mik

Experten: Så rensar du mejlkorgen – som en militär

Det finns få människor som man känner sådan tacksamhet inför som effektivitetskonsulten Petra Brask. Med ett fåtal raska kommandon befriar hon dig från den överfulla mejlboxen. Här lär Petra Brask dig att rensa din mejlbox på två minuter.

Till att börja med. Hur ofta ska du kolla mejlen? 3–4 gånger per dag: morgon, lunch och eftermiddag, enligt Petra Brask. Det passar inte alla men för många räcker det.

Då kan du flytta fokus från din inkorg till din kalender och din att-göra- lista och lättare prioritera de uppgifter som adderar mest värde i ditt arbete. En så liten sak kan göra stor skillnad.

Här är hennes två smarta tips för att rensa mejlkorgen – på två minuter:

1)  Skapa en mapp

De döper du till ”1. Inkorg arkiv” (så att den alltid lägger sig överst.)

2) Flytta över samtliga mejl till denna mapp

Du går vanligtvis tillbaka till ungefär fem procent av det som du någonsin har sparat, så kasta-marginalen är stor.

Chef Webbkurser: Vill du få mer gjort – utan att jobba mer? Gå Chefs webbkurs idag.

Det fiffiga med arkivkorgen är att du inte behöver fastna vid att du måste ta beslut om att kasta ett mejl eller inte. De finns tryggt arkiverade i denna mapp, men stressar dig inte längre i din vardagliga hantering av mejlen.

Grattis, nu har du en tom inkorg. Och har gett dig själv en fräsch start på hösten.

Relaterade artiklar

Medarbetare som får hjälp av en annan person framför datorn
Personlig effektivitet

Så får du fart på karriären med en jobbcoach

Är du trött på ditt nuvarande chefsjobb, men osäker på vad du ska göra i stället? Då kan en karriärrådgivare vara något för dig. Här är vad du kan förvänta dig – och vad du nog inte bör hoppas på.

Pelle Paulsson, vd på Maxi Ica Värmdö, erbjuder sina medarbetare förmånscyklar. Foto: Nils Petter Nilsson
Annonssamarbete Chef + Bikelease

”Förmånscykel ger gladare medarbetare”

För två år sedan valde Pelle Paulsson, vd på Maxi Ica Värmdö, att erbjuda alla medarbetare förmånscyklar. ”Det är ett prisvärt sätt att förbättra folkhälsan och få gladare medarbetare”, säger han. Från och med den första januari är det dessutom ännu billigare med förmånscykel.
Maja Bosnic och Margaretha Öström. Bild på en kvinna i vit morgonrock som slappnar av.
Personlig effektivitet

Så kopplar du bort autopiloten

Fokusträning och självkännedom får dig att koppla bort autopiloten och sluta göra tusen saker samtidigt. Resultat: Du blir mer klarsynt och får mer gjort.

Bok om brus och bild på författare.
Hälsa

5 sätt att hindra bruset – och fatta bättre beslut

Vet du med dig att du fattar sämre beslut när du är stressad? Grattis, du har identifierat något av det brus som påverkar dig som chef. En ny bok lär dig att undvika ödesdigra misstag med hjälp av brusinventering.

langsiktigamal
Personlig effektivitet

Så uppnår du långsiktiga mål: 7 mentala trick

Visste du att 92 procent inte uppnår sina mål? Var lugn. Genom att förstå psykologin bakom kan du förhindra att du blir en av dem.
Hjärna och ljuspunkter
Personlig effektivitet

7 steg – så programmerar du din hjärna för succé

Låt dig inte styras av ditt undermedvetna. Här är tipsen för hur du kommer över beslutströtthet och tar dig vidare.
Det finns enkla och effektiva sätt för chefer att öka engagemanget hos medarbetarna. &franklys Caroline Fjellner tipsar om vad som går att börja med direkt.
Annonssamarbete Chef + &frankly

5 sätt för chefer att öka engagemanget – redan i dag

Engagemanget på jobbet har tagit stryk under pandemin. Men det finns flera enkla saker som du som chef kan göra direkt för att vända trenden. Vilket av tipsen tänker du börja med?
Apor pausar
Personlig effektivitet

Så lång är den optimala jobbpausen

Tricket för att behålla ett högt fokus under din arbetsdag är att ta pauser. Men inte lite när som helst, utan du bör planera och schemalägga dem – och se till att de är exakt lagom långa.