Den ultimata listan – så får du allt gjort

”Vi älskar listor för att vi inte vill dö.”

Orden kommer från författaren och filosofen Umberto Eco. Hans passion för listor inspirerade till en hel utställning på muséet Louvrén i Paris och listor är också hans svar på hur vi människor hanterar oändlighet och försöker förstå det oförståeliga.

I en lista kan det som verkar svårt att greppa konkretiseras ner till små bockar längs en papperskant och det kan ge oss, i alla fall tillfälligt, lite större kontroll över vårt liv och omgivning.

Det låter kanske lite väl djupt, men det är ingen hemlighet att vi människor älskar listor – både att läsa och att skriva egna. Vem har inte skrivit en lista på vad man vill göra under sommaren eller läst artiklar i stil med ”Sju saker en chef inte ska säga”?

Däremot skriver vi ofta våra egna ”att-göra-listor” fel – vilket leder till att vi inte får allt på listan gjort. Jane Porter på fastcompany.com har listat (!) tre tips för dig som älskar listor, men som aldrig lyckas få allt på dem gjorda.

– Skriv ner ALLT du behöver komma ihåg
Vi börjar ofta fixa med annat när vi försöker få vår lista gjord. David Allen, författare till boken ”Getting Things Done”, menar att bästa sättet att sätta stopp för att andra saker stjäl uppmärksamhet från listan är att skriva ner precis allt du behöver komma ihåg. När du väl gjort det kan du sedan bena ut, sortera och prioritera det viktigaste och det blir lättare att ignorera andra uppgifter.

– Bryt ner punkterna i små superenkla delmål
Saker blir svåra, krångliga och tråkiga att göra, när vi inte vet var vi ska börja.

”Om du har ’träna yoga’ på din lista och du aldrig har tränat yoga kommer det blir mycket svårare att faktiskt göra det än om du bryter ner det i småpunkter som: hitta yogastudio, boka tid, köp yogamatta, gå dit på måndag klockan 06.00”, skriver Jane Porter.

– Avsluta en uppgift innan du startar på nästa
Forskning har visat att vi presterar sämre när vi inte får avsluta något vi påbörjat. Skulle det börja störtregna när du klipper gräset och du är tvungen att avbryta, skriv upp steg för steg vad du har kvar att göra på den punkten innan du går vidare till nästa.