tala

Därför är din presentation sövande – och hur du gör istället

Så här håller du en presentation – utan att åhörarna zoomar ut under mötet.

Det viktiga (och kostsamma) projektet ska presenteras. Men en bit in i presentationen märker du hur medarbetarna nickar till. Inte för att bekräfta vad du sagt utan för att de helt enkelt zoomar ut och är nära på att somna. En mardröm för dig som behöver allas fulla uppmärksamhet inför ett viktigt beslut.

Nu förklarar retorikexperten Anett Grant i Fast Company vad det är som gör åhörare trötta under en presentation – och hur du gör för att undvika det.

1) Din röstrytm är för repetitiv

Om du har samma längd på dina meningar skapar det en monoton effekt. Det gör helt enkelt att dina lyssnare blir trötta och slutar lyssna. Allt du säger låter helt enkelt likadant. Det här kommer du runt genom att variera längden på dina meningar. Lägg in korta fraser som gör att åhörarna håller sig alerta i mötesrummet.

2) Du har ett kompakt röstmönster

Det här kan nästan låta ljudnördigt. Men faktum är att om du har ett röstmönster som är komprimerat får det samma effekt som punkt 1. Tänk på att du måste sträcka ut vokalerna och förlänga ljudet ibland för att det ska hända något. Enligt Grant handlar det inte bara om att prata långsamt eller fort utan snarare om att prata bredare och mindre monotont.

Läs också: Nu ska VR-glasögon bota talarskräck

3) Du har en svag berättarteknik

Du kan ha massor av intressant material och data till presentationen. Men om du inte lyckas paketera allt på ett intressant sätt kommer du inte kunna fånga publiken. Gör din presentation till en historia som kan innehålla tre tydliga punkter:

  • Var kommer ni ifrån
  • Var är ni just nu
  • Var vill ni vara i framtiden

Det gör det enkelt för åhöraren att se en logik i din presentation. Det är sedan inte alltid ditt fel att någon somnar framför Powerpointen. Men genom att följa dessa steg ökar du chansen att den som nickar till faktiskt gör det för att bekräfta det du precis sagt.

Läs också: 7 steg för att hålla det ultimata talet

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

pwer
Kommunikation

5 sätt att göra slut med Powerpoint

Sömniga bilder med minimal text. Alla har nog varit på en katastrofal Powerpoint-presentation. Här är 5 sätt för att du inte ska gå i samma fälla.
Torbjörn Lindgren, Invono
Annonssamarbete Chef + Invono

4 vanor att sno från lyckade ledningsgrupper

Digitaliseringen i svenska bolag når inte alltid ända upp i toppen. Ledning och styrelse ligger ofta efter i sina arbetssätt. ”Man lever inte som man lär”, säger Torbjörn Lindgren på Invono.

presentation-2
01:15 min
Kommunikation

3 tips: Leverera din presentation – som ett proffs

Video + Text Chefs expert i retorik, Sofia Kacim, hjälper dig att leverera din presentation på jobbet som ett riktigt proffs.
distansss
Kommunikation

Hemmajobbare – här är 3 tips för att aldrig mer känna dig ensam

Snacket vid kaffemaskinen och småpratet på lunchen. Smådetaljer, men saker som en distansjobbare kan sakna. Här är 3 strategier för att du ska känna dig mindre isolerad.
hallatal
Kommunikation

Experten: 10 tips för att göra succé som talare

Tidningen Chef på plats under Web Summit i Lissabon.

robot-8
Beslutsfattande

Här är svenska roboten som arbetstränar medarbetare

Nu är den lanserad – den svenska roboten Furhat som tagit sex år att utveckla. Den kan arbetsträna nya medarbetare i kniviga sociala situationer och göra mer fördomsfria arbetsintervjuer.
elisabeth-wennstrom1
02:19 min
Annonssamarbete Chef + ManpowerGroup

Årets Chef: "Lär dig leda med Styrkefokus"

Video:

Fokusera på styrkorna för att lyfta dina medarbetare, ditt ledarskap och resultat. Elisabeth Wennström, Årets Chef 2018 berättar om modellen bakom hennes ledarskap.

passivchef
Arbetsmiljö

Därför är passiva chefer skadliga

Ny forskning lyfter fram ”låt gå”-chefen som den mest skadliga. Här är skälen till varför du vill undvika ledarstilen.

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden