Lugn kvinna till vänster, två datorer till höger

4-dagarsvecka ökade Microsofts produktivitet – med 40 procent

Microsofts Japan-kontor gav personalen ledigt varje fredag under augusti med bibehållen lön. Resultatet? Lyckligare medarbetare, effektivare möten och högre produktivitet.

Det var i augusti i år som alla anställda på Microsofts Japan-kontor fick ledigt fem fredagar i rad utan att få mindre i lön, rapporterar The Guardian. Projektet, som internt kallades Work-Life Choice Challenge Summer 2019, är ett led i företagets arbete för att öka medarbetarnas känsla av balans mellan arbets- och privatliv.

”Jobba kort, vila bra och lär dig mycket” är utgångspunkten enligt CEO:n Takuya Hirano. På företagets hemsida säger han att han ville att medarbetarna skulle tänka på och uppleva hur de kan nå samma resultat på 20 procent kortare tid, enligt The Guardian.

Försöket ledde till effektivare möten, lyckligare medarbetare och en ökad produktivitet med 40 procent, berättar Microsoft. Dessutom tog personalen 25 procent mindre ledigt, elen gick ner med 23 procent under försökstiden och 59 procent färre papper skrevs ut.

Det är inte första gången ett företag experimenterar med kortare arbetstid på olika sätt. 2018 testade till exempel Perpetual Guardian på Nya Zeeland ett liknande experiment: Under mars och april behövde personalen bara jobba fyra dagar men fick betalt för fem. Efter perioden kände 78 procent av medarbetarna att de fick bättre balans mellan arbets- och privatliv och stressnivåerna sjönk med 7 procent.

I Sverige har flera företag och organisationer kortat arbetstiden genom att i stället införa sex timmars arbetsdag. Chef har tidigare berättat om appföretaget Filimundus, där de anställda jobbade sex timmar om dagen – och visade sig få lika mycket gjort:

”Den första märkbara skillnaden var humöret när folk gick hem för dagen. Helt plötsligt började medarbetarna att säga hejdå på ett annat sätt. De hade energi kvar när de gick, och när de kom till jobbet dagen efter var de glada”, sa då vd:n Linus Feldt.

linusfeldt_02_fotomagnusliamkarlsson-2

Läs också: Klockan fyra är bara chefen kvar

En nyligen publicerad svensk fallstudie beskrev hur rekryteringsföretaget Telin i Kalmar arbetat färre timmar under knappt ett år, och tycker sig ha nått bättre balans mellan privat- och arbetsliv, bättre gemenskap på arbetsplatsen och ett större fokus på arbetsuppgifterna.   

Vad tyckte då de anställda om försöket på Microsoft? Hela 92% var nöjda. Projektet var ett pilotprojekt, säger Microsoft till The Guardian, och det är i dagsläget inte bestämt om det kommer att spridas till andra Microsoft-kontor i världen. I Japan planeras dock en vidareutveckling redan i vinter.

arbetstidsforkortning1800x1013

Läs också: Visst funkar sex timmars arbetsdag

chef-prenumerera-1800
Satsa på ditt ledarskap

Redo för nästa kliv?

Fyll på ditt ledarskap med nya insikter och djupare förståelse. Inspireras av modiga chefer som går före. Få en tydligare bild av din ledarstil och hitta din karriärväg framåt.

Relaterade artiklar

toalett
Arbetsmiljö

Lutande toalett ska korta anställdas besök

En toalettstol med 13 graders lutning har uppfunnits för att minska tiden som anställda lägger på toabesök. Men den lär knappast ha någon framtid på svenska arbetsplatser.

Karin Agerman pluggar vidare efter sin doktorstitel, med en Executive MBA. Foto: Martina Huber
Annonssamarbete Chef + SBS Executive MBA

”Jag blir aldrig fullärd”

En doktorstitel räcker inte. Nu pluggar Karin Agerman en Executive MBA också. ”Att lära mig nytt är det som driver mig”, säger hon.

metoo-2
Arbetsmiljö

Kvinnliga chefer blir oftare sextrakasserade

Kvinnliga chefer blir oftare utsatta för sextrakasserier än vad deras medarbetare blir, visar ny svensk forskning. Förövarna är både underordnade och högre chefer. Och följderna kan bli ödesdigra för karriären.

cb-content-focus
Arbetsmiljö

Chefer som kan fokusera är framtidens vinnare

Känner du att livet innehåller för många distraktioner? Forskning visar tydligt att förmågan till fokuserad uppmärksamhet är en stor konkurrensfördel både på jobbet och i livet i stort. Samtidigt har vår förmåga att fokusera aldrig varit så utsatt för prövningar som nu. 
Mobbad kvinna med mörkt hår
Arbetsmiljö

Mobbning på jobbet påverkar hälsan – mer än man trott

Att bli mobbad på arbetsplatsen påverkar inte bara den psykiska hälsan, utan kan även ge allvarliga fysiska konsekvenser, visar forskning.
Didier Lombard (i mitten) anländer till rätten fredag den 20 december.
Arbetsmiljö

Chefer dömda för självmordsvåg i Frankrike

Nu har domen fallit i den kanske mest uppmärksammade rättegången i ett arbetsmiljöfall någonsin. Tre höga chefer på före detta France Télècom döms till ett års fängelse, varav åtta månader villkorligt, och 15 000 euro i böter.
Hemfrids vd Monica Lindstedt
Annonssamarbete Chef + Hemfrid

Ge dig själv mer vardagsflow 2020

Andan i halsen. Ständigt dåligt samvete. Många chefer har tappat livsbalansen. ”Har du råd, så köp en tjänst och ta hand om dig själv”, råder Hemfrids Monica Lindstedt.
Det finns inga bevis för att kvinnor konkurrerar mer sinsemellan än vad män gör på jobbet.
Arbetsmiljö

Så lever myten om kvinnlig konkurrens vidare

Det finns en livskraftig myt om att kvinnor inte kan jobba ihop – eller att kvinnliga chefer har svårt att leda kvinnliga medarbetare. Men förklaringen ligger snarare i diskriminering på arbetsplatsen, menar författarna till en ny bok.