Hur får jag dem att sluta fika?

Sedan flera år tillbaka har vi ett återkommande problem med olovliga fikaraster bland våra verkstadskillar på vårt mindre företag. De har en tendens att samlas i klungor klockan 8 och 11 med en kopp kaffe. I och med att det blir en samling så kan det dra ut på tiden för en del av dem, upp till 15 minuter har vi ibland noterat.

Vi har betonat att vi inte har något emot att folk tar en kopp kaffe vid sin arbetsplats, däremot accepterar vi inte dessa samlingar.

Trots detta faller de efter en tid tillbaka i samma mönster. Deras arbetstid ligger mellan 6.30 och 16.00 (fredagar slutar de klockan 12). Fikarasterna är klockan 9 och 14.30 med lunch klockan 12. Eftermiddagsfikat bjuder företaget på.

Man kan ju tycka att de har ett väldigt stort behov av socialt umgänge.

Vi har på flera olika sätt försökt att få slut på detta. Vi har kastat ut alla stolar, vi har visat på att detta kostar företaget en årslön. De har även själva kommit med olika förslag som fungerar i ett par månader innan de är tillbaka i samma spår igen.

Nu har vi slut på idéer och det som återstår är att de får betala rasterna själva genom arbetstidsförkortningen eller arbeta in det på fredagar. Problemet är att detta drabbar då alla rakt över, även de som inte fikar och hur mycket drar vi då av?

Har någon förslag eller idéer på hur vi går vidare?

Svar: 

Vilken intressant fråga. Dina medarbetare börjar 6.30 och har schemalagd fikarast kl 9.00 och lunch kl 12. Vad är det med förmiddagen som gör att  de ändå fikar tre gånger? På eftermiddagen tar de ingen extra rast så det verkar fungera.

Ni har redan tagit i med hårdhandskarna utan framgång, när ni visat vad fikandet kostar och liknande. Därför tror jag mer på att denna gång testa mjukhandskarna och titta på orsaken bakom beteendet.

Kanske innebär förmiddagens enda tillåtna rast kl 9 och lunch 12 att det blir ett alltför långt pass? En lösning vore då att tidigarelägga både fika och lunch.

Med sitt beteende uttrycker medarbetarna ett behov av mänsklig kontakt. Kanske kan man tillfredsställa det genom att exempelvis arbeta mer i team eller liknande.