Person som mejlar utomhus i gräset

3 dåliga mejlvanor att undvika

När du som chef använder mejlen på fel sätt sprider sig dina dåliga vanor till medarbetarna. Resultatet: Minskad produktivitet. Detta ska du enligt Fast Company hålla utkik efter – och försöka minska ner på.

Hyper-svarsförmåga

Att hela tiden kolla din inbox eller ha pushnotiser påslagna är ett säkert sätt att använda mejlen ineffektivt.

Din uppmärksamhet dras från viktigare göromål till ofta triviala inkommande meddelanden och det tar dig i snitt 20 minuter att komma tillbaka till en arbetsuppgift du tvingats avbryta.

Bestäm istället en tidpunkt när du fokuserar på mejlskörden – och minska dina utskick och därmed också antalet svar du får.

sagemot

Läs också: 7 tips: Så säger du emot chefen på rätt sätt

Kvälls- och helgmejlande

Kan du inte inför dina medarbetare faktiskt motivera ditt inboxkollande på helger och kvällar med att det gynnar era affärsmål – sluta med det. Oavbruten tid för återhämtning är viktig.

Se till att det finns en samstämmighet kring när ni ska vara nåbara och inte.

För många cc

Du kanske bara tror att du håller dina medarbetare i loopen. Men att hantera information ställer krav på den som ska göra det – så sätt som regel att bara den som verkligen ska agera på informationen blir tillagd i adressfältet.

Läs också: Ultimata listan: 5 saker utmärkta ledare gör varje dag

chef-marknadsbit-1
Prenumerera på Chef

DITT ledarskap spelar roll

Vi stöttar dig! Med Chef får du kraften och verktygen att leda ditt team mot framgång.

Relaterade artiklar

Två kollegor som diskuterar framför en datorskärm.
Verksamhetsutveckling

Osäkerhet föder kreativa idéer

Innovationstakten är högre än någonsin. Chef har sammanställt några av de senaste rönen om vad som maxar innovationskraften i en organisation. En av de mindre kända faktorer som främjar kreativitet och innovation är osäkerhet.

Framtidens hybridmöte kräver ny digital teknik
Annonssamarbete Chef + Office Management

Så tar du hybridmötet till nästa nivå

Mötestekniken på väg in i en ny och smartare era. Här får du veta mer om vad som krävs för att lyckas med framtidens digitala möten.
Lars Strannegård går ut genom Handelshögskolans massiva port.
Verksamhetsutveckling

Handelshögskolans rektor – ingen vanlig siffernisse

Med konst, kultur och hållbarhet vill han förändra en av näringslivets verkliga bastioner, prestigefyllda Stockholms Handelshögskola. Lars Strannegård är rektorn som går till storms mot överdriven svensk sifferfixering, och för ett bredare bildningsideal bland svenska ledare, bortom balansräkningar och nakna fakta.

Bild på Cecilia och ökningen i siffror.
Verksamhetsutveckling

Chef ökar – igen!

På en tuff mediemarknad hör Chef till de tidningar som ökar, visar nya siffror från Orvesto Konsument.

Illustration med en stenåldersmänniska som håller upp en stenplatta där det står Agil.
Verksamhetsutveckling

Gå inte vilse i ledarskapsfluffet

Tjusiga ledarskapsteorier är ofta svåra att leva upp till i praktiken. Det är dags för en mer realistisk och konkret syn på ledarskap, menar två forskare.
Cissi Elwin
Karriär

Cissi Elwin: ”Man måste bygga företag utifrån ett starkt bultande hjärta”

”Flera har varnat för hur svårt det är att slå ihop två bolag. När jag frågar vad det svåra består i säger alla samma sak: Kulturen”, skriver Cissi Elwin i sin nya krönika.
tva%cc%8akvinnorps
Annonssamarbete Chef + Försäkringskassan

Hallå chefen! Det finns ett viktigt hälsobidrag att söka

Många chefer missar ett viktigt bidrag för att förebygga ohälsa hos medarbetare. ”Rätt hjälp kan göra skillnad”, säger Rebecca Kolga på Försäkringskassan och uppmanar chefer att söka stödet på upp till 200 000 kronor per år.
En grupp glada människor som promenerar
Hälsa

5 överraskande fördelar med att promenera

Att komma ut och röra på sig har många fördelar – inom många fler områden än du kanske tror.