Så får du fler att bidra på mötet

Det kan vara frustrerande för dig som chef att ha medarbetare som aldrig tar till orda på möten, trots att du vet att de har många bra synpunkter.
Men hur gör man för att få de tystlåtna att höja sin röst?

Klara Adolphson, ledarskapskonsult på Ledarna, menar att du får mer drag i mötet om alla har syftet och målet med sittningen klart för sig.
»Det underlättar för de som är tystlåtna att bidra om de vet vad som förväntas av dem. Gör en »incheckning« där du kortfattat drar varför ni är där och en »utcheckning« där du sammanfattar mötet. Det  måste alltid vara  grundstommen.«

Vad kan jag konkret göra som chef för att få igång de tystlåtna?
»Det allra bästa är att benämna det som händer i rummet. ’Jag vill veta vad ni tycker om projektet, det är därför jag har bjudit in er till det här mötet. Nu har Peter och Anna berättat hur de ser på det och nu vill jag höra Torbjörns och Lindas perspektiv.’

Vad kan jag be de andra kollegerna att göra?
»Det måste vara okej att inte vara den som är ’först på avtryckaren’, det skulle vara omöjligt om alla var det. Klargör att det finns olika roller i en grupp och att de som skjuter av först fyller en funktion men att de andra, mer eftertänksamma personerna, är lika viktiga.«

Vad kan jag som chef vinna på att få de tysta att bidra mer?
»Självklart sitter de på kompetens och input som är värdefull. Om du har den inställningen kan du lättare peppa dem att stiga fram.«
Tre tips för att skapa mer engagemang på mötet:

1. Var inte dominerande.
Om du tar över mötet och pratar mest, verkar det som om dina idéer är viktigare än andras. Låt åtminstone tre personer ge sin åsikt innan du pratar igen.
2. Var positiv.
Visa att alla idéer är betydelsefulla genom att upprepa dem. Exempelvis: »Bra sagt, Anna, jag tycker också att vi ska göra en marknadsundersökning innan vi startar projektet«. Tacka dem som  vågar ge sin åsikt, särskilt dem som vanligtvis är tysta.
3. Ställ en direkt fråga.
För att vara säker på att du fått respons från alla, ställ en direkt fråga till varje person som sitter i mötet. Men gör det inte på ett konfronterande sätt, utan formulera det som: »Har du något du vill tillföra, Erik?«