6 säkra tips: Så lyckas du med lilla presentationen

Internet svämmar över av tips om hur bäst håller en dragning för en månghövdad publik. Men i själva verket sker ju de flesta pitcher och presentationer bakom ”lyckta dörrar”, inför en publik som sällan överstiger 10 personer.

Detta förändrar förstås kraven på förberedelser och presentationsteknik. I en artikel på HBR.org listas 6 frågor du bör ställa dig innan du genomför en dragning för en mindre publik:

1. Hur ser underlaget ut? Ge alla deltagare tillgång till materialet du utgår ifrån – men se till att du inte är alltför manusberoende under själva dragningen.

2. Hur förbereder du underlaget för mötesdeltagarna? Lyft upp särskilt viktiga delar, lämna utrymme för egna anteckningar.

3. Vad bör du ta med dig till mötet? Eftersom alla deltagare har varsin kopia av din presentation, bör du ta med dig något – kanske ett dokument eller en illustration – som ni kan samlas kring och titta på tillsammans.

4. När ska du stå? Experterna är eniga: Du ger ett mer kraftfullt intryck om du står medan de andra sitter. Samtidigt kan det kännas märkligt. Kanske kan du stå upp under den mer formella dragningen, och sätta dig när det är dags för frågestunden? Om inte annat kan du vid lämpligt tillfälle ställa dig upp och skriva något på whiteboardtavlan.

5. Var ska du sitta? Var noggrann! Sätt dig helst bredvid, eller på ett angränsande hörn till, beslutsfattaren i rummet. Forskning visar att detta påverkar förhandlingen positivt.

6. När ska du dela ut underlaget? Dröj gärna så länge som möjligt. Försök läsa av mötesdeltagarna för att avgöra vilka delar av materialet du bör fokusera på.

Läs fler tips här: How to present to a small audience (HBR)