2-vatten
Illustration: Victoria Ovmark

10 knep: Så blir du mer effektiv på jobbet

Hann du med allt du skulle på jobbet i dag? Jaså, inte du heller. Chefs undersökning visar att chefer inte är så effektiva som de tror. Här är 10 knep för att ta makten över din tid.

Endast 50 procent av de svenska cheferna hinner med det de ska under sin arbetsdag. Men inte alltid, utan bara oftast. Det visar Chefs stora undersökning om personlig effektivitet.

Men vilka knep finns för att hålla uppe effektiviteten? Chef ställde frågan till över 2 000 chefer – som här delar med sig av sina 10 bästa tips.

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

1) Gör en daglig punktlista, samt en priolista över vad som behöver göras under månaden.

2) Bokar in ”egen tid”minst en gång i veckan, då jag sätter mig koncentrerat och stänger av telefonen.

3) Tränar på lunchen för att rensa huvudet och tänka på annat en stund.

4) Börjar med stora viktiga uppgifter direkt på morgonen.

5) Övar på att vara mer krass. Vad är på riktigt viktigt?

6) Sitter bara med på den del av mötet som berör mig, i stället för hela mötet.

7) Ifrågasätter aktivt alla möten, både de jag själv vill kalla till och de jag blir inbjuden till. Syfte? Min roll? Förväntad output?

8) Använder Google Keep för anteckningar, to do-listor, röstmeddelanden – allt jag  behöver ha koll på och komma ihåg.

9) Begränsar möte-tiderna till 45 minuter, i stället för den slentrianmässiga timmen.

10) Använder mig av Pomodoro-tekniken (där man fokuserar i 25 minutersintervall). Och deras Tomato-timer, https://tomato-timer.com.

Det här är ett utdrag från nummer 9/2017. Läs hela artikeln som prenumerant och få:

  • Tidningen Chef – direkt hem i din brevlåda.
  • Tillgång till Chef Premium, en låst tjänst på Chef.se med vårt unika ledarskapstest, verktyg, avtal och mallar.
  • Metodbanken: Smarta genvägar för alla chefer – 300 användbara metoder, modeller och guider.

Erbjudande: Prova på tre nummer av Chef + Chef Premium för endast 199 kr!

Relaterade artiklar

prijek
Personlig effektivitet

4 tips: Så lyckas du med flera projekt

Tycker du det är jobbigt att jobba med flera projekt samtidigt? Du är inte ensam! Men nu avslöjar en stor studie hur du kan lyckas.

lowina-lundstrom_webb
Annonssamarbete Chef + SBS Executive MBA

”Utbildningen gav en enorm skjuts”

Nya kunskaper kan leda långt. I Lowina Lundströms fall både till toppjobb och ut i Europa. Men samtidigt som hon började plugga ställdes jobbtillvaron på ända. Executive MBA-studierna blev räddningen. ”Det var ett lyckokast! Jag kunde använda all kompetens från programmet i omvandlingen vi gjorde i bolaget.”
chill
Personlig effektivitet

Känn dig mindre ”busy” – och få mer energi: 3 knep

Att ständigt känna dig upptagen kan dränera dig på energi. En hektisk vardag behöver inte betyda att du får mer gjort, visar forskning. Här är 3 smarta knep för att känna dig mindre ”busy”.
kanda
Personlig effektivitet

10 drömpersoner att ha möten med

Vi lägger minst fem timmar i veckan – men hälften av tiden är överflödig. Det visar en ny undersökning, där svenskarna också får lista personerna de helst av allt vill ha ett möte med.

jobbahemifran-2
Personlig effektivitet

3 tips: Så jobbar du hemifrån – utan att tappa fokus

Här är tre smarta tips för att få struktur.

roligt-2
Personlig effektivitet

7 saker du ska göra för att rivstarta jobbveckan

Helgen har klingat av. Nu är det dags att hitta jobbfokus – men hur? Här är 7 knep för att få en bättre start på den här veckan (och alla kommande veckor).
Svenske Jonas Prising leder världsföretaget Manpower Group.
Annonssamarbete Chef + Experis

”Chefens roll är att förstå förändringarna”

Framtiden är redan här. Nu behöver chefer och ledare lära sig hur de ska förstå den och leda i den. ”Vi behöver en kunskapsrevolution”, säger toppchefen Jonas Prising, global vd för Manpower Group.
eff
Personlig effektivitet

2 metoder: Så blir du effektiv som chef

Forskaren Martin Sköld menar att man kan vara effektiv på två helt olika sätt. Här förklarar han vad de går ut på – och vilken väg som är bäst för dig.
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden