kontor-ledarskap

Har du gått på mejlmyterna?

Du har också hört ”mejl-sanningarna”: ämnesraden ska vara kort, mejlet skickas på morgonen och helst på en måndag. Då har det störst chans att bli läst. Eller?

Mejlen är en riktig tidsslukare, inte minst för eftertraktade chefer. Därför lyssnar man gärna på alla råd kring hur den hanteras med mesta möjliga effektivitet.  Längs vägen har ett antal ”sanningar” kring mejlandet etablerat sig, men stämmer de verkligen?

Amerikanska Yesware, som jobbar med att spåra mejleffektivitet för företag, agerade mythbusters och testade fyra av de vanligaste sanningarna genom en analys av 500 000 mejl. De vanligaste myterna:

1) Bästa dagen att skicka mejl är måndag eller tisdag.
Myt! Ingen vardag funkar bättre än någon annan. På helgen däremot är det skillnad – då är svarsfrekvensen mycket högre, helt enkelt eftersom konkurrensen är mindre.

 2) Bästa tiden att sända mejl är på morgonen.
Delvis sant. Men om du vill ha snabbt svar ska du skicka mejlet redan mellan klockan 6 och 7 på morgonen.  Mellan 9 och 15 skickas de flesta mejlen, då blir det också lägst öppnings- och svarsfrekvens.

 3) Ämnesraden ska hållas kort.
Myt! Längden på ämnesraden gjorde ingen skillnad för vilka mejl som öppnades och besvarades i Yeswares analys. Vissa ord hade dock högre öppningsfrekvens, till exempel kampanj och nästa (next). 

 4) Om du inte får något svar, vänta några dagar.
Myt! 90 procent av mejl som skickas får svar inom en dag. Om du hör av dig redan nästa dag igen ökar dina chanser att få svar med 21 procent. Annars är det hög risk att du aldrig får något svar.

Läs också: Läs hela artikeln (som faktiskt innehåller fem myter) hos Fast Company här.

Läs också: Så slipper du helgmejlen

Läs också: Brukar du ta det viktigaste på mejlen? Sluta med det

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

asdasda
 

Chocksiffror: Sveriges chefer mår uselt – här är orsakerna

Sju av tio chefer mår så psykiskt dåligt att det går ut över deras jobb, enligt Chefs undersökning. Ohanterlig stress och sömnstörningar är de främsta orsakerna.
domstol2
Annonssamarbete Chef + CSN

Dom i USA får fler svenskar att betala sina studielån

En fällande dom i Kalifornien har banat vägen. CSN får nu allt fler svenskar i USA att betala på sina studieskulder. ”Nu vet man att CSN vinner om vi går till domstol”, säger verksjuristen Helena Fällman.
chef_team_tidskriftspriset2017-2-2
Jobba på Chef

Chef söker en säljare till vår contentstudio                        

Chefs innehållstudio har vuxit kraftigt det senaste året och nu vill vi ta nästa steg med en dedikerad säljare. Vi söker dig som är engagerad, kreativ och affärsorienterad.
contentartikel-2-chefboken
Chefboken

Måste-böckerna som ger chefen framtidskoll

Förstå vad som händer – före de flesta andra. Chefbokens redaktör Björn Hedensjö väljer ut böckerna som ger dig ett kunskapsmässigt försprång.
startsida1
 

Hylla en kvinnlig ledare som betytt mycket för dig

Tacka eller berätta om en kvinnlig chef, mentor eller kollega som har haft betydelse i din karriär: #honlyftemig
topp100-2018
 

Chef.se en av de bästa sajterna i Sverige – för femte året i rad

Chef.se hamnar återigen på listan över Sveriges fem bästa tidskriftssajter, när IDG presenterar prestigefyllda Topp 100-listan.
En styrelse som driver innovation kan bli bolagets nya superkraft.
Annonssamarbete Chef + Vinnova

Styrelsen – så blir den företagets superkraft

Styrelsen behövs för att göra svenska bolag mer innovativa. Driv från styrelserummet kan göra hela skillnaden – och lyfta svenska företag. ”För att kunna bli en strategisk resurs för innovation behöver styrelser utveckla sig", säger Vinnovas generaldirektör Darja Isaksson.
psykopat
 

Vad gör man med en psykopat?

Bakom den sympatiska fasaden lurar en människa med psykopatisk personlighet.
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden