Lugn kvinna till vänster, två datorer till höger

4-dagarsvecka ökade Microsofts produktivitet – med 40 procent

Microsofts Japan-kontor gav personalen ledigt varje fredag under augusti med bibehållen lön. Resultatet? Lyckligare medarbetare, effektivare möten och högre produktivitet.

Det var i augusti i år som alla anställda på Microsofts Japan-kontor fick ledigt fem fredagar i rad utan att få mindre i lön, rapporterar The Guardian. Projektet, som internt kallades Work-Life Choice Challenge Summer 2019, är ett led i företagets arbete för att öka medarbetarnas känsla av balans mellan arbets- och privatliv.

”Jobba kort, vila bra och lär dig mycket” är utgångspunkten enligt CEO:n Takuya Hirano. På företagets hemsida säger han att han ville att medarbetarna skulle tänka på och uppleva hur de kan nå samma resultat på 20 procent kortare tid, enligt The Guardian.

Försöket ledde till effektivare möten, lyckligare medarbetare och en ökad produktivitet med 40 procent, berättar Microsoft. Dessutom tog personalen 25 procent mindre ledigt, elen gick ner med 23 procent under försökstiden och 59 procent färre papper skrevs ut.

Det är inte första gången ett företag experimenterar med kortare arbetstid på olika sätt. 2018 testade till exempel Perpetual Guardian på Nya Zeeland ett liknande experiment: Under mars och april behövde personalen bara jobba fyra dagar men fick betalt för fem. Efter perioden kände 78 procent av medarbetarna att de fick bättre balans mellan arbets- och privatliv och stressnivåerna sjönk med 7 procent.

I Sverige har flera företag och organisationer kortat arbetstiden genom att i stället införa sex timmars arbetsdag. Chef har tidigare berättat om appföretaget Filimundus, där de anställda jobbade sex timmar om dagen – och visade sig få lika mycket gjort:

”Den första märkbara skillnaden var humöret när folk gick hem för dagen. Helt plötsligt började medarbetarna att säga hejdå på ett annat sätt. De hade energi kvar när de gick, och när de kom till jobbet dagen efter var de glada”, sa då vd:n Linus Feldt.

linusfeldt_02_fotomagnusliamkarlsson-2

Läs också: Klockan fyra är bara chefen kvar

En nyligen publicerad svensk fallstudie beskrev hur rekryteringsföretaget Telin i Kalmar arbetat färre timmar under knappt ett år, och tycker sig ha nått bättre balans mellan privat- och arbetsliv, bättre gemenskap på arbetsplatsen och ett större fokus på arbetsuppgifterna.   

Vad tyckte då de anställda om försöket på Microsoft? Hela 92% var nöjda. Projektet var ett pilotprojekt, säger Microsoft till The Guardian, och det är i dagsläget inte bestämt om det kommer att spridas till andra Microsoft-kontor i världen. I Japan planeras dock en vidareutveckling redan i vinter.

arbetstidsforkortning1800x1013

Läs också: Visst funkar sex timmars arbetsdag

chef-prenumerera-1800-2
Prenumerera på Chef

Gott ledarskap gör skillnad i osäkra tider

Nu är det goda ledarskapet viktigare än någonsin. Med Chef får du expertråd, handledning och hjälp med tuffa chefsfrågor. Beställ 6 nummer för endast 399 kr (värde 960 kr) nu!

Relaterade artiklar

Lastbil med texten
Arbetsmiljö

Här är Sveriges friskaste företag

Returpack Pantamera lyckas bäst med att skapa en arbetsplats där människor mår bra och där jobbet är en bidragande faktor till hälsa och livskvalitet. Det menar hälsoföretaget Feelgood, som utsett dem till Sveriges friskaste företag.
al_ledarstil_stor
Annonssamarbete Chef + Atrium Ljungberg

Kontoret – en viktig nyckel i ditt ledarskap

Allt fler satsar på sitt kontor – trots digitalisering och ökat distansarbete. Anledningen? Nya möjligheter för kontoret som ledarskapsverktyg och må-bra-faktor.
tacksamhetsutmaning
Arbetsmiljö

Starta en tacksamhetsutmaning – på jobbet

Människor som känner tacksamhet är bättre på att hantera stress, återhämtar sig snabbare från sjukdom och har ofta bättre hälsa sett till bland annat blodtryck och immunförsvar. Så varför inte dra igång en tacksamhetsutmaning på jobbet?
distansarbete
Arbetsmiljö

Distansarbetet har ökat – med 400 procent

Under coronakrisen har distansarbetet ökat med mer än 400 procent i yrkesgruppen som har förutsättningar att jobba hemifrån, visar en ny undersökning. 39 procent av de som jobbar hemma är mer nöjda med sin arbetssituation än tidigare – men en majoritet saknar fikastunderna.
Guldpokal
Arbetsmiljö

Tävlingskulturens nackdelar: Fusk, stress och slarv

Konkurrens, ambition och vinnarskalle-tänkande är inte alltid vägen framåt. Tävlan kan tvärtom vara skadligt för organisationers skaparkraft och framgång, menar forskaren Roland S Persson som undersökt prestationssamhällets sällan diskuterade baksidor.
lkab1800
Arbetsmiljö

Riskbedömningschefen: Så agerar du bättre på risker

Är du beredd på det fullständigt oväntade? Kanske inte – coronakrisen har blottlagt omfattande brister i hela samhällets beredskap. Karin Winsa, riskbedömningschef på LKAB, tipsar om hur du som chef kan bli bättre på att förebygga och agera på risker.
Ibland är det systemen, inte ledarskapet, som orsakar frustration på jobbet.
Annonssamarbete Chef + Sopra Steria

IT-system dold orsak till ledarskapsproblem

Dålig effektivitet och irritation i ditt team beror inte alltid på brister i ledarskapet. Leta efter lösningar på rätt ställe. ”Det är alldeles för vanligt med IT-system som stoppar oss, snarare än stöttar”, säger Christer Söderholm på Sopra Steria.
Kaffebryggare och arg person vid skrivare
Arbetsmiljö

10 saker på kontoret du ALDRIG trodde att du skulle sakna

I vanliga fall är det lätt att bli irriterad när kaffet är slut, koperingsmaskinen full och kollegan tuggar tuggummi så det hörs i hela kontorslandskapet. Men nu, efter två månader av distansarbete? Här är sakerna du aldrig trodde du skulle sakna.