deloitte
Robert Lönn och Ester Sundström, Deloitte.

”Vi fick ökad tekniklust på köpet”

Den här artikeln är en del av Chefs stora undersökning om simplification. 

Deloitte är ett av alla informationsintensiva företag utrustade med en uppsjö av smarta lösningar för att göra arbetsvardagen enklare, som e-post, konferens- och mötessystem, Office-program och One Note.

Men personalföreningen, där Ester Sundström då var ordförande, hade en gnagande känsla av att tekniken inte utnyttjades fullt ut och att medarbetarna inte hade tid att sätta sig in i alla tidsbesparande tjänster. Därför föreslog de för styrelsen att använda sina kunniga medarbetare och skapa en frivillig – och lustfylld – seminarieserie.

”Vi ville inspirera, snarare än att utbilda. Vi har redan så många toppstyrda projekt kring digitalisering.

Läs också: Tre enkla regler ökar effektiviteten

Seminarieserien döptes till Stronger, Better, Faster.

Företag: Deloitte, Stockholm.

Problem: Datorprogram och it-verktyg utnyttjas inte fullt ut.

Lösning: Att låta kunniga medarbetare dela med sig av sin kunskap och inspirera till användning på ett lustfyllt sätt.

”Vi träffade en nerv i organisationen. Det kom tre gånger så många som vi trodde skulle dyka upp”, berättar Robert Lönn, Senior Manager på kommunikationsavdelningen. 

Nästan alla seminarierna finns sparade i digital form för de som vill ta del av kunskapen efteråt.

”Jag vågar nog säga att One Note slog igenom på bred front, tack vare seminarierna. De flesta använder det i dag. Vi ser hur folk jobbar smartare, och hur de i sin tur delar den kunskapen med sina kolleger. Seminarierna har också satt igång en diskussion kring digitalisering och påverkat vår syn på tekniken och hur vi kan få den att jobba för oss i stället för mot oss.”

Läs också: Hur stressad är du? Testa dig här

Därför ökar komplexiteten

Deloitte ser fem huvudorsaker till organisationernas ökade komplexitet:

1 Ständig uppkoppling. Den ständiga uppkopplingen är bero-endeframkallande och får oss att drunkna i information. En fjärdedel av vår arbetsdag går till e-posthantering, enligt Deloittes studie.

2 Komplex teknologi. Det kommer ny teknik fortare än vi kan lära oss, och om det förenklar för slutanvändaren tenderar det att försvåra för dem i andra änden när olika system ska kombineras.

3 Globaliseringen. De flesta företag arbetar internationellt på ett eller annat sätt vilket gör att möten, konferenser och projekt pågår dygnet runt och ställer krav på nya arbetssätt.

4 Ökat regelverk. Vi får allt fler externa regelverk, som certifieringar, lagar och riktlinjer som verksamheten måste förhålla sig till och kontrollera att man följer.

5 Komplicerade affärssystem och arbetsprocesser. Båda har börjat växa oss över huvudet och kostar allt mer arbete.

Läs också: Sex sätt att jobba smartare

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

distansss
Kommunikation

Hemmajobbare – här är 3 tips för att aldrig mer känna dig ensam

Snacket vid kaffemaskinen och småpratet på lunchen. Smådetaljer, men saker som en distansjobbare kan sakna. Här är 3 strategier för att du ska känna dig mindre isolerad.
elisabeth-wennstrom1
02:19 min
Annonssamarbete Chef + ManpowerGroup

Årets Chef: "Lär dig leda med Styrkefokus"

Video:

Fokusera på styrkorna för att lyfta dina medarbetare, ditt ledarskap och resultat. Elisabeth Wennström, Årets Chef 2018 berättar om modellen bakom hennes ledarskap.

kik
Teamutveckling

5 tips: Så får du kollegerna att lära sig – av varandra

Det är en outnyttjad resurs på många arbetsplatser: Kolleger som lär av varandra.

sjuk-2
Hälsa

Här är svenska företaget som skrotar karensdagen

Omodernt. Så resonerade Wise Group kring karsensdagen och har därför bestämt sig för att skrota den för sina 400 medarbetare i Sverige som en förmån.
helena-2
Motivation

Så lockar Microsoft tillbaka avhoppare

Att fånga kvalificerade medarbetare på en glödhet och snabbrörlig arbetsmarknad är inte alltid så lätt. Microsoft tar till nya grepp för att motivera tidigare anställda att återvända. Ett är att träna cheferna i empati.

checklist
Verksamhetsutveckling

Lista: 6 saker du aldrig ska ha med på att göra-listan

Är du ett fan av listor? Kanske är du till och med en av dem som tagit din att göra-lista till en högre nivå genom att använda postit-lappar och bygga din egen agila kanban-board, bara för dagens göromål?
Lars-Olof Moberg, Länsförsäkringar
Annonssamarbete Chef + &frankly

"Så hjälper vi varandra att växa"

Lars-Olof Moberg vände en negativ spiral. Mindre stress, mer engagemang hos medarbetarna – och 30 procents högre lönsamhet.
”Verktyget vi använder hjälpte oss att sätta igång en dialog och skapa förändring.”

vrhjalm
Teamutveckling

Här testas skräckscenarier – med hjälp av VR

Få branscher har så riskfylld arbetsmiljö som byggföretagen. På Skanska tacklar man farorna med vr-teknik – som gestaltar både rusande fordon och psykisk ohälsa efter ett dödsfall.
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden