Effektivisera: Vårstäda och frigör energi

Vårt korttidsminne, det så kallade arbetsminnet, rymmer inte mer än fem till nio olika enheter. I genomsnitt kan vi fokusera på sju saker samtidigt. Det räcker med att kasta ett snabbt öga på din att-göra-lista och mejlbox för att inse att systemet redan är överbelastat.

Inte nog med att det ökar din stress, din hjärna drar dessutom mer energi när den hela tiden behöver hålla på och prioritera.

”Så här års har vi extra mycket tankar i huvudet. Sommarstugan ska renoveras, stora jobbprojekt dras igång. Förväntningarna på allt vi ska hinna under den korta- och av helger sönderhackade vårsäsongen är höga”, säger effektivitetskonsulten Petra Brask.

Hon föreslår att du skriver ner alla tankar som flyger runt i huvudet om vad du ska åstadkomma både jobbmässigt och privat. Dela sedan in det i tre grupper; ’Nu’, ’Senare’ och den viktigaste gruppen ’Inte göra alls’.

”Du måste kunna ta bort för att kunna välja till rätt saker. Det är som att rensa ogräs.”

Ta dig sedan an inkorgen i mejlboxen. Flytta alla mejl som är äldre än två veckor till en ny mapp som du döper till Arkiv. Alla andra mappar flyttar du över till en ny mapp som du kallar Historik.

Och voilà, du har vårstädat!

”Allt du behöver finns kvar, med den skillnaden att det inte ligger och belastar ditt arbetsminne mer än nödvändigt.”

Läs också: Fem saker att städa bort för att bli effektiv