mejl
Foto: Jay Wennington/Unsplash

3 dåliga mejlvanor att undvika

När du som chef använder mejlen på fel sätt sprider sig dina dåliga vanor till medarbetarna. Resultatet: Minskad produktivitet. Detta ska du enligt Fast Company hålla utkik efter – och försöka minska ner på.

Hyper-svarsförmåga. Att hela tiden kolla din inbox eller ha pushnotiser påslagna är ett säkert sätt att använda mejlen ineffektivt.

Din uppmärksamhet dras från viktigare göromål till ofta triviala inkommande meddelanden och det tar dig i snitt 20 minuter att komma tillbaka till en arbetsuppgift du tvingats avbryta.

Bestäm istället en tidpunkt när du fokuserar på mejlskörden – och minska dina utskick och därmed också antalet svar du får.

Läs också: 7 sätt att säga emot din chef

Kvälls- och helgmejlande. Kan du inte inför dina medarbetare faktiskt motivera ditt inboxkollande på helger och kvällar med att det gynnar era affärsmål – sluta med det. Oavbruten tid för återhämtning är viktig.

Se till att det finns en samstämmighet kring när ni ska vara nåbara och inte.

För många cc. Du kanske bara tror att du håller dina medarbetare i loopen. Men att hantera information ställer krav på den som ska göra det – så sätt som regel att bara den som verkligen ska agera på informationen blir tillagd i adressfältet.

Läs också: Ultimata listan: 5 saker utmärkta ledare gör varje dag

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

distansss
Kommunikation

Hemmajobbare – här är 3 tips för att aldrig mer känna dig ensam

Snacket vid kaffemaskinen och småpratet på lunchen. Smådetaljer, men saker som en distansjobbare kan sakna. Här är 3 strategier för att du ska känna dig mindre isolerad.
elisabeth-wennstrom1
02:19 min
Annonssamarbete Chef + ManpowerGroup

Årets Chef: "Lär dig leda med Styrkefokus"

Video:

Fokusera på styrkorna för att lyfta dina medarbetare, ditt ledarskap och resultat. Elisabeth Wennström, Årets Chef 2018 berättar om modellen bakom hennes ledarskap.

kik
Teamutveckling

5 tips: Så får du kollegerna att lära sig – av varandra

Det är en outnyttjad resurs på många arbetsplatser: Kolleger som lär av varandra.

sjuk-2
Hälsa

Här är svenska företaget som skrotar karensdagen

Omodernt. Så resonerade Wise Group kring karsensdagen och har därför bestämt sig för att skrota den för sina 400 medarbetare i Sverige som en förmån.
helena-2
Motivation

Så lockar Microsoft tillbaka avhoppare

Att fånga kvalificerade medarbetare på en glödhet och snabbrörlig arbetsmarknad är inte alltid så lätt. Microsoft tar till nya grepp för att motivera tidigare anställda att återvända. Ett är att träna cheferna i empati.

checklist
Verksamhetsutveckling

Lista: 6 saker du aldrig ska ha med på att göra-listan

Är du ett fan av listor? Kanske är du till och med en av dem som tagit din att göra-lista till en högre nivå genom att använda postit-lappar och bygga din egen agila kanban-board, bara för dagens göromål?
Lars-Olof Moberg, Länsförsäkringar
Annonssamarbete Chef + &frankly

"Så hjälper vi varandra att växa"

Lars-Olof Moberg vände en negativ spiral. Mindre stress, mer engagemang hos medarbetarna – och 30 procents högre lönsamhet.
”Verktyget vi använder hjälpte oss att sätta igång en dialog och skapa förändring.”

vrhjalm
Teamutveckling

Här testas skräckscenarier – med hjälp av VR

Få branscher har så riskfylld arbetsmiljö som byggföretagen. På Skanska tacklar man farorna med vr-teknik – som gestaltar både rusande fordon och psykisk ohälsa efter ett dödsfall.
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden