deloitte
Robert Lönn och Ester Sundström, Deloitte.

”Vi fick ökad tekniklust på köpet”

Den här artikeln är en del av Chefs stora undersökning om simplification. 

Deloitte är ett av alla informationsintensiva företag utrustade med en uppsjö av smarta lösningar för att göra arbetsvardagen enklare, som e-post, konferens- och mötessystem, Office-program och One Note.

Men personalföreningen, där Ester Sundström då var ordförande, hade en gnagande känsla av att tekniken inte utnyttjades fullt ut och att medarbetarna inte hade tid att sätta sig in i alla tidsbesparande tjänster. Därför föreslog de för styrelsen att använda sina kunniga medarbetare och skapa en frivillig – och lustfylld – seminarieserie.

”Vi ville inspirera, snarare än att utbilda. Vi har redan så många toppstyrda projekt kring digitalisering.

Läs också: Tre enkla regler ökar effektiviteten

Seminarieserien döptes till Stronger, Better, Faster.

Företag: Deloitte, Stockholm.

Problem: Datorprogram och it-verktyg utnyttjas inte fullt ut.

Lösning: Att låta kunniga medarbetare dela med sig av sin kunskap och inspirera till användning på ett lustfyllt sätt.

”Vi träffade en nerv i organisationen. Det kom tre gånger så många som vi trodde skulle dyka upp”, berättar Robert Lönn, Senior Manager på kommunikationsavdelningen. 

Nästan alla seminarierna finns sparade i digital form för de som vill ta del av kunskapen efteråt.

”Jag vågar nog säga att One Note slog igenom på bred front, tack vare seminarierna. De flesta använder det i dag. Vi ser hur folk jobbar smartare, och hur de i sin tur delar den kunskapen med sina kolleger. Seminarierna har också satt igång en diskussion kring digitalisering och påverkat vår syn på tekniken och hur vi kan få den att jobba för oss i stället för mot oss.”

Läs också: Hur stressad är du? Testa dig här

Därför ökar komplexiteten

Deloitte ser fem huvudorsaker till organisationernas ökade komplexitet:

1 Ständig uppkoppling. Den ständiga uppkopplingen är bero-endeframkallande och får oss att drunkna i information. En fjärdedel av vår arbetsdag går till e-posthantering, enligt Deloittes studie.

2 Komplex teknologi. Det kommer ny teknik fortare än vi kan lära oss, och om det förenklar för slutanvändaren tenderar det att försvåra för dem i andra änden när olika system ska kombineras.

3 Globaliseringen. De flesta företag arbetar internationellt på ett eller annat sätt vilket gör att möten, konferenser och projekt pågår dygnet runt och ställer krav på nya arbetssätt.

4 Ökat regelverk. Vi får allt fler externa regelverk, som certifieringar, lagar och riktlinjer som verksamheten måste förhålla sig till och kontrollera att man följer.

5 Komplicerade affärssystem och arbetsprocesser. Båda har börjat växa oss över huvudet och kostar allt mer arbete.

Läs också: Sex sätt att jobba smartare

Relaterade artiklar

Professor Thales S. Teixeira har forskat på varför storföretag förlorar mot startups.
Verksamhetsutveckling

Professorn: Så gör du för att inte förlora mot en startup

De trögrörliga jättarna utmanas allt oftare av otippade underdogs med snabba fötter och nya tekniska plattformar. Men det är låg kundnöjdhet som skapar spelrummet.
Moocs och flipped classroom är två av de nya trenderna inom utbildning och kompetensutveckling.
Annonssamarbete Chef + Utbildning.se

9 trender som revolutionerar ditt lärande

Är moocs, flippade klassrum och mikrolärande vägen till ständigt lärande och kompetensutveckling på din arbetsplats?

Raoul Stubbe arbetar för inkubatorn Sting.
Verksamhetsutveckling

Undersökning: Självkännedom ger framgång

Framgångsfaktorn för snabbväxande företag är chefer med självkännedom och helhetstänk. Som har koll på sina starka och svaga sidor och är duktiga teambyggare. Det visar en unik svensk undersökning.
Arash Gilan och Jonas Hammarberg är författare till boken Apparnas planet.
Verksamhetsutveckling

Lyckas digitalt: "Våga vara människa"

Kom ihåg det mänskliga perspektivet i digitaliseringen och det som inte kan digitaliseras, så ökar chansen för framgång, säger Arash Gilan och Jonas Hammarberg i boken Apparnas planet.

crown-2
Konflikthantering

3 steg: Bästa sättet att tackla en manipulativ kollega

Du ska vara till lags och följa deras vilja – helst omedvetet. Manipulativt beteende är ett farsot på många arbetsplatser. Så här kan du hantera beteendet. 
ungaskador
Arbetsmiljö

Allt fler unga skadar sig på jobbet: ”Allvarligt”

Antalet unga under 25 år som skadar sig på jobbet ökar kraftigt. Det visar nya siffror från Arbetsmiljöverket – som oroas av utvecklingen.
utsedd
Karriär

Utsedd: Sveriges bästa arbetsgivare 2019

Varje år delar Randstad ut pris till årets mest attraktiva arbetsgivare. Genom att intervjua 6200 svenskar har man nu ett svar – och det är inte Ikea.
sakersage
Kommunikation

3 gånger chefen ska vara tyst under ett möte

Att vara chef innebär att du måste behärska konsten att veta när du ska driva ett möte framåt – och när det är bäst att vara tyst och släppa fram andra. Här är några råd för att lyckas!