halsa1
Illustration: Johanna Gustavsson

6 steg till monotasking

Länge har vi förädlat konsten att multitaska. Men det leder bara till ökad splittring och stress.

Låt i stället psykologforskaren Alexander Rozental lära dig ta en sak i taget:

 1) Förstå hur multitasking försämrar din förmåga

Vi människor kan inte prestera på topp om vi försöker ta oss an fler än en uppgift, enligt professor Michael Posner vid universitetet i Oregon.

2) Kartlägg dina distraktioner

Kollar du också mejlen 50 gånger om dagen? Det tar 20 minuter att hitta tillbaka till fokus efter att du har blivit avbruten.

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

3) Våga göra dig okontaktbar

Slå av push-notiser och stäng ner mejlen.

4 Definiera tid för arbete och paus

Vi orkar sällan vara koncentrerade i mer än 50 minuter, planera in fem minuters paus i timmen. Ställ en klocka.

5) Belöna dig – dagligen

Multi-tasking är belönande, men bara på kort sikt. När du monotaskar tränar du dig i uppskjuten behovstillfredsställelse, så se till att hitta andra små belöningar.

6) Dela upp din arbetsdag

Rekommendationen är att förlägga mer komplexa uppgifter till förmiddagen och att ägna eftermiddagen åt mer rutinbaserade uppgifter.

Vill du lära dig mer om monotasking? Som prenumerant får du alla verktyg du behöver.

  • Tidningen Chef – direkt hem i din brevlåda.
  • Tillgång till Chef Premium, en låst tjänst på Chef.se med vårt unika ledarskapstest, verktyg, avtal och mallar.
  • Metodbanken: Smarta genvägar för alla chefer – 300 användbara metoder, modeller och guider.

Erbjudande: Prova på tre nummer av Chef + Chef Premium för endast 199 kr!

Relaterade artiklar

jobbahemifran-2
Personlig effektivitet

3 tips: Så jobbar du hemifrån – utan att tappa fokus

Här är tre smarta tips för att få struktur.

feedback_webb
Annonssamarbete Chef + Workday

Feedback ÄNNU viktigare än du tror

Vill man ha nöjda kunder så gäller det att börja med nöjda medarbetare. Då är feedback en nyckel. ”Vi ser en pay-it-forward-effekt”, säger Mattias Bolander på Workday.
roligt-2
Personlig effektivitet

7 saker du ska göra för att rivstarta jobbveckan

Helgen har klingat av. Nu är det dags att hitta jobbfokus – men hur? Här är 7 knep för att få en bättre start på den här veckan (och alla kommande veckor).
eff
Personlig effektivitet

2 metoder: Så blir du effektiv som chef

Forskaren Martin Sköld menar att man kan vara effektiv på två helt olika sätt. Här förklarar han vad de går ut på – och vilken väg som är bäst för dig.
2-vatten
Personlig effektivitet

10 knep: Så blir du mer effektiv på jobbet

Hann du med allt du skulle på jobbet i dag? Jaså, inte du heller. Chefs undersökning visar att chefer inte är så effektiva som de tror. Här är 10 knep för att ta makten över din tid.
tobo
Personlig effektivitet

Chefer: Vi skulle få mer arbetsglädje med robotar!

Som chef kör man lätt ner i ett oändligt träsk av administrativa uppgifter. Nu visar en stor undersökning att många svenskar tror att de skulle kunna spara 7,3 timmar i veckan – bara det fanns rätt teknik på plats.
brasken
Personlig effektivitet

Så rensar du mejlkorgen – på 2 minuter

Det finns få människor som man känner sådan tacksamhet inför som effektivitetskonsulten Petra Brask. Med ett fåtal raska kommandon befriar hon dig från den överfulla mejlboxen. Här lär Petra Brask dig att rensa din mejlbox på två minuter.

falling-down
Hälsa

Testa dig själv: Är du en bråttom-typ?

Är du en bråttom-typ? I Chefs gratistest får du beskriva ditt sätt att arbeta eller vara. Resultatet visar om du har ett Typ A-beteende, ett så kallat bråttom-beteende.
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden