mejl
Foto: Jay Wennington/Unsplash

3 dåliga mejlvanor att undvika

När du som chef använder mejlen på fel sätt sprider sig dina dåliga vanor till medarbetarna. Resultatet: Minskad produktivitet. Detta ska du enligt Fast Company hålla utkik efter – och försöka minska ner på.

Hyper-svarsförmåga. Att hela tiden kolla din inbox eller ha pushnotiser påslagna är ett säkert sätt att använda mejlen ineffektivt.

Din uppmärksamhet dras från viktigare göromål till ofta triviala inkommande meddelanden och det tar dig i snitt 20 minuter att komma tillbaka till en arbetsuppgift du tvingats avbryta.

Bestäm istället en tidpunkt när du fokuserar på mejlskörden – och minska dina utskick och därmed också antalet svar du får.

Läs också: 7 sätt att säga emot din chef

Kvälls- och helgmejlande. Kan du inte inför dina medarbetare faktiskt motivera ditt inboxkollande på helger och kvällar med att det gynnar era affärsmål – sluta med det. Oavbruten tid för återhämtning är viktig.

Se till att det finns en samstämmighet kring när ni ska vara nåbara och inte.

För många cc. Du kanske bara tror att du håller dina medarbetare i loopen. Men att hantera information ställer krav på den som ska göra det – så sätt som regel att bara den som verkligen ska agera på informationen blir tillagd i adressfältet.

Läs också: Ultimata listan: 5 saker utmärkta ledare gör varje dag

Relaterade artiklar

Ledarskapsutveckling sker i vardagen enligt svensk studie.
Teamutveckling

Forskning: Vardagen viktig för din utveckling som ledare

En ny studie visar att kurser inte är allt. En stor del av utvecklingen sker istället i det vardagliga arbetet.
Moocs och flipped classroom är två av de nya trenderna inom utbildning och kompetensutveckling.
Annonssamarbete Chef + Utbildning.se

9 trender som revolutionerar ditt lärande

Är moocs, flippade klassrum och mikrolärande vägen till ständigt lärande och kompetensutveckling på din arbetsplats?

Professor Thales S. Teixeira har forskat på varför storföretag förlorar mot startups.
Verksamhetsutveckling

Professorn: Så gör du för att inte förlora mot en startup

De trögrörliga jättarna utmanas allt oftare av otippade underdogs med snabba fötter och nya tekniska plattformar. Men det är låg kundnöjdhet som skapar spelrummet.
Raoul Stubbe arbetar för inkubatorn Sting.
Verksamhetsutveckling

Undersökning: Självkännedom ger framgång

Framgångsfaktorn för snabbväxande företag är chefer med självkännedom och helhetstänk. Som har koll på sina starka och svaga sidor och är duktiga teambyggare. Det visar en unik svensk undersökning.
Arash Gilan och Jonas Hammarberg är författare till boken Apparnas planet.
Verksamhetsutveckling

Lyckas digitalt: "Våga vara människa"

Kom ihåg det mänskliga perspektivet i digitaliseringen och det som inte kan digitaliseras, så ökar chansen för framgång, säger Arash Gilan och Jonas Hammarberg i boken Apparnas planet.

crown-2
Konflikthantering

3 steg: Bästa sättet att tackla en manipulativ kollega

Du ska vara till lags och följa deras vilja – helst omedvetet. Manipulativt beteende är ett farsot på många arbetsplatser. Så här kan du hantera beteendet. 
ungaskador
Arbetsmiljö

Allt fler unga skadar sig på jobbet: ”Allvarligt”

Antalet unga under 25 år som skadar sig på jobbet ökar kraftigt. Det visar nya siffror från Arbetsmiljöverket – som oroas av utvecklingen.
utsedd
Karriär

Utsedd: Sveriges bästa arbetsgivare 2019

Varje år delar Randstad ut pris till årets mest attraktiva arbetsgivare. Genom att intervjua 6200 svenskar har man nu ett svar – och det är inte Ikea.