Så fixar du presentationen

Syftet med en presentation är naturligtvis att föra fram ett budskap, men hur kan vi vara säkra på att lyckas med det?

Antoni Lacinai är utbildad coach, moderator, kommunikations- och presentationstekniktränare. I boken ”Sluta hålla presentationer – börja ge” (Koala Publishing) delar han med sig av sina erfarenheter från egna och andras presentationer.

Förberedelse är A och O. Ha klart för dig vad du vill uppnå och till vem du vänder dig. Skapa en enkel struktur som gör att du själv enkelt hittar fram. Antoni Lacinai ger förslag på fem steg som kan underlätta det för dig.

1. Början och slutet är viktigast
2. Håll en tydlig struktur – för både din och publikens skull
3. Repetera
   Om du upprepar något så minns publiken det bättre. Om du har något extra viktigt att föra fram, säg det en gång till.
4. Använd ett enkelt, konkret språk
   Det är enklare att minnas: ”Vi sålde bättre än vi trodde” än ”Vår försäljningsbudget har justerats positivt på grund av en 12-procenting differens i prognos kontra reellt utfall.”
5. Pausa
   Lägg in pauser som gör att publiken hinner reflektera. De orkar inte hur mycket som helst

Ett annat tips vid förberedelserna är om möjligt känna in scenen i förväg. Det ökar din trygghet.

När du väl står där och publiken är plats kan du trots alla förberedelser drabbas av nervösa åkommor, till exempel muntorrhet. Tryck då med tungan mot spottkörtlarna så får du mer saliv.

Känner du att kroppen spritter av nervositet pröva att låta armarna hänga fritt rakt ned. Sätt tummen mot pekfingret och tryck de lätt mot varandra. Vet du inte vart du ska gå, stå heller still, med fötterna något isär och med tyngdpunkt mer på framdelen av foten i stället för på hälen. Då står du stadigt och slipper tänka på balansen.