5 enkla tips: Så blir du ett mejlproffs

Tycker du också att mejlkorgen är ständigt överfylld? Att det tar hela förmiddagen att ens gå igenom den efter helgen? Med ett par effektiva tips kan du återta kontrollen – och bli ett mejlproffs.

Kommunikation
Publicerad

Upprörda diskussioner, mötesinbjudningar och långa konversationer där hela din avdelning fått en kopia. Känner du igen dig? Du är inte ensam. Men det går att bli en bättre mejlare som gör det enklare både för dig själv och dina medarbetare.

Petra Brask har jobbat som effektivitetskonsult i över 20 år och delar här med sig av sina bästa tips för att snabbt bli en bättre mejlare.

1) Skicka bara till absolut berörda
Undvik att skicka cc (kopia) om det inte behövs. Skickar du en kopia till någon ska det endast vara för att den ska kunna ta del av information.

2) Välj ett ämne per mejl
Varje meddelande ska max innehålla ett ämne. Vid flera olika ämnen blir det rörigt och svårt för mottagaren att uppfatta allting.

3) Ange en tydlig rubrik

Gör det lättare för mottagaren och dig att sortera mejlet.

4) Ring vid brådskande ärenden
Ibland kan det ta tid innan någon läser ditt mejl. För att vara säker på att personen fått mejlet kan det därför vara bättre att lyfta luren. Samma sak om ni ska diskutera något.

5) Skriv kort och koncist
Börja varje mejl med det viktigaste. Det kan du vara säker på att personen läser. Håll det sedan kort och koncist för att inte bli långrandig.

Skapa ett gratiskonto, prova Chef digitalt för

0:-

  • Tillgång till våra låsta artiklar gratis!

Skapa ditt gratiskonto

Se alla våra erbjudanden