Leda projekt

Den tid som läggs ned på ett projekt innan det startar är nästan den viktigaste. Nu ska du lägga grunden.

Att ändra och styra om ett projekt under resans gång kan vara dyrt och svårt. Bättre med ett bra förarbete och att ha ett tydligt och väl avgränsat projektuppdrag.

Nästa steg är att se till att få mandat.

När du kommer till att sätta ihop ditt team vore det ideala att du fick välja själv, men så är det sällan. Men avstå inte från att komma med önskemål. Projektets framgång avgörs av vilka som ska göra jobbet och du har ansvaret.

Nästa steg är att slå fast vad som ska göras, från bakgrund och syfte till resursplanering, tidsplanering och förankring.

Följ upp hur ni jobbar under projektets gång.

Mot slutet av ett projekt är det lätt att tappa fart. Medlemmarna är på väg in i nya projekt och det mesta av jobbet är gjort. Men det är viktigt med ett bra avslut. Det ska märkas när ni har gått i mål. Fråga er själva om ni nått ålen, hållt tiden, hur samarbetet har fungerat, hur du som projektledare har fungerat och så vidare. Sammanställ en slutrapport och lär av erfarenheterna.

Vem gör vad

Beställaren bedömer nyttan med en idé, initierar projektet, fastställer uppdraget, är oftast den som betalar.

Styrgruppen fastställer direktiven, beslutar om projektets mål och ramar, tidsplaner och budget i dialog med projektledaren.

Projektledaren ansvarar för projeketets åtaganden, styr och leder arbetet i projektgruppen samt rapporterar till styrgruppen.

Projektgruppen är aktiva deltagare som gör jobbet tillsammans.

Referensgruppen består av berörda intressenter, rådgivande.