brasken

Experten: Så rensar du mejlkorgen – på 2 minuter

Det finns få människor som man känner sådan tacksamhet inför som effektivitetskonsulten Petra Brask. Med ett fåtal raska kommandon befriar hon dig från den överfulla mejlboxen. Här lär Petra Brask dig att rensa din mejlbox på två minuter.

Till att börja med. Hur ofta ska du kolla mejlen? 3–4 gånger per dag: morgon, lunch och eftermiddag, enligt Petra Brask. Det passar inte alla men för många räcker det.

Då kan du flytta fokus från din inkorg till din kalender och din att-göra- lista och lättare prioritera de uppgifter som adderar mest värde i ditt arbete. En så liten sak kan göra stor skillnad.

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Här är hennes två smarta tips för att rensa mejlkorgen – på två minuter:

1)  Skapa en mapp

De döper du till ”1. Inkorg arkiv” (så att den alltid lägger sig överst.)

2) Flytta över samtliga mejl till denna mapp

Du går vanligtvis tillbaka till ungefär fem procent av det som du någonsin har sparat, så kasta-marginalen är stor.

Det fiffiga med arkivkorgen är att du inte behöver fastna vid att du måste ta beslut om att kasta ett mejl eller inte. De finns tryggt arkiverade i denna mapp, men stressar dig inte längre i din vardagliga hantering av mejlen.

Grattis, nu har du en tom inkorg. Och har gett dig själv en fräsch start på hösten.

Relaterade artiklar

jobbahemifran-2
Personlig effektivitet

3 tips: Så jobbar du hemifrån – utan att tappa fokus

Här är tre smarta tips för att få struktur.

robot_manniska
Annonssamarbete Chef + Företagsuniversitetet

Säg hej till ditt nya lärande

Bli din egen rektor. Fånga osynlig kunskap. Ledare som landar rätt i det nya lärandet har allt att vinna. ”Det här är en karriärdefinierande utmaning för chefer”, menar Daniel Kjellsson, Företagsuniversitetets framtidsstrateg.
roligt-2
Personlig effektivitet

7 saker du ska göra för att rivstarta jobbveckan

Helgen har klingat av. Nu är det dags att hitta jobbfokus – men hur? Här är 7 knep för att få en bättre start på den här veckan (och alla kommande veckor).
eff
Personlig effektivitet

2 metoder: Så blir du effektiv som chef

Forskaren Martin Sköld menar att man kan vara effektiv på två helt olika sätt. Här förklarar han vad de går ut på – och vilken väg som är bäst för dig.
2-vatten
Personlig effektivitet

10 knep: Så blir du mer effektiv på jobbet

Hann du med allt du skulle på jobbet i dag? Jaså, inte du heller. Chefs undersökning visar att chefer inte är så effektiva som de tror. Här är 10 knep för att ta makten över din tid.
tobo
Personlig effektivitet

Chefer: Vi skulle få mer arbetsglädje med robotar!

Som chef kör man lätt ner i ett oändligt träsk av administrativa uppgifter. Nu visar en stor undersökning att många svenskar tror att de skulle kunna spara 7,3 timmar i veckan – bara det fanns rätt teknik på plats.
test2-4
Annonssamarbete Chef + Optapad

5 saker smarta chefer vet om ergonomi

Få chefer är utbildade i ergonomi. Ändå är det ofta där ansvaret för inköp av ergonomiska produkter landar. Vilse i djungeln av datormöss och specialhjälpmedel? Här är råden som hjälper dig välja rätt.
halsa1
Personlig effektivitet

6 steg till monotasking

Länge har vi förädlat konsten att multitaska. Men det leder bara till ökad splittring och stress.
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden