time
Foto: Unsplash

Lyckas med det magiska 30-minutersmötet

30 minuter. Så lång tidssträcka tycker vd:n för en ledarskapskonsultfirma att ett möte maximalt borde schemaläggas över, istället för den mer vanliga timmen. Här är hans tre tips för hur det ska funka.

För Peter Bregmans, vd för Bregman Partners, del började det hela som ett personligt experiment kring att sluta multi-taska.

På det sättet ökade han sin medvetenhet kring tidskonsumtion generellt.

”Om man har hälften så lång tid på sig att uppnå något, blir man hypermedveten om hur man använder den tiden,” skriver han i en artikel i Harvard Business Review.

Den uppenbara fördelen med kortare möten är tidsbesparing, men det innebär också en rent ekonomisk aspekt – för tid är som bekant pengar.

Andra fördelar med att komprimera ett möte är att folk tenderar att bli mer alerta och till exempel lyssna bättre för att inte gå miste om viktig information – vilket i sin tur leder till ett större engagemang och att alla har det roligare på vägen.

Dessutom märkte Bregman, efter att ha infört regeln, att hans kunder oftare började komma i tid eftersom varje minut blir viktig på ett kortare möte.

Han noterade även att hans medarbetare blev modigare, mer provokativa i sina frågor och att man snabbare kom till poängen.

Tre tips för att korta möten ska bli lyckade

Läs på inför mötet och se till att alla andra deltagare också gör det.

Låt agendan bestå av en enda viktig punkt – den som kommer att göra mest skillnad – och håll er till den.

Avsätt mötets sista fem minuter till att summera och dra upp en plan för hur ni går vidare.

Läs också: Chefernas värsta surdegar och metoder för att hantera dem

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

chefrolig
Beslutsfattande

5 skäl till varför du inte vill vara ”den roliga chefen”

Inspirerande och rolig – två eftertraktade egenskaper hos en chef. Men en ny studie visar att det kan bli för mycket av det goda. 
Thomas von Koch, vd EQT.
Annonssamarbete Chef + Vinnova

EQTs vd: ”Kulturförändring är det svåra”

”Den stora utmaningen nu, det man totalt underskattar, är företagskultur och ledningskultur”, menar Thomas von Koch, vd för EQT.

haller
Arbetsmiljö

Så orkar en chef i längden – 8 punkter

Döm inte dig själv, var din egen bästa kompis och lyssna på signaler från din kropp. Det är nycklarna för att orka i längden som chef, visar ny forskning.

annab
Beslutsfattande

10 frågor att besvara innan du tar chefsjobbet

”Jag gillade inte att vara chef från början och jag gör det ännu mindre nu.” Det avslöjar Anna Bråkenhielm i sin självbiografi "Räkna med bråk".
statsminister
Beslutsfattande

Betyg på varje statsminister: Från Palme – till Reinfeldt

Chefs egen sammanställning av sju historiska statsministrar kan ge en fingervisning inför valet.

hogpresterare-2
Arbetsmiljö

Så stoppar du dina stjärnor – från att gå in i väggen

De levererar – gång på gång. Högpresterande medarbetare är en dröm för varje chef. Men konsekvenserna kan bli allvarliga om du inte tar hand om dessa på bästa sätt.
domstol2
Annonssamarbete Chef + CSN

Dom i USA får fler svenskar att betala sina studielån

En fällande dom i Kalifornien har banat vägen. CSN får nu allt fler svenskar i USA att betala på sina studieskulder. ”Nu vet man att CSN vinner om vi går till domstol”, säger verksjuristen Helena Fällman.
partierna
Beslutsfattande

Här är partiet flest chefer i Sverige röstar på

Sverigedemokraterna är näst största parti bland Sveriges chefer. En femtedel av cheferna, eller 20 procent, skulle rösta på Sverigedemokraterna om det vore val i dag, visar Chefs och Novus väljarundersökning. Men ett parti är ännu större.
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden