mejla

5 enkla tips: Så blir du ett mejlproffs

Tycker du också att mejlkorgen är ständigt överfylld? Att det tar hela förmiddagen att ens gå igenom den efter helgen? Med ett par effektiva tips kan du återta kontrollen – och bli ett mejlproffs.

Upprörda diskussioner, mötesinbjudningar och långa konversationer där hela din avdelning fått en kopia. Känner du igen dig? Du är inte ensam. Men det går att bli en bättre mejlare som gör det enklare både för dig själv och dina medarbetare.

Petra Brask har jobbat som effektivitetskonsult i över 20 år och delar här med sig av sina bästa tips för att snabbt bli en bättre mejlare.

1) Skicka bara till absolut berörda
Undvik att skicka cc (kopia) om det inte behövs. Skickar du en kopia till någon ska det endast vara för att den ska kunna ta del av information.

2) Välj ett ämne per mejl
Varje meddelande ska max innehålla ett ämne. Vid flera olika ämnen blir det rörigt och svårt för mottagaren att uppfatta allting.

3) Ange en tydlig rubrik

Gör det lättare för mottagaren och dig att sortera mejlet.

Läs också: Så halverar du din mejltid

4) Ring vid brådskande ärenden
Ibland kan det ta tid innan någon läser ditt mejl. För att vara säker på att personen fått mejlet kan det därför vara bättre att lyfta luren. Samma sak om ni ska diskutera något.

5) Skriv kort och koncist
Börja varje mejl med det viktigaste. Det kan du vara säker på att personen läser. Håll det sedan kort och koncist för att inte bli långrandig.

nyhetsbrev1

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap, Din karriär och Din söndag samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

cirkus
Beslutsfattande

Orädda chefer är mer framgångsrika

Hon myntade begreppet psykologisk trygghet och är nu aktuell med ny forskning i boken The fearless organization.

adminbanta_webb
Annonssamarbete Chef + Aditro

Admin-banta din chefsvardag

Det finns smartare sätt att hantera ”tråkjobbet”. Så här kan chefen minska sin stress och samtidigt få nöjdare medarbetare.

mall
Kommunikation

Gratis mall: Utvecklingssamtal

Snart är det dags för samtalen många chefer bävar för. Utvecklingssamtalen. Men om du förbereder dig kan de leda till bättre arbetsmiljö och en djupare relation med dina medarbetare.
elona1
Kommunikation

Elon Musks största snedsteg 2018

Hade du ett tufft 2018? Då kan du trösta dig med att det finns chefer som hade det ännu tuffare.

naa
Karriär

10 nya yrken – du inte hört talas om innan

Funderar du på att byta jobb och är över 50 år? Då kanske ”oldflucener” kan bli något för dig. Det kvalar in på listan över nya yrkestitlar som lanseras under 2019.
floskel-2
Kommunikation

Topplista: Här är årets värsta jobbfloskel

Som chef är det lätt att upprepa sig när man ska motivera eller informera medarbetarna. Men se upp så du inte börjar använda floskler för ofta.
klimatsmart_intro2
Annonssamarbete Chef + SBS Executive MBA

3 steg: Så gör du karriär – som klimatsmart chef

Ta tag i mänsklighetens ödesfråga – samtidigt som du skapar nya affärsmöjligheter och ger din chefskarriär ett lyft.

oleary
Arbetsrätt

Han utsågs till världens sämsta chef

Det finns mer eller mindre smickrande priser att vinna som chef. Det har en flygbolags-vd fått erfara nyligen.
nyhetsbrev1

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap, Din karriär och Din söndag samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden