Distansjobba när barnen är hemma – så lyckas du

Coronakrisen prövar chefernas förmåga att både leda och arbeta operativt på distans. Aldrig tidigare har det hållits så många videokonferenser och virtuella fikastunder. En del har dessutom ungdomar som dräller omkring där hemma, ett snuvigt lågstadiebarn som behöver hjälp eller en partner som har upprättat sitt eget hemmakontor på andra sidan köksbordet.

Precis när medarbetarna ringer in till videokonferensen kommer minstingen och ber om hjälp med multiplikationstabellen. Hur ska man kunna prioritera?

”Jag tror att en bra sak är att berätta högt för medarbetarna hur man tänker och känner, eller hur läget är. De allra flesta kan antingen känna igen sig eller i alla fall förstå. Vi går ju till arbetsplatser för att det funkar mycket bättre att koncentrera sig och få saker utförda där. Nu är tiden att dra ner på krav. Det kan vara bra att chefen också gör det tydligt, vi är i ett slags undantagstillstånd och ska hålla under en lång och oöverskådlig tid framåt,” säger psykologen Anna Bennich.

Hur ska man få ihop den här nya vardagen rent praktiskt?
”Ha ett ’krismöte’ med hela familjen. Planera tillsammans för hur man ska hantera det nya läget med både jobb och skolarbete i hemmet. Lyssna på allas funderingar och eventuella oro. Gör gemensamt upp scheman och förhållningssätt men ha inte alltför höga krav. Ni kommer bli irriterade. När det händer: gå en snabb promenad runt kvarteret innan du fattar nya beslut eller skäller ut någon.”

Vad kan man göra för att inte tära på varandra där hemma?
”För många så funkar vardagen vanligtvis på grund av att alla inte är hemma samtidigt dygnets alla timmar. Någon har träning, någon är hos vänner, någon jobbar skift osv. Här krävs verkligen planering, vem gör vad, var någonstans gör man det, under hur lång tid. Det kan handla om att få loss egna stunder i vardagsrummet och att få slippa ansvaret en stund genom att dela upp alla uppgifter mellan dem som kan hjälpa till hemma.”

Hur tror du att coronakrisen påverkar våra relationer där hemma – babyboom om nio månader eller skilsmässor?
”Sannolikt både och. Det har kommit en rapport ifrån Kina nyligen där antalet skilsmässor peakar nu – efter en längre tid av kaos, påfrestningar, ökad oro – och många veckors karantän. Det är inte så konstigt egentligen.”

Planering och undantagstillstånd i all ära, men hur ska man stå ut?
”Ja, det är en viktig fråga. Man behöver fråga sig vad man mår bra av och vad man mår mindre bra av, och sedan kartlägga hur det ser ut just nu. Just nu minskar må bra-faktorer för många medan det vi mår sämre av ökar. Gör en lista som ger en överblick, det gör det lättare att se vad jag kan göra annorlunda. Om du i vanliga fall blir glad av att träna efter jobbet och fika med kollegerna kan du fundera på hur du kan göra det nu, t ex gå en promenad med någon (symtomfri) vän utomhus eller en digital kaffepaus.”