Lugn kvinna till vänster, två datorer till höger

4-dagarsvecka ökade Microsofts produktivitet – med 40 procent

Microsofts Japan-kontor gav personalen ledigt varje fredag under augusti med bibehållen lön. Resultatet? Lyckligare medarbetare, effektivare möten och högre produktivitet.

Det var i augusti i år som alla anställda på Microsofts Japan-kontor fick ledigt fem fredagar i rad utan att få mindre i lön, rapporterar The Guardian. Projektet, som internt kallades Work-Life Choice Challenge Summer 2019, är ett led i företagets arbete för att öka medarbetarnas känsla av balans mellan arbets- och privatliv.

”Jobba kort, vila bra och lär dig mycket” är utgångspunkten enligt CEO:n Takuya Hirano. På företagets hemsida säger han att han ville att medarbetarna skulle tänka på och uppleva hur de kan nå samma resultat på 20 procent kortare tid, enligt The Guardian.

Försöket ledde till effektivare möten, lyckligare medarbetare och en ökad produktivitet med 40 procent, berättar Microsoft. Dessutom tog personalen 25 procent mindre ledigt, elen gick ner med 23 procent under försökstiden och 59 procent färre papper skrevs ut.

Det är inte första gången ett företag experimenterar med kortare arbetstid på olika sätt. 2018 testade till exempel Perpetual Guardian på Nya Zeeland ett liknande experiment: Under mars och april behövde personalen bara jobba fyra dagar men fick betalt för fem. Efter perioden kände 78 procent av medarbetarna att de fick bättre balans mellan arbets- och privatliv och stressnivåerna sjönk med 7 procent.

I Sverige har flera företag och organisationer kortat arbetstiden genom att i stället införa sex timmars arbetsdag. Chef har tidigare berättat om appföretaget Filimundus, där de anställda jobbade sex timmar om dagen – och visade sig få lika mycket gjort:

”Den första märkbara skillnaden var humöret när folk gick hem för dagen. Helt plötsligt började medarbetarna att säga hejdå på ett annat sätt. De hade energi kvar när de gick, och när de kom till jobbet dagen efter var de glada”, sa då vd:n Linus Feldt.

linusfeldt_02_fotomagnusliamkarlsson-2

Läs också: Klockan fyra är bara chefen kvar

En nyligen publicerad svensk fallstudie beskrev hur rekryteringsföretaget Telin i Kalmar arbetat färre timmar under knappt ett år, och tycker sig ha nått bättre balans mellan privat- och arbetsliv, bättre gemenskap på arbetsplatsen och ett större fokus på arbetsuppgifterna.   

Vad tyckte då de anställda om försöket på Microsoft? Hela 92% var nöjda. Projektet var ett pilotprojekt, säger Microsoft till The Guardian, och det är i dagsläget inte bestämt om det kommer att spridas till andra Microsoft-kontor i världen. I Japan planeras dock en vidareutveckling redan i vinter.

arbetstidsforkortning1800x1013

Läs också: Visst funkar sex timmars arbetsdag

Relaterade artiklar

Ett kontor där några få människor arbetar, som i övrigt är tomt.
Arbetsmiljö

Fem utmaningar inför höstens hybridkontor

Hybridkontoret kan bli en ännu större utmaning än när alla jobbar på distans. Det gäller att få alla att känna sig lika delaktiga – oavsett om de är på plats eller inte. 

Var fjärde chef är en utmärkt chef – som engagerar medarbetare och skapar förutsättningar för lönsamhet. Illustrationer: Anna Harvard
Annonssamarbete Chef + Brilliant Future

Så känner du igen en utmärkt chef

För att få engagerade medarbetare krävs utmärkta chefer. Dit når endast 25 procent av cheferna i Brilliant Futures mätningar. Lär dig känna igen en utmärkt chef – och vad som går att göra för att de ska bli ännu fler. 
linda_waxin_kronikor
Arbetsmiljö

Linda Waxin: ”Vågar du skapa dålig stämning?”

”Många som känner mig ytligt kommer att ha väldigt svårt att tro på detta. Men jag är en av de många kvinnor som hållit tyst”, skriver Chefs krönikör Linda Waxin.
Elaine Eksvärd, retorikexpert
Arbetsmiljö

5 misstag du ska undvika på videomötet

Dålig digital mötesteknik är det snabbaste sättet att trötta ut människor. Det menar retorikexperten Elaine Eksvärd. "Därför behöver vi identifiera och ta bort de element som missgynnar våra digitala arbetsklimat", säger hon. 
Doftljus från designbyrån R/GA:
Arbetsmiljö

Saknar du doften av varm skrivare och kontor? De här doftljusen är för dig

Ett syrefattigt grupprum efter en lång workshop, eller en bunt papper som fortfarande är varm efter utskriften – det är två av dofterna i den nya doftljuskollektionen som får oss att minnas kontoren.
Två läkare som är kära på jobbet
Arbetsmiljö

Så många blir kära på jobbet

3 700 personer. Så många svenskar blir sambor efter att ha jobbat ihop året innan, visar färsk statistik från SCB.
Ett verktyg för reflektion har hjälpt Micael Broström, försäljnings- och marknadsdirektör på Elitfönster, att förstå hur medarbetarna verkligen mår och hur de ligger till.
Annonssamarbete Chef + Rolf

Så ser chefen hur alla mår – på 5 minuter

”Jag letade efter en metod att säkerställa det närvarande, coachande och inkluderande ledarskapet”, säger Elitfönsters försäljnings- och marknadsdirektör Micael Broström. Han hittade det i en app.

Kvinna som är trött efter ett videomöte
Arbetsmiljö

Kvinnor tröttare av digitala möten

En av sju kvinnor uppger att de blir mycket till extremt trötta av digitala möten. Betydligt färre män drabbas.