moten-3

10 tips för mer effektiva möten

Lägg inte möten på förmiddagar utan ta, om möjligt, ett ståmöte efter lunch. Här är 10 bästa råden för effektivare möten.

Vår stressade mellanchef Henrik Angel har varit hos effektivitetskonsulten Petra Brask. De har gemensamt konstaterat att möten är en av de stora tidstjuvarna. Här är tio råd för effektivare möten.

1. Klargör syftet
Klargör syftet samt typ av möte på förhand. Handlar mötet om att informera, brainstorma eller fatta ett beslut?

2. Förberedelse
Låt deltagarna få tid att förbereda sig innan mötet. Skicka ut de frågor ni ska diskutera i förhand.

3. Prioritera
Prioritera och börja med den absolut viktigaste frågan. Den första punkten får alltid mest energi och fokus.

Läs också: Har du gått på mejlmyterna?

4. Protokoll under mötet
För protokoll under själva mötet i stället för i efterhand. Eller skriv en att-göra-lista som följs upp under nästa möte.

5. Åsikter innan mötet
Kräv att alla förbereder och delar med sig av minst två ståndpunkter för varje fråga ni diskuterar så att fler åsikter kommer fram.

Chef Seminarium: Lär dig skapa effektiva och kreativa möten att se fram emot på seminariet "Lyft era möten".

6. Rollrotation
Låt rollerna i mötesgruppen rotera under mötet. Variationen gör att hjärnan håller sig mer alert.

7. Gemensamma spelregler
Ha gemensamma spelregler under era möten vad gäller sms:a, läsa mejl, svara i telefon, komma försent etcetera. Se till att det får konsekvenser om reglerna bryts.

8. Feedback
Be om feedback i slutet av mötet. Kontrollera att alla har förstått vad ni har bestämt.

9. Frivillig diskussionsstund
Avsluta mötet med en frivillig diskussionsstund där ni kan ta upp övriga frågor. De som är intresserade kan då stanna kvar och de övriga kan gå.

10. Minska ner på möten
Minska ner på antal möten. Fokusera. ”Don’t spread yourself too thin.”

Läs också: Ta upp kampen mot din stress med Stresskolan

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

litapa
Kommunikation

Här är 6 tecken på att kollegerna litar på dig

Får du inte gehör för dina beslut? Då kan medarbetarna ha bristande förtroende för dig som chef. Men det finns några knep för att bli en ledare att lita på.
domstol2
Annonssamarbete Chef + CSN

Dom i USA får fler svenskar att betala sina studielån

En fällande dom i Kalifornien har banat vägen. CSN får nu allt fler svenskar i USA att betala på sina studieskulder. ”Nu vet man att CSN vinner om vi går till domstol”, säger verksjuristen Helena Fällman.
chefrolig
Beslutsfattande

5 skäl till varför du inte vill vara ”den roliga chefen”

Inspirerande och rolig – två eftertraktade egenskaper hos en chef. Men en ny studie visar att det kan bli för mycket av det goda. 
nyya
Karriär

3 tips: Så här bygger du upp ett ovärderligt nätverk

Är du tillräckligt bra på att nätverka? Sociala kontakter är ofta nyckeln till nästa steg i karriären. Här är några tips.
chefer1
Kommunikation

4 toppchefer: Så hanterar du krisen – på bästa sätt

När förändringstakten ökar på företagen gäller det att ha en stark inre kompass. Inte minst behöver man kunna stå fast i sin värdegrund när det blir kris. Chef frågade några framgångsrika chefer om vilka fyra ledaregenskaper deras inre kompass snurrar runt.
exp
Digital HR

Experten: Kollega som näthatar – här drar du gränsen

Krocken i sociala medier uppstår när arbetsgivarens intresse är ett annat än den anställdes inlägg. Det menar Paula Hogéus, expert inom arbetsrätt.
En styrelse som driver innovation kan bli bolagets nya superkraft.
Annonssamarbete Chef + Vinnova

Styrelsen – så blir den företagets superkraft

Styrelsen behövs för att göra svenska bolag mer innovativa. Driv från styrelserummet kan göra hela skillnaden – och lyfta svenska företag. ”För att kunna bli en strategisk resurs för innovation behöver styrelser utveckla sig", säger Vinnovas generaldirektör Darja Isaksson.
statsminister
Beslutsfattande

Betyg på varje statsminister: Från Palme – till Reinfeldt

Chefs egen sammanställning av sju historiska statsministrar kan ge en fingervisning inför valet.

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden