Så här fixar du budgeten – 3 smarta tips

För många chefer är arbetet med budgeten jobbigt och tanken på att du ska leva med budgeten under 365 dagar kan var en stor källa till stress.

Det är utifrån budgeten som målen sätts – de mål som du kommer att bli mätt utifrån, kanske varje vecka eller åtminstone varje månad.

Den chef som har gått med på en alltför positiv intäktsbudget vet vad det handlar om – att under ett helt år bli bedömd utifrån orealistiska siffror. Dessutom är det nära på omöjligt att få medarbetarna att jobba för målen om du inte själv tror på dem.

Här är några tips från Harvard Business Review för att lyckas skapa en realistisk budget som går att följa.

1. Var målfokuserad.
Det är lätt att tappa fokus genom att grotta ner sig i detaljer. Mejsla fram ett övergripande mål för nästa år (öka försäljningen, till exempel, eller generera helt nya intäkter) och håll dig till det.

2. Glöm inte laget.
Tanken kan ta emot, men försök att inkludera dina teammedlemmar i budgetarbetet. Diskussionen ställer fler krav på diplomati från din sida, men det kan vara värt det: Dina medarbetares detaljkunskaper är guld värda.

3. Ifrågasätt dina antaganden.

Enkelt uttryckt går budgetarbete ut på att: a) utgå från befintlig data, b) addera antaganden och c) skapa en realistisk planering. Förbered dig på att behöva försvara dina antaganden inför ledningsgruppen och dina chefskolleger – som högst sannolikt är ute efter en större bit av kakan till sig själva.