deloitte
Robert Lönn och Ester Sundström, Deloitte.

”Vi fick ökad tekniklust på köpet”

Den här artikeln är en del av Chefs stora undersökning om simplification. 

Deloitte är ett av alla informationsintensiva företag utrustade med en uppsjö av smarta lösningar för att göra arbetsvardagen enklare, som e-post, konferens- och mötessystem, Office-program och One Note.

Men personalföreningen, där Ester Sundström då var ordförande, hade en gnagande känsla av att tekniken inte utnyttjades fullt ut och att medarbetarna inte hade tid att sätta sig in i alla tidsbesparande tjänster. Därför föreslog de för styrelsen att använda sina kunniga medarbetare och skapa en frivillig – och lustfylld – seminarieserie.

”Vi ville inspirera, snarare än att utbilda. Vi har redan så många toppstyrda projekt kring digitalisering.

Läs också: Tre enkla regler ökar effektiviteten

Seminarieserien döptes till Stronger, Better, Faster.

Företag: Deloitte, Stockholm.

Problem: Datorprogram och it-verktyg utnyttjas inte fullt ut.

Lösning: Att låta kunniga medarbetare dela med sig av sin kunskap och inspirera till användning på ett lustfyllt sätt.

”Vi träffade en nerv i organisationen. Det kom tre gånger så många som vi trodde skulle dyka upp”, berättar Robert Lönn, Senior Manager på kommunikationsavdelningen. 

Nästan alla seminarierna finns sparade i digital form för de som vill ta del av kunskapen efteråt.

”Jag vågar nog säga att One Note slog igenom på bred front, tack vare seminarierna. De flesta använder det i dag. Vi ser hur folk jobbar smartare, och hur de i sin tur delar den kunskapen med sina kolleger. Seminarierna har också satt igång en diskussion kring digitalisering och påverkat vår syn på tekniken och hur vi kan få den att jobba för oss i stället för mot oss.”

Läs också: Hur stressad är du? Testa dig här

Därför ökar komplexiteten

Deloitte ser fem huvudorsaker till organisationernas ökade komplexitet:

1 Ständig uppkoppling. Den ständiga uppkopplingen är bero-endeframkallande och får oss att drunkna i information. En fjärdedel av vår arbetsdag går till e-posthantering, enligt Deloittes studie.

2 Komplex teknologi. Det kommer ny teknik fortare än vi kan lära oss, och om det förenklar för slutanvändaren tenderar det att försvåra för dem i andra änden när olika system ska kombineras.

3 Globaliseringen. De flesta företag arbetar internationellt på ett eller annat sätt vilket gör att möten, konferenser och projekt pågår dygnet runt och ställer krav på nya arbetssätt.

4 Ökat regelverk. Vi får allt fler externa regelverk, som certifieringar, lagar och riktlinjer som verksamheten måste förhålla sig till och kontrollera att man följer.

5 Komplicerade affärssystem och arbetsprocesser. Båda har börjat växa oss över huvudet och kostar allt mer arbete.

Läs också: Sex sätt att jobba smartare

nyhetsbrev1

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap, Din karriär och Din söndag samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

johanna123
Beslutsfattande

Forskning: Därför är chefer ett hot i offentlig sektor

Alltför väldrillade chefer, fostrade i managementbyråkrati, är det största hindret för en effektivare offentlig sektor med självständiga medarbetare.

Martin Allerby, AGA. Foto: Martina Huber
Annonssamarbete Chef + SBS Executive MBA

"Helhetssynen har gjort mig till en bättre chef"

När civilingenjören Martin Allerby erbjöds en ny cheftjänst på AGA ville han fördjupa sina kunskaper i ekonomi. Executive MBA-programmet vid Stockholms Universitet gav honom dessutom en förståelse för helheten. ”Den helhetssynen har gjort mig till en mer kompetent medarbetare och chef”, säger han.
googlestudien
Beslutsfattande

Googlestudie: 10 saker chefen måste leva upp till

Uppdaterar svaren i den 10-åriga studien.

elin1
Teamutveckling

Hon utvecklade en AI-bot – som sparar tid åt HR

På kort tid utvecklade svenska företaget ReachMee ett HR-verktyg i AI där personalen kan få svar på enkla frågor via en bot – för att frigöra tid till annat. ”Alla kan göra det här – även om det låter läskigt med AI”, säger Elin Filipp, HR-manager.
airoboten
Digital HR

8 sätt att starta upp ditt allra första AI-projekt

Det kan bli en miljardindustri inom tio år – som rör alla branscher. Så här gör du för att dra igång ditt första AI-projekt.
kondo
Personlig effektivitet

Marie Kondos bästa städråd: Så här ska ditt skrivbord se ut

Hon har gjort succé som städinfluencer på Netflix. Nu delar experten Marie Kondo, 34, med sig av sina bästa råd för hur du optimerar ditt skrivbord.
Catrin Viksten, Ersta diakoni
03:02
Annonssamarbete Chef + SBS Executive MBA

"Nu maxar jag mitt ledarskapslärande"

Video:

Maxa effekten av ditt lärande – genom att kombinera studier med ditt vanliga jobb. ”Det gör Executive MBA-utbildningen jag går väldigt effektfull”, säger Catrin Viksten, chef på Ersta diakoni.

stressaminte
Hälsa

Hetaste jobblöftet: Stressa mindre

När svenskarna får ge ett löfte inför sitt jobbår hamnar ”stressa mindre” i topp. Det visar en färsk undersökning som Kantar Sifo har gjort.
nyhetsbrev1

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap, Din karriär och Din söndag samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden