kontor-ledarskap

Har du gått på mejlmyterna?

Du har också hört ”mejl-sanningarna”: ämnesraden ska vara kort, mejlet skickas på morgonen och helst på en måndag. Då har det störst chans att bli läst. Eller?

Mejlen är en riktig tidsslukare, inte minst för eftertraktade chefer. Därför lyssnar man gärna på alla råd kring hur den hanteras med mesta möjliga effektivitet.  Längs vägen har ett antal ”sanningar” kring mejlandet etablerat sig, men stämmer de verkligen?

Amerikanska Yesware, som jobbar med att spåra mejleffektivitet för företag, agerade mythbusters och testade fyra av de vanligaste sanningarna genom en analys av 500 000 mejl. De vanligaste myterna:

1) Bästa dagen att skicka mejl är måndag eller tisdag.
Myt! Ingen vardag funkar bättre än någon annan. På helgen däremot är det skillnad – då är svarsfrekvensen mycket högre, helt enkelt eftersom konkurrensen är mindre.

 2) Bästa tiden att sända mejl är på morgonen.
Delvis sant. Men om du vill ha snabbt svar ska du skicka mejlet redan mellan klockan 6 och 7 på morgonen.  Mellan 9 och 15 skickas de flesta mejlen, då blir det också lägst öppnings- och svarsfrekvens.

 3) Ämnesraden ska hållas kort.
Myt! Längden på ämnesraden gjorde ingen skillnad för vilka mejl som öppnades och besvarades i Yeswares analys. Vissa ord hade dock högre öppningsfrekvens, till exempel kampanj och nästa (next). 

 4) Om du inte får något svar, vänta några dagar.
Myt! 90 procent av mejl som skickas får svar inom en dag. Om du hör av dig redan nästa dag igen ökar dina chanser att få svar med 21 procent. Annars är det hög risk att du aldrig får något svar.

Läs också: Läs hela artikeln (som faktiskt innehåller fem myter) hos Fast Company här.

Läs också: Så slipper du helgmejlen

Läs också: Brukar du ta det viktigaste på mejlen? Sluta med det

nyhetsbrev1

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap, Din karriär och Din söndag samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

omslagnyhetsbrev
 

Här är finalisterna till Årets Chef 2019

Väntan är över! Nu kan vi äntligen berätta vilka chefer som är finalister på Chefgalan 2019. Klicka här för att ta reda på vilka ledarna är!
Peder Johannisson, Convini. Foto: Fredrik Malmlund
Annonssamarbete Chef + Invono

Företagstoppar måste också upp i molnet

Framtidens vinnarföretag är digitaliserade ända upp i toppen.
”Företag med för många manuella moment riskerar att tappa fokus från kunden”, säger affärsutvecklaren Peder Johannisson.

feanvaro
Delegering

Frånvaro-mejl? Se upp för dessa dödssynder

För att inte ruinera ledigheten — och därmed dig själv — finns det tre viktiga saker att tänka på när du utformar ditt frånvaro-meddelande.
asdasda
 

Chocksiffror: Sveriges chefer mår uselt – här är orsakerna

Sju av tio chefer mår så psykiskt dåligt att det går ut över deras jobb, enligt Chefs undersökning. Ohanterlig stress och sömnstörningar är de främsta orsakerna.
chef_team_tidskriftspriset2017-2-2
Jobba på Chef

Chef söker en säljare till vår contentstudio                        

Chefs innehållstudio har vuxit kraftigt det senaste året och nu vill vi ta nästa steg med en dedikerad säljare. Vi söker dig som är engagerad, kreativ och affärsorienterad.
contentartikel-2-chefboken
Chefboken

Måste-böckerna som ger chefen framtidskoll

Förstå vad som händer – före de flesta andra. Chefbokens redaktör Björn Hedensjö väljer ut böckerna som ger dig ett kunskapsmässigt försprång.
Martin Allerby, AGA. Foto: Martina Huber
Annonssamarbete Chef + SBS Executive MBA

"Helhetssynen har gjort mig till en bättre chef"

När civilingenjören Martin Allerby erbjöds en ny cheftjänst på AGA ville han fördjupa sina kunskaper i ekonomi. Executive MBA-programmet vid Stockholms Universitet gav honom dessutom en förståelse för helheten. ”Den helhetssynen har gjort mig till en mer kompetent medarbetare och chef”, säger han.
startsida1
 

Hylla en kvinnlig ledare som betytt mycket för dig

Tacka eller berätta om en kvinnlig chef, mentor eller kollega som har haft betydelse i din karriär: #honlyftemig
nyhetsbrev1

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap, Din karriär och Din söndag samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden