Så leder du bäst på distans

35 procent av cheferna som leder på distans tycker att det är negativt medan 34 procent tycker att det är positivt.
»Ett virtuellt arbetssätt ökar effektiviteten och skapar miljövinster«, säger Ghislaine Caulat, ansvarig för Ashridge Consultings virtuella grupp. De har bland annat arbetat med 42 chefer på Alfa Laval som var spridda över flera geografiska platser.
Här är hennes sju tips för hur du leder virtuellt.

1. Leda virtuellt är inte samma sak som att leda fysiskt
Var genuint öppen och våga experimentera med nya och annorlunda sätt att arbeta tillsammans. Testa nya sätt att lösa konflikter, samarbeta, ge råd, och i slutändan förstå hur tillit och makt fungerar i en virtuell miljö.

2. Ge virtuella möten lika mycket tid och fokus som fysiska möten
Låt ingen klämma in en telefonkonferens mellan två möten, ringa in från en flygplats, tåg eller bil där de inte kan vara fullt närvarande. Förbered dig och kräv från andra att de förbereder sig på samma sätt som inför ett fysiskt möte.

 3. Anpassa miljön för virtuella arbetssätt
Se till att medarbetarna har ett utrymme på kontoret där de verkligen kan fokusera på sitt virtuella möte.

4. Skapa tydligare regler för vad som gäller i virtuella möten
Virtuella möten fungerar bara om alla gruppmedlemmar vet vem som leder mötesprocessen. Godta därför inte att vem som helst kan hoppa in och av.

5. Umgås virtuellt
Ska ditt projekt bli framgångsrikt krävs att du utvecklar en bra relation med de andra, oavsett om det sker fysiskt eller virtuellt. Se till att ni även umgås socialt virtuellt, så att ni lär känna varandra bättre.

6. Var närvarande
Var koncentrerad och närvarande i mötet. Fokusera sinnet och rensa skrivbordet före mötet så att du kan ge dina medarbetare din fulla uppmärksamhet.

7. Lär dig lyssna annorlunda
Det är svårt att manipulera ett virtuellt möte med bara rösten. Det gör att virtuella möten är mer jämlika och öppna än fysiska möten, där deltagarnas kroppsspråk blir en del av kommunikationen.