Organisationsutveckling handlar om att kontinuerligt förbättra och anpassa organisationens struktur, kultur och arbetssätt för att möta både interna och externa utmaningar.
Genom att arbeta strategiskt med organisationsutveckling kan företag och verksamheter stärka sin långsiktiga konkurrenskraft, öka effektiviteten och skapa en mer engagerad arbetskultur.
Chefakademin har lång erfarenhet av att stötta ledare och organisationer i att bygga lärande kulturer, utveckla tvärfunktionella team och implementera hållbara strategier för förändringsledning. Läs mer på denna sida!
Organisationsutveckling handlar om att leda med en strategisk helhetssyn och skapa långsiktigt värde för organisationen.
Ytterst är det ledningsgruppen som ansvarar för att definiera organisationens övergripande mål och strategi. Ett starkt strategiskt ledarskap säkerställer att dessa mål inte bara är tydliga och inspirerande, utan också realistiska och anpassade till en föränderlig omvärld.
Strategiskt ledarskap kopplar samman organisationens vision med det dagliga arbetet. Det kräver att ledare identifierar prioriteringar, tilldelar resurser effektivt och säkerställer att alla nivåer i organisationen arbetar mot samma mål.
Många ledningsgrupper fastnar dock i operativa frågor, som förhindrar dem från att lyfta den strategiska blicken och på allvar utveckla verksamheten.
På Chefakademin möter vi ofta ledningsgrupper som trampar vatten, just för att de saknar strategiska verktyg och ett gemensamt språk som låter diskussionerna kretsa kring verksamheten som en helhet – snarare än enskilda intressen i åtskilda stuprör.
Det finns många lösningar för att tackla dessa utmaningar.
Kortare företagsinterna utbildningar hjälper till att styra det strategiska ögat i rätt riktning. Inom Chefakademins skräddarsydda utvecklingsinsatser får ledningsgrupper utveckla sin samsyn och strategiska tänkande över tid, tillsammans med våra ledarutvecklare.
Nyckelpersoner inom verksamhetsledningen – eller för den delen hela ledningsgruppen – kan också ta stora steg framåt inom personlig och strategisk utveckling genom vårt flexibla Executive MBA-program.
Läs vidare om hur vi kan lyfta ert strategiska ledarskap på denna sida eller kontakta oss direkt så hjälper vi dig vidare!
Förändringar kan skapa osäkerhet och oro hos medarbetare, särskilt om de inte förstår varför förändringen sker eller hur den påverkar deras arbete. Det kan leda till passivt eller aktivt motstånd, vilket bromsar utvecklingen.
Lösning:
Förändringsledning och kommunikation
För att hantera motstånd mot förändring behöver organisationen arbeta med förändringsledning. Det innebär att:
När företag saknar en tydlig riktning blir det svårt att prioritera insatser och få med alla på tåget. Otydliga eller ofta förändrade strategier kan leda till ineffektiva arbetsprocesser och brist på motivation.
Lösning:
Tydliggör mål och KPI:er
För att skapa tydlighet behövs konkreta mål och nyckeltal (KPI:er) som styr verksamhetens utveckling. Det kan innebära att:
Tid, pengar och kompetens är ofta begränsade, vilket gör det svårt att genomföra förändringar i den takt som krävs. Små företag kan ha särskilt svårt att avsätta resurser till strategisk utveckling.
Lösning:
Mer effektiv resursfördelning
Organisationer bör prioritera resurser på rätt sätt genom att:
Många organisationer är uppdelade i avdelningar som arbetar isolerat, vilket hindrar kunskapsutbyte och innovation. Detta kan skapa dubbelarbete, ineffektivitet och brist på helhetsperspektiv i verksamheten.
Lösning:
Tvärfunktionella samarbeten
För att bryta ner silos och öka samverkan kan företag:
Föråldrade IT-system, brist på digital kompetens och komplexa systemövergångar kan göra det svårt att implementera nya lösningar. Många företag fastnar i gamla arbetssätt på grund av tekniska hinder.
Lösning:
Modernisering och kompetensutveckling
För att hantera tekniska utmaningar och stärka den digitala kompetensen kan företag:
Verklig förändring kan inte enbart initieras från toppen. Den måste genomsyra hela organisationen.
Ledningen har en central roll i att sätta riktning och fatta beslut. Samtidigt kräver hållbara förändringsprocesser att alla medarbetare känner engagemang för förändringen.
Därför ser vi samskapande och involvering som nycklar, och det som kommer göra störst skillnad. Det skapar också en kultur där nya idéer och lösningar kan ta fart och växa.
Resultatet? En dynamisk och motståndskraftig organisation som är rustad för framtidens utmaningar.
Ta del av vilka faktorer som påverkar ledningsgruppens förmåga att bli mer samverkande och effektiv i sitt arbete.
4 995 kr · Leda verksamhet
Chef i ledningsgrupp
Går att företagsanpassa
Här får du utforska din roll i verksamhetsutveckling och tillgång till verktyg som hjälper dig att realisera verksamhetens strategi.
4 995 kr · Leda verksamhet
Passar de flesta
Går att företagsanpassa
Vid sidan av våra färdigpaketerade utbildningsupplägg kan vi alltid ta fram en skräddarsydd lösning utifrån din organisations specifika behov och förutsättningar.
Välkommen att höra av dig, så berättar vi om möjligheterna!
En stark organisation är inte statisk – den utvecklas i takt med sin omvärld. En av de vanligaste orsakerna till att strategiska initiativ misslyckas är att organisationen inte är anpassad för att genomföra dem.
För att en strategi ska bli framgångsrik måste den förankras i organisationens struktur, kultur och ledarskap. Företag som satsar på strategisk organisationsutveckling ser tydliga fördelar, såsom:
Ökad konkurrenskraft genom bättre processer och snabbare beslutsfattande.
Högre medarbetarengagemang tack vare tydliga mål och en stark kultur.
Bättre innovationsförmåga genom att skapa miljöer där förändring är en naturlig del av arbetet.
Exempel: Befesa insåg vikten av att utveckla sin ledningsgrupp för att kunna möta framtidens krav på hållbarhet och affärsutveckling. Genom ett ledarskapsprogram anpassat för organisationens behov fick de en starkare, mer tillitsfull ledningsgrupp som driver verksamheten framåt.
📌 Vad säger forskningen om organisationsutveckling?
Forskning visar att organisationer som investerar i strukturerad utveckling har högre innovationsförmåga, bättre engagemang hos medarbetarna och mer hållbara resultat över tid. Framgångsrika företag arbetar systematiskt med förändringsledning, kompetensutveckling och strategiimplementering för att säkerställa långsiktig lönsamhet.
Hur en organisation är uppbyggd påverkar allt från beslutsfattande och effektivitet till medarbetarnas motivation och kundupplevelsen. En väl genomtänkt organisationsstruktur skapar tydliga ansvarsområden, kortare beslutsvägar och bättre samarbete mellan avdelningar.
Vi hjälper företag att hitta den struktur som bäst stödjer deras strategi och mål. Här ser vi att organisationer lätt fastnar i en struktur som en gång fungerade men som idag begränsar tillväxt och förändringsförmåga.
Genom att utvärdera nuläget och implementera anpassade lösningar kan vi säkerställa att organisationen både är stabil och flexibel nog att möta framtida utmaningar.
Det finns flera olika sätt att organisera en verksamhet beroende på behov och förutsättningar:
Funktionell struktur
Organisationen delas in i avdelningar baserat på specifika funktioner, såsom ekonomi, marknadsföring, HR och produktion. Denna struktur ger tydlighet men kan skapa silos och begränsa samarbetet mellan avdelningar.
Divisionsstruktur
Företaget delas in i divisioner baserade på exempelvis produktområden, tjänster eller geografiska marknader. Det gör att varje enhet kan fokusera på sina specifika mål, men kan också leda till duplicering av resurser och brist på samordning.
Matrisorganisation
En hybrid mellan funktionell och divisionsstruktur där medarbetare kan rapportera till flera chefer, exempelvis både en funktionschef och en projektledare. Denna struktur ökar flexibiliteten men kräver tydliga kommunikationsvägar och starkt ledarskap.
Platt organisation
Minskar antalet hierarkiska nivåer för att snabba upp beslutsfattande och öka delaktigheten. Den fungerar särskilt bra i mindre organisationer men kan skapa otydlighet kring ansvar och mandat i större verksamheter.
Processbaserad organisation
Strukturen fokuserar på arbetsflöden och processer snarare än hierarkier, vilket kan öka kundfokus och effektivitet. Kräver dock en stark förändringskultur och kontinuerlig uppföljning för att fungera optimalt.
Projektbaserad organisation
En flexibel struktur där organisationen byggs kring projekt snarare än fasta avdelningar. Vanlig inom konsultverksamhet och innovationsdrivna företag. Kan dock kräva stark projektledning och tydliga ansvarsområden för att fungera långsiktigt.
Nätverksorganisation
En mer decentraliserad struktur där organisationen är uppbyggd kring samarbeten och partnerskap snarare än traditionella hierarkier. Används ofta inom globala koncerner och kunskapsintensiva branscher.
Det finns ingen ”one-size-fits-all” när det gäller organisationsstrukturer. Det viktigaste är att strukturen stödjer verksamhetens strategi och affärsmål.
När vi arbetar med organisationsutveckling ser vi ofta att organisationer behöver en anpassad kombination av flera strukturer. Exempelvis kan en organisation ha en funktionell basstruktur men samtidigt arbeta med tvärfunktionella team för att driva innovation och utveckling.
I vårt arbete med Nexans såg vi vikten av att skapa en organisationsstruktur som stödjer både den dagliga verksamheten och långsiktiga utvecklingsmål.
Genom att stärka ledarskapet och skapa bättre strukturer för beslutsfattande kunde vi hjälpa organisationen att förbättra samarbetet mellan avdelningar och säkerställa att strategin omsattes i praktiken.
Att välja rätt organisationsstruktur handlar inte bara om att sätta en modell på plats – det handlar om att kontinuerligt anpassa och utveckla organisationen för att säkerställa att den är hållbar, effektiv och redo för framtidens utmaningar.
Få hjälp!Effektiv organisationsutveckling börjar alltid med en analys av nuläget. Vilka styrkor kan vi bygga vidare på? Vilka flaskhalsar begränsar tillväxten? Hur påverkar strukturen och kulturen organisationens förmåga att nå sina mål?
På Chefakademin arbetar vi datadrivet genom att samla in och analysera både kvantitativa och kvalitativa insikter. Vi använder:
Engagemangsmätningar och feedbacksystem för att identifiera hur organisationen fungerar i praktiken.
Strukturerade ledningsintervjuer för att kartlägga styrkor och förbättringsområden.
Djupgående kulturanalyser för att förstå hur normer och beteenden påverkar organisationen.
I vårt samarbete med HBV faciliterade vi en strukturerad process för utveckling av ledningsgruppen och ledarskapet. Det hjälpte dem att identifiera sina förbättringsområden och skapa handlingsplaner för fortsatt utveckling av ledarskap och organisationskultur.
📌 Metoder för organisationsutveckling
Genom GAP-analyser identifierar vi skillnader mellan nuläge och önskat läge, medan SWOT-analyser ger en helhetsbild av styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Relevanta KPI:er används för att mäta förändringens påverkan på organisationens utveckling.
Tvärfunktionella team blir allt viktigare i organisationer som vill öka innovationsförmågan och minska interna silos. Genom att samla kompetenser från olika delar av organisationen kan företag arbeta mer effektivt med komplexa utmaningar.
För att tvärfunktionella team ska fungera krävs tydliga gemensamma mål för att säkerställa att alla arbetar mot samma vision, rätt ledarskap och kommunikation som stärker samverkan mellan teammedlemmarna samt en organisationskultur som stödjer kunskapsdelning och initiativtagande.
Exempel: TePe använde tvärfunktionella arbetsmetoder för att utveckla sin organisationsstruktur och förbättra sitt interna samarbete.
📌 Praktiska övningar för att utveckla kulturen
Företag kan stärka organisationskulturen genom reflekterande workshops, kulturkartläggningar och strukturerade samtal om värderingar och normer.
Det finns flera vägar att nå en Executive MBA-examen. Hos oss styr du och dina behov hur du når målet, genom tre delprogram.
129 000 kr · Ekonomi, Leda verksamhet
Erfaren ledare
Programmet för dig som har runt fem års chefserfarenhet och verkar i ledningsgrupp.
53 450 kr · Leda verksamhet, Självledarskap, Teamutveckling
Chef i ledningsgrupp
4.41
Att jämföra utbildningar för att förstå vilket som är rätt utvecklingssteg för just dig är inte alltid så lätt. Därför har vi tagit fram Utbildningsguiden.
Svara på några korta frågor, så ger vi förslag på vilken utbildning vi tror att du skulle ha mest nytta av här och nu!
En del frågar sig vad som skiljer oss från våra konkurrenter. Varför våra utbildningar är längre. Varför de kostar lite mer.
Annika Kvist
Utbildningschef på Chefakademin
Effektivt ledarskap är kärnan i all organisationsutveckling. Ledare sätter tonen för organisationens kultur, driver strategiska initiativ och inspirerar medarbetarna. Nyckelaspekter av ledarskap i förändring inkluderar:
Genom att stärka ledarskapet kan organisationer navigera genom förändringar och säkerställa långsiktig framgång.
En av de största utmaningarna inom organisationsutveckling är att säkerställa att förändringar verkligen genomförs och får önskad effekt. Många organisationer fastnar i att formulera strategier och utvecklingsplaner, men misslyckas med att skapa verklig förändring. En av de främsta anledningarna är bristande ledarskap och samverkan i ledningsgruppen.
Vanliga utmaningar i ledningsgrupper inkluderar:
När dessa faktorer hanteras rätt kan ledningsgruppen bli den viktigaste drivkraften för organisationsutveckling. En stark och sammansvetsad ledningsgrupp skapar tydlighet, stabilitet och handlingskraft i organisationen.
För att en organisation ska utvecklas måste förändringarna börja i toppen. Ledningsgruppen behöver inte bara ha en tydlig strategi, utan även förmågan att omsätta den i praktiken.
På Chefakademin arbetar vi datadrivet och insiktsbaserat för att hjälpa ledningsgrupper att stärka sitt samspel, fatta bättre beslut och säkerställa att organisationsutvecklingen får genomslag.
Nyckelområden i vår ledningsgruppsutveckling:
Exempel: Befesa genomförde en omfattande utveckling av sin ledningsgrupp för att säkerställa att organisationen kunde möta framtidens krav. Genom att tydliggöra roller, stärka samarbetet och utveckla ledarskapet ökade förändringskraften i hela organisationen.
Läs merEn av ledningsgruppens viktigaste uppgifter är att sätta kulturen och skapa rätt förutsättningar för samarbete. Utan en tydlig riktning från ledningen kan initiativ som tvärfunktionella team, agila arbetssätt eller kulturförändringar falla platt.
En väl fungerande ledningsgrupp:
Genom att utveckla ledningsgruppen säkras organisationens förändringsförmåga och innovationskraft, vilket gör att strategier omsätts i handling och verksamheten kan anpassa sig till framtidens utmaningar.
Få hjälp nu!Organisationsutveckling är det strategiska och systematiska arbetet med att förbättra en organisations struktur, kultur och arbetssätt. Målet är att öka effektiviteten, stärka ledarskapet, förbättra samarbetet och skapa en mer flexibel och hållbar organisation.
Begreppet organisationsutveckling innefattar alla insatser som syftar till att förbättra hur en organisation fungerar. Det kan handla om att optimera processer, förändra organisationsstrukturer, utveckla ledarskapet eller stärka organisationskulturen för att säkerställa att verksamheten når sina mål på ett effektivt och hållbart sätt.
Organisationer som utvecklas kan anpassa sig till förändringar, stärka sin konkurrenskraft och skapa en mer engagerad arbetsplats.
Studier visar att organisationer som satsar på strukturerad organisationsutveckling har högre tillväxt, bättre innovationsförmåga och lägre personalomsättning. Genom att arbeta strategiskt med organisationsutveckling kan företag också undvika ineffektiva processer och interna konflikter, vilket sparar både tid och resurser.
Det första steget är att analysera nuläget. För att veta vilka förändringar som behövs måste organisationen först förstå hur den fungerar idag. En analys kan inkludera:
På Chefakademin arbetar vi datadrivet och insiktsbaserat för att säkerställa att organisationsutvecklingen bygger på faktiska behov och inte antaganden.
Begär offert nu!Grupper och team utgör kärnan i en organisation. När team fungerar optimalt leder det till bättre samarbete, högre produktivitet och en mer innovativ arbetsmiljö. Team som präglas av psykologisk trygghet och tydliga mål har visat sig prestera bättre och ha lägre personalomsättning.
Exempel: APT Group såg vikten av att stärka samarbete inom sin organisation. Genom att fokusera på ledarskap och teamutveckling kunde de förbättra kommunikationen och skapa en mer sammanhållen arbetskultur.
Organisationsutveckling kan genomföras på många olika sätt beroende på verksamhetens behov och mål. Här är några av de mest använda modellerna och tillvägagångssätten för att utveckla och förbättra organisationer:
