Lugn kvinna till vänster, två datorer till höger

4-dagarsvecka ökade Microsofts produktivitet – med 40 procent

Microsofts Japan-kontor gav personalen ledigt varje fredag under augusti med bibehållen lön. Resultatet? Lyckligare medarbetare, effektivare möten och högre produktivitet.

Det var i augusti i år som alla anställda på Microsofts Japan-kontor fick ledigt fem fredagar i rad utan att få mindre i lön, rapporterar The Guardian. Projektet, som internt kallades Work-Life Choice Challenge Summer 2019, är ett led i företagets arbete för att öka medarbetarnas känsla av balans mellan arbets- och privatliv.

”Jobba kort, vila bra och lär dig mycket” är utgångspunkten enligt CEO:n Takuya Hirano. På företagets hemsida säger han att han ville att medarbetarna skulle tänka på och uppleva hur de kan nå samma resultat på 20 procent kortare tid, enligt The Guardian.

Försöket ledde till effektivare möten, lyckligare medarbetare och en ökad produktivitet med 40 procent, berättar Microsoft. Dessutom tog personalen 25 procent mindre ledigt, elen gick ner med 23 procent under försökstiden och 59 procent färre papper skrevs ut.

Det är inte första gången ett företag experimenterar med kortare arbetstid på olika sätt. 2018 testade till exempel Perpetual Guardian på Nya Zeeland ett liknande experiment: Under mars och april behövde personalen bara jobba fyra dagar men fick betalt för fem. Efter perioden kände 78 procent av medarbetarna att de fick bättre balans mellan arbets- och privatliv och stressnivåerna sjönk med 7 procent.

I Sverige har flera företag och organisationer kortat arbetstiden genom att i stället införa sex timmars arbetsdag. Chef har tidigare berättat om appföretaget Filimundus, där de anställda jobbade sex timmar om dagen – och visade sig få lika mycket gjort:

”Den första märkbara skillnaden var humöret när folk gick hem för dagen. Helt plötsligt började medarbetarna att säga hejdå på ett annat sätt. De hade energi kvar när de gick, och när de kom till jobbet dagen efter var de glada”, sa då vd:n Linus Feldt.

linusfeldt_02_fotomagnusliamkarlsson-2

Läs också: Klockan fyra är bara chefen kvar

En nyligen publicerad svensk fallstudie beskrev hur rekryteringsföretaget Telin i Kalmar arbetat färre timmar under knappt ett år, och tycker sig ha nått bättre balans mellan privat- och arbetsliv, bättre gemenskap på arbetsplatsen och ett större fokus på arbetsuppgifterna.   

Vad tyckte då de anställda om försöket på Microsoft? Hela 92% var nöjda. Projektet var ett pilotprojekt, säger Microsoft till The Guardian, och det är i dagsläget inte bestämt om det kommer att spridas till andra Microsoft-kontor i världen. I Japan planeras dock en vidareutveckling redan i vinter.

arbetstidsforkortning1800x1013

Läs också: Visst funkar sex timmars arbetsdag

Relaterade artiklar

Siri Wikander.
Arbetsmiljö

Siri Wikander: Sluta toppstyra!

Vi som jobbat på distans under pandemin är nu på väg tillbaka. Men frågan är om vi nu ställer oss rätt frågor. Under sensommaren har jag blivit allt mer orolig för att allt vi lyckats åstadkomma under pandemin varit förgäves, skriver Chefs webbkrönikör Siri Wikander.

Helena Martini, HR-chef på fastighetsbolaget Atrium Ljungberg, ser hälsokontroller för medarbetare som en investering. Foto: Christoffer Edling
Annonssamarbete Chef + Werlabs

Enkelt hälsotest lyfter prestationer på jobbet

”Det är att visa omtänksamhet i handling”, säger Helena Martini, HR-chef på Atrium Ljungberg, om den hälsokontroll som har blivit ett viktigt redskap och en uppskattad del av arbetet med hållbara medarbetare.

Två kvinnliga kolleger hälsar på varandra genom att stöta till varandra.med armbågarna.
Arbetsmiljö

Tillbaka på jobbet – här är allt du bör ha koll på

Den 29 september tas rekommendationen kring distansarbete bort. Det blir en stor omställning för alla som mer eller mindre jobbat på distans i ett och ett halvt år. Här är en checklista som hjälper dig som chef med de viktigaste sakerna att tänka på inför återgången till arbetsplatsen. 

En kvinna sitter och arbetar framför en dator i sitt hem. Hon blir avbruten av en hund som hoppar upp i hennes knä.
Arbetsmiljö

Svenska medarbetare: Tvinga oss inte till kontoret

Hemarbetet under pandemin har fått konsekvenser. Nu är många svenskar positiva till att förbjuda företag att tvinga anställda att jobba på kontoret, visar en undersökning.

En vy över vattnet och Reykjavik.
Arbetsmiljö

Lyckade försök med kortare arbetstid på Island

Island har gjort två stora försök med förkortad arbetstid som enligt forskare har varit mycket framgångsrika. De visar bland annat att produktiviteten på arbetsplatserna ökade eller bibehölls samtidigt som de anställda blev mindre stressade och mådde bättre.

Några personer sitter på ett kontor framför sina datorer. De har på sig munskydd
Arbetsmiljö

Så lyckas du med hybridkontoret

Tillbaka efter semestern. Rakt in i hybridmötets era. För det är väl ingen konst att hålla gemensamma möten med dem som är på kontoret och de som deltar på distans? Jo, gapet är större än du kanske tror. Så här gör du för att alla ska känna sig inkluderade.

Med ett verktyg för strukturerad och tydlig feedback har Johan Isacsson på Skandia lyft sitt team rejält.
Annonssamarbete Chef + Rolf

Han hittade succémetoden för bättre ledarskap

Glada medarbetare, hög kundnöjdhet och dubblad försäljning. Möt chefen som ser sina medarbetare som Formel 1-förare och regelbundet tar in dem i depån.

Ett butiksbiträde med munskydd överräcker en kasse till en man och en kvinna med munskydd. De står framme vid kassan.
Arbetsmiljö

Därför ska du leda skiftarbetare med extra omsorg

Leder du skiftarbetare? Då kan det vara hög tid att fundera över hur de har det – egentligen.