tala

Därför är din presentation sövande – och hur du gör istället

Så här håller du en presentation – utan att åhörarna zoomar ut under mötet.

Det viktiga (och kostsamma) projektet ska presenteras. Men en bit in i presentationen märker du hur medarbetarna nickar till. Inte för att bekräfta vad du sagt utan för att de helt enkelt zoomar ut och är nära på att somna. En mardröm för dig som behöver allas fulla uppmärksamhet inför ett viktigt beslut.

Nu förklarar retorikexperten Anett Grant i Fast Company vad det är som gör åhörare trötta under en presentation – och hur du gör för att undvika det.

1) Din röstrytm är för repetitiv

Om du har samma längd på dina meningar skapar det en monoton effekt. Det gör helt enkelt att dina lyssnare blir trötta och slutar lyssna. Allt du säger låter helt enkelt likadant. Det här kommer du runt genom att variera längden på dina meningar. Lägg in korta fraser som gör att åhörarna håller sig alerta i mötesrummet.

2) Du har ett kompakt röstmönster

Det här kan nästan låta ljudnördigt. Men faktum är att om du har ett röstmönster som är komprimerat får det samma effekt som punkt 1. Tänk på att du måste sträcka ut vokalerna och förlänga ljudet ibland för att det ska hända något. Enligt Grant handlar det inte bara om att prata långsamt eller fort utan snarare om att prata bredare och mindre monotont.

Läs också: Nu ska VR-glasögon bota talarskräck

3) Du har en svag berättarteknik

Du kan ha massor av intressant material och data till presentationen. Men om du inte lyckas paketera allt på ett intressant sätt kommer du inte kunna fånga publiken. Gör din presentation till en historia som kan innehålla tre tydliga punkter:

  • Var kommer ni ifrån
  • Var är ni just nu
  • Var vill ni vara i framtiden

Det gör det enkelt för åhöraren att se en logik i din presentation. Det är sedan inte alltid ditt fel att någon somnar framför Powerpointen. Men genom att följa dessa steg ökar du chansen att den som nickar till faktiskt gör det för att bekräfta det du precis sagt.

Läs också: 7 steg för att hålla det ultimata talet

nyhetsbrev1

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap, Din karriär och Din söndag samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

jobbintervju
Karriär

3 frågor toppkandidater vågar ställa på jobbintervjun

Lyckas på jobbintervjun – genom att låna tre stycken frågor andra toppkandidater använt tidigare.
Peder Johannisson, Convini. Foto: Fredrik Malmlund
Annonssamarbete Chef + Invono

Företagstoppar måste också upp i molnet

Framtidens vinnarföretag är digitaliserade ända upp i toppen.
”Företag med för många manuella moment riskerar att tappa fokus från kunden”, säger affärsutvecklaren Peder Johannisson.

bilf
Arbetsmiljö

Undersökning: Är det okej att kramas på jobbet?

Krama en kollega eller inte. En ny undersökning har undersökt vilka kärleksuttryck vi tycker är okej på jobbet.
googlestudien
Beslutsfattande

Googlestudie: 10 saker chefen måste leva upp till

Uppdaterar svaren i den 10-åriga studien.

mall
Kommunikation

Gratis mall: Utvecklingssamtal

Snart är det dags för samtalen många chefer bävar för. Utvecklingssamtalen. Men om du förbereder dig kan de leda till bättre arbetsmiljö och en djupare relation med dina medarbetare.
mote-3
Kommunikation

Psykologen: 5 sätt att göra ett gott första intryck

Du har säkert fått rådet: "Gör ett bra första intryck". Men hur lyckas man? Här är 5 huvudregler du kan följa.
Martin Allerby, AGA. Foto: Martina Huber
Annonssamarbete Chef + SBS Executive MBA

"Helhetssynen har gjort mig till en bättre chef"

När civilingenjören Martin Allerby erbjöds en ny cheftjänst på AGA ville han fördjupa sina kunskaper i ekonomi. Executive MBA-programmet vid Stockholms Universitet gav honom dessutom en förståelse för helheten. ”Den helhetssynen har gjort mig till en mer kompetent medarbetare och chef”, säger han.
topptalare
Kommunikation

Chefen för TED-talks: Mina 10 favoriter

20 minuter, en talare och ett specialområde. TED-talks har blivit ett populärt fenomen på 2010-talet. Nu plockar chefen bakom plattformen ut sina favoriter i videobanken. 
nyhetsbrev1

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap, Din karriär och Din söndag samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden