Checklista: Policy för kränkande särbehandling
Arbetsgivare ska enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter ha rutiner för hur de arbetar med kränkande särbehandling på arbetsplatsen. Chef har sammanställt en checklista för vad du bör ha med i en policy för kränkande särbehandling.
All kränkande särbehandling på arbetsplatsen (som mobbning eller utfrysning) ska vara oacceptabel enligt Arbetsmiljöverkets nya föreskrifter. Det är arbetsgivarens ansvar att se till att det finns rutiner, som en policy, för hur ni arbetar med kränkande särbehandling.
Chef har tagit fram en checklista med exempel på hur en policy mot kränkande särbehandling kan se ut men du bör alltid utforma ditt företags policy efter hur din egen organisation fungerar.
”Att hitta inspiration från andra företag kan vara bra men kopiera aldrig utan omforma det till vad som passar ert företag, era arbetsuppgifter och arbetstider. Om din policy ska fungera måste alla på företaget känna igen sig i policyns språk och utformning”, säger Malin Strömberg projektledare och sakkunnig i organisatoriska och sociala frågor på arbetsmiljöorganisationen Prevent, när hon kommenterade hur företag ska anpassa organisationen efter Arbetsmiljöverkets nya regler i en tidigare artikel i Chef.
Chefs checklista: Policy för kränkande särbehandling
1. Förklara, definiera och ge exempel på kränkande särbehandling.
Om alla på företaget ska kunna agera utifrån er policy måste de veta syftet med den, vad ni definierar som kränkande särbehandling och känna igen exempel på vad som kan vara en kränkande särbehandling.
Exempel ur policy:
Arbetsmiljöverkets definition av kränkande särbehandling är ”handlingar som riktas mot en eller flera arbetstagare på ett kränkande sätt och som kan leda till ohälsa eller att dessa ställs utanför arbetsplatsens gemenskap.”
Att arbeta på x ska upplevas som positivt, utvecklande och trivsamt och det är allas ansvar att värna om en god arbetsmiljö. Vi fördömer alla former av kränkande särbehandlingar och trakasserier och tolererar inte att sådana förekommer på vår arbetsplats.
Tillfälliga meningsmotsättningar, konflikter och samarbetsproblem i allmänhet bör dock ses som normala företeelser.
Exempel på kränkande särbehandling:
- Att medvetet förolämpa eller frysa ut en kollega.
- Att försvåra någons arbete, till exempel genom att medvetet undanhålla arbetsrelaterad information eller lämna felaktig information.
- Att kritisera eller förlöjliga någon inför andra.
- Att kontrollera arbetskamraten utan dess vetskap och med skadande syfte.
- Förföljelse i olika former.
- Förtal av dig som person eller din familj
- Förtal p.g.a. religion, etniskt ursprung, handikapp eller sexuell läggning är också kränkande särbehandling och regleras i diskrimineringslagarna.
2. Skyldighet och ansvar
”Du är någon annans arbetsmiljö” är en gammal, men väl fungerande klyscha. Alla på jobbet har ansvar för arbetsmiljön – inte bara chefen. Klargör det i policyn till exempel genom att förtydliga vad som är:
Allas ansvar
Den utsattas ansvar
Den anklagades ansvar
Chefens ansvar
Exempel ur policy:
Allas ansvar
- Respektera och acceptera varandra och varandras olikheter.
- Gör allt för att ingen ska hamna utanför.
- Säga ifrån och uppmärksamma om någon beter sig kränkande mot andra.
- Ge stöd till den utsatta.
Den utsattas ansvar
- Markera att du inte accepterar agerandet – säg ifrån muntligt och/eller skriftligt.
- Gå vidare och vänd dig till din chef, annan överordnad eller hr om kränkningarna inte slutar.
Den anklagades ansvar
- Får du reda på att ditt beteende anses som kränkande – upphör genast med beteendet.
- Tag kontakt med närmaste chef för att diskutera frågan.
Chefens ansvar
- Att ta tecken på trakasserier eller kränkande särbehandling på största allvar.
- Att förebygga och uppmärksamma kränkande särbehandling i så tidigt skede som möjligt genom exempelvis utvecklingssamtal och personalenkäter.
- Att både lyssna och samtala med de inblandade.
- Att behandla ärendet med sekretess.
- Att vara opartisk och objektiv i frågan.
- Att ge stöd till utsatta.
- Att agera och hantera frågan skyndsamt.
Det här är ett exempel på hur en policy mot kränkande särbehandling kan se ut. Du bör alltid utforma ditt företags policy efter hur din organisation fungerar.
Fortsätt läsa kostnadsfritt!
Vi behöver bara en minut…
Så roligt att du vill fortsätta läsa! Det får du strax göra, utan att betala något.
- Tillgång till våra låsta artiklar och webinar gratis!
Dina uppgifter delas aldrig med tredje part. Läs vår integritetspolicy här.
