Så stoppar du chefen med kontrollbehov

Som mellanchef kan det vara enormt frustrerande att ha en överordnad chef som anmärker på småsaker som felplacerade kommatecken, för stora radavstånd och obetydliga slarvfel.

Att ständigt korrigera detaljer tar tid från viktigare uppgifter – till exempel samtal med medarbetarna, kundmöten eller reflektionstid.
Men det kan vara svårt att förändra en person med stort kontrollbehov.

I stället får man vara lite smidig. Harvard Business Review har tre tips på hur du hanterar en detaljstyrande chef:

1. Kämpa inte emot
Det är oftast kontraproduktivt att försöka protestera mot en chef med stort kontrollbehov.
Om du säger att du behöver mer svängrum, blir konsekvensen ofta att han eller hon känner mindre förtroende för dig. I stället kommer chefen att börja detaljstyra ännu mer.
Försök förstå vad som orsakar din chefs beteende. Är han eller hon särskilt pressad just nu? Finns det omständigheter som du inte känner till? Har han i sin tur en chef som kräver detaljstyrning? Eller är det bara din chefs naturliga ledarstil?
När du förstår orsakerna bakom beteendet är det lättare att agera.

2. Var förtroendeingivande
Personer som detaljstyr tycker ofta att omgivningen inte lever upp till deras höga krav. Därför måste du göra ditt yttersta för att förtjäna din chefs förtroende, särskilt inom områden som är viktiga för honom eller henne. Om rättstavning exempelvis är hans käpphäst, lägg några extra minuter på att kontrollera dina rapporter. Du måste helt enkelt leverera på ett sådant sätt att din chef inte känner sig mer stressad än nödvändigt. Fokusera i stället på vad du kan göra för att minska din chefs stress. Fråga helt enkelt: »Jag ser att du har mycket att göra, hur kan jag hjälpa dig?«

3. Ha en tydlig överenskommelse
För att undvika att chefen kontrollerar alla detaljer, ha ett samtal innan projektet börjar där ni tar upp hur mycket hon eller han vill engagera sig. Berätta hur du skulle vilja lägga upp arbetet och be sedan om feedback. Se till att du redan i förväg vet vilka riktlinjer du ska följa, och vad som är viktigast att uppnå. Fokusera framför allt på mål och hur ni ska nå dem, inte de mindre detaljerna. Om du märker att ni ändå kommer in på det området, påminn din chef om hur bra han är på att se helhetsperspektivet i företaget och att du kan underätta för honom genom att ta hand om detaljfrågorna.