Catarina Söderlund nämner framför allt miljöombytet som framgångsfaktor för metoden. Tidigare har avdelningen hållit planeringsdagar hemma hos henne eller varit på museum och bio tillsammans.
”En ny miljö gör det lättare att tänka nytt, vara kreativ och utmana sina sinnen. Man är någon annan när man kommer utanför kontoret.”
I anslutning till varje aktivitet har Catarina Söderlund sett till att ha ordentligt med tid avsatt för själva samtalet. Det var alltså aldrig tal om att tackla eventuella svåra ämnen på – bokstavligt talat – hal is, eller för den delen halvklädda i varsitt spray tan-duschbås.
”På långfärdsskridskoturen åkte vi till exempel först under en timme, och sedan åt vi frukost tillsammans. En del valde en aktivitet som att äta lunch tillsammans och då var det ju lättare att lösa.”
Idén till metoden fick Catarina Söderlund från en kontakt på Linkedin. Och metoden har fortsatt att väcka intresse från hennes chefskolleger på arbetsplatsen, även om ingen annan provat på det ännu.
Läs också: 5 egenskaper bra distanschefer har
Så hur håller man sig då till mallen för ett formellt samtal utanför mötesrummet? Just frågorna tycker Catarina Söderlund att hon kan hantera bra, men en större utmaning har varit att dokumentera ordentligt.
”Om jag gör så här även nästa år kommer jag nog att skippa att ta med mitt orange anteckningsblock överallt och i stället satsa på att spela in så mycket som möjligt”, säger hon.
Nu i slutet av året är det dags för den sista uppföljningen av årets samtal. Då ska hon bland annat gå igenom målen som ställts upp för varje medarbetare tillsammans med dem och se om de levererat eller ej. Det ger sedan underlag för nästa års lön.
Därefter är det dags att fundera kring hur och om det är dags att ta metoden vidare. Klart är att mötena har betytt mycket för kulturen på avdelningen, som består av medarbetare som från början jobbade på två olika företag, som slogs ihop i samband med ett uppköp för ett par år sedan.
”Det här är ett steg i att ena oss. Genom möten utanför jobbets lokaler vill jag också visa att balansen mellan jobb och fritid är viktig”, säger Catarina Söderlund.
Här är tipsen för att lyckas:
1) Våga utmana dig själv som chef men även dina medarbetare. Var nyfiken, se möjligheterna och häng på det oväntade.
2) Byt kontorets mötesrum mot en annan miljö. Låta medarbetaren välja ibland.
3) Var genuint intresserad av hela personen du har som medarbetare – balansen jobb och fritid är viktig.
4) Bjud på dig själv men var samtidigt en förebild utifrån företagets värdegrund.
Läs också: Här är chefens 5 värsta egenskaper
Vill du bli en bättre chef? Som prenumerant får du alla verktyg du behöver för!
- Tidningen Chef – direkt hem i din brevlåda.
- Tillgång till Chef Premium, en låst tjänst på Chef.se med vårt unika ledarskapstest, verktyg, avtal och mallar.
- Metodbanken: Smarta genvägar för alla chefer – 300 användbara metoder, modeller och guider.
Erbjudande: Prova på tre nummer av Chef + Chef Premium för endast 199 kr!
