8 steg som garanterat minskar din arbetsbörda

Det finns alltid mer att göra. Ett mejl att skriva, ett möte att gå på, en surdeg att ta tag i.

Sluta!

Den nya skolans organisations- och managementexperter hävdar nämligen att nyckeln till ett mer effektivt och produktivt chefskap är – att göra mindre av allt. Det konstaterar Wall Street Journal i en ny, uppmärksammad artikel.

”Alla säger att deras dagar är för korta”, säger J. Keith Murnigham, författare till boken ”Do nothing! How to stop overmanaging and become a great leader”, till tidningen.

Lösningen är att minska arbetsbördan och minimera störningsmomenten under arbetsdagen. På sikt kommer det att göra underverk för din uppmärksamhet, produktivitet och mentala hälsa, hävdar Murnigham. Understödd av dussintals studier uppmanar han världens chefer att stänga av e-postprogrammet, tacka nej till möten och åka hem från jobbet i god tid till middagen.

I praktiken är det förstås svårt att förändra djupt rotade vanor. Inte minst eftersom ett upptaget beteende (att vara upptagen och bete sig upptaget) kan vara beroendeframkallande i sig.

Wall Street Journal listar ändå 8 enkla steg som hjälper dig att minska arbetsbördan och låter dig ägna dig åt det du egentligen ska göra:

1. Rekrytera personer som längtar efter utmaningar.

2. Förklara slutmålet med alla arbetsuppgifter du delegerar. Dina medarbetare kommer göra ett bättre jobb om de ser den stora bilden.

3. Ge tydliga deadlines.

4. Ge tydliga mandat: Låt inte olika medarbetare ägna sig åt liknande uppgifter.

5. Bekämpa viljan att detaljstyra.

6. Fira! Visa att du uppskattar dina medarbetares ansträngningar.

7. Skapa en egen process, som fungerar för dig, för hur du delegerar framtida arbetsuppgifter.

8. Undvik att fördela ansvar. Uppmuntra istället medarbetarna att erbjuda sina tjänster självmant.