. Här är 3 smarta knep för att känna dig mindre ”busy”.
kanda
Personlig effektivitet

10 drömpersoner att ha möten med

Vi lägger minst fem timmar i veckan – men hälften av tiden är överflödig. Det visar en ny undersökning, där svenskarna också får lista personerna de helst av allt vill ha ett möte med.

jobbahemifran-2
Personlig effektivitet

3 tips: Så jobbar du hemifrån – utan att tappa fokus

Här är tre smarta tips för att få struktur.

MIljöchef Olle Bertilsson, Landstinget Västernorrland
Annonssamarbete Chef + SJ

Saltade räkningar la grunden för miljösuccé

Många blev sura när landstingets politiker beslutade att salta räkningarna för de som väljer flyg eller bil istället för tåg på tjänsteresan. ”Men diskussionerna som uppkom bidrog till förändringen”, berättar miljöchef Olle Bertilsson. Chefer som står kvar, bemöter kritik och tålmodigt förklarar lyckas bäst i omställningar.
roligt-2
Personlig effektivitet

7 saker du ska göra för att rivstarta jobbveckan

Helgen har klingat av. Nu är det dags att hitta jobbfokus – men hur? Här är 7 knep för att få en bättre start på den här veckan (och alla kommande veckor).
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden