Skapa rätt energi i teamet

Beteendevetaren Donna Dawson har på uppdrag av Canon tagit fram en rapport som urskiljer fyra olika typer av medarbetare och när på dagen de jobbar bäst.

1. De morgonpigga (Morning Glories): Är mest produktiva i början av dagen, men kollapsar efter lunch.
2. De eftermiddagströtta (Late Afternoon Slumpers): Har mest energi direkt efter lunch, men saktar ner på tempot under den sena delen av eftermiddagen.
3. Lunchslapparna (Lunchtime Loungers) : Att ta långlunch är deras favoritsysselsättning. Men de kompenserar för det genom att jobba hårdare på eftermiddagen.
4. Lunchmästarna (Midday Maestros): Är inte produktiva alls på morgonen, kommer först ikapp mitt på dagen.

Så här kommenterar Donna Dawson de olika typerna:
»Anställda jobbar bara med full kapacitet under 75 procent av arbetsdagen, vilket gör att de är oproduktiva under en fjärdedel av den tid de spenderar på jobbet. Samtidigt som det är personalens ansvar att hantera sina egna toppar och dalar, så bör chefer ta hänsyn till produktivitetsmönster när de planerar sina team.«

Hon föreslår att de morgonpigga kan användas för att starta upp ett projekt på morgonen, medan lunchmästarna och de andra typerna kan ta upp stafettpinnen på eftermiddagen. En blandning av de fyra typerna ger den bästa arbetsgruppen på lång sikt.

I Sverige är den vanligast förekommande typen en medarbetare som blir mest produktiv framåt lunch, alltså »Midday Maestros«. Två av tre kontorsanställda i Sverige tillhör den gruppen.

Hur ser mönstren ut i andra europeiska länder? Jo, det visar sig att italienare och spanjorer tenderar att ta långa luncher, medan tyskar tillhör den grupp som är mest produktiv på morgonen.

Ett överraskande resultat i studien är att mer än hälften av medarbetarna tycker att de högre cheferna är de minst produktiva personerna på företaget. Assistenterna är den grupp som räknas som mest produktiva.