Experten: Så rensar du mejlkorgen – som en militär

Det finns få människor som man känner sådan tacksamhet inför som effektivitetskonsulten Petra Brask. Med ett fåtal raska kommandon befriar hon dig från den överfulla mejlboxen. Här lär Petra Brask dig att rensa din mejlbox på två minuter.

Personlig effektivitet
Publicerad

Till att börja med. Hur ofta ska du kolla mejlen? 3–4 gånger per dag: morgon, lunch och eftermiddag, enligt Petra Brask. Det passar inte alla men för många räcker det.

Då kan du flytta fokus från din inkorg till din kalender och din att-göra- lista och lättare prioritera de uppgifter som adderar mest värde i ditt arbete. En så liten sak kan göra stor skillnad.

Här är hennes två smarta tips för att rensa mejlkorgen – på två minuter:

1)  Skapa en mapp

De döper du till ”1. Inkorg arkiv” (så att den alltid lägger sig överst.)

2) Flytta över samtliga mejl till denna mapp

Du går vanligtvis tillbaka till ungefär fem procent av det som du någonsin har sparat, så kasta-marginalen är stor.

Det fiffiga med arkivkorgen är att du inte behöver fastna vid att du måste ta beslut om att kasta ett mejl eller inte. De finns tryggt arkiverade i denna mapp, men stressar dig inte längre i din vardagliga hantering av mejlen.

Grattis, nu har du en tom inkorg. Och har gett dig själv en fräsch start på hösten.

Skapa ett gratiskonto, prova Chef digitalt för

0:-

  • Tillgång till våra låsta artiklar gratis!

Skapa ditt gratiskonto

Se alla våra erbjudanden