Fyradagarsvecka ökade Microsofts produktivitet – med 40 procent

Det var i augusti i år som alla anställda på Microsofts Japan-kontor fick ledigt fem fredagar i rad utan att få mindre i lön, rapporterar The Guardian. Projektet, som internt kallades Work-Life Choice Challenge Summer 2019, är ett led i företagets arbete för att öka medarbetarnas känsla av balans mellan arbets- och privatliv.

”Jobba kort, vila bra och lär dig mycket” är utgångspunkten enligt CEO:n Takuya Hirano. På företagets hemsida säger han att han ville att medarbetarna skulle tänka på och uppleva hur de kan nå samma resultat på 20 procent kortare tid, enligt The Guardian.

Försöket ledde till effektivare möten, lyckligare medarbetare och en ökad produktivitet med 40 procent, berättar Microsoft. Dessutom tog personalen 25 procent mindre ledigt, elen gick ner med 23 procent under försökstiden och 59 procent färre papper skrevs ut.

Det är inte första gången ett företag experimenterar med kortare arbetstid på olika sätt. 2018 testade till exempel Perpetual Guardian på Nya Zeeland ett liknande experiment: Under mars och april behövde personalen bara jobba fyra dagar men fick betalt för fem. Efter perioden kände 78 procent av medarbetarna att de fick bättre balans mellan arbets- och privatliv och stressnivåerna sjönk med 7 procent.

I Sverige har flera företag och organisationer kortat arbetstiden genom att i stället införa sex timmars arbetsdag. Chef har tidigare berättat om appföretaget Filimundus, där de anställda jobbade sex timmar om dagen – och visade sig få lika mycket gjort:

”Den första märkbara skillnaden var humöret när folk gick hem för dagen. Helt plötsligt började medarbetarna att säga hejdå på ett annat sätt. De hade energi kvar när de gick, och när de kom till jobbet dagen efter var de glada”, sa då vd:n Linus Feldt.

En nyligen publicerad svensk fallstudie beskrev hur rekryteringsföretaget Telin i Kalmar arbetat färre timmar under knappt ett år, och tycker sig ha nått bättre balans mellan privat- och arbetsliv, bättre gemenskap på arbetsplatsen och ett större fokus på arbetsuppgifterna.   

Vad tyckte då de anställda om försöket på Microsoft? Hela 92% var nöjda. Projektet var ett pilotprojekt, säger Microsoft till The Guardian, och det är i dagsläget inte bestämt om det kommer att spridas till andra Microsoft-kontor i världen. I Japan planeras dock en vidareutveckling redan i vinter.