Heta trenden: Så lyckas du med din ”Mystery Lunch”

När företaget expanderar så snabbt att personalstyrkan på kort tid utökas med 140 personer, skapar det glädje på många håll – men också en del växtvärk. Hur ska alla nya och gamla medarbetare lyckas lära känna varandra så pass att den nya, större organisationen inte blir stel och trögrörlig? Det var frågan som pockade på ett svar när delar av Tobii Tech samlades på konferens för ett drygt halvår sedan.

”Hela syftet var att komma iväg och lära känna varandra, genom gruppövningar, mingel och föreläsningar om vikten av nätverkande. I slutet av konferensen gällde det att nominera förslag om hur vi skulle lyckas behålla den här öppenheten även till vardags. Någon föreslog: Varför inte tussa ihop folk som inte känner varandra på luncher? Det var så konceptet Mystery Lunch föddes”, berättar Cecilia Eriksson som är global hr-direktör på Tobii, där drygt 400 personer arbetar på det svenska kontoret i Danderyd.

Allt sedan dess skickar ledningen ut månatliga inbjudningar till de ”mystiska” luncherna, som de anställda frivilligt kan anmäla sig till. När dagen är inne samlas de lunchsugna i receptionen och går ut och käkar i förutbestämda grupper om tre och tre.

”Vi anstränger oss verkligen för att få till nya konstellationer och tänka på mångfalden, så att grupperna består av folk från olika delar av verksamheten och som jobbat här olika länge. Responsen har varit jättepositiv. Tobiianerna vill verkligen lära känna varandra, men det är ju inte alltid så lätt att bryta isen i vanliga fall. Luncherna hjälper till med det där, de blir en puff i rätt riktning. Sedan vi började ser man att personer som inte tidigare känt varandra fått kontakt och pratar med varandra, det är mer hejande i korridorerna.”

”Ja, jag tycker verkligen att Mystery Lunch fått en positiv effekt. Detta är också en viktig signal från oss som företag: Vi tycker det är bra att ni lär känna varandra och skapar en gemenskap. Det främjar en enkel, ickehierarkisk kommunikation och snabba beslutsvägar.”

Men att luncha med okända – blir det inte lite stelt?

”Visst såg vi en sådan risk i början, när vi hade tankar om att låta folk luncha parvis. Men med tre personer runt bordet är det inga problem, har det visat sig. Stämningen blir fort väldigt avspänd. Tre är precis lagom för att få igång en konversation, cirkulera ämnen och få samtalet att flyta.”

När Cecilia Eriksson själv begav sig ut på Mystery Lunch för första gången, var det i sällskap med två kolleger som hon tidigare bara morsat kort på. Några pinsamma tystnader uppstod knappast. Efter jobbsnack om pågående projekt och vad man egentligen sysslar med på företaget, gled sam-talet över i mer privata ting.

”Det var jättekul. En av lunchkompisarna berättade att han gör musik på fritiden. Det hade jag ju ingen aning om innan. Efter lunchen mejlade han över en Spotifylista med sina låtar, vilket var väldigt spännande.”

Trevligt, som sagt – och kanske även lönsamt. I förlängningen kan de gemensamhetsfrämjande mysterieluncherna mycket väl leda till ett effektivare arbetssätt och bättre produkter, menar Cecilia Eriksson.

”Ja, vi är övertygade om det. Många av våra anställda är ingenjörer som jobbar med komplicerade projekt, där allt från hårdvarukomponenter, kameror och elektronikkort till avancerade matematiska algoritmer ska klaffa tillsammans. Om man då lär känna varandra ökar chansen till synergier, och att problem upptäcks tidigt i arbetscykeln.”