2-vatten
Illustration: Victoria Ovmark

10 knep: Så blir du mer effektiv på jobbet

Hann du med allt du skulle på jobbet i dag? Jaså, inte du heller. Chefs undersökning visar att chefer inte är så effektiva som de tror. Här är 10 knep för att ta makten över din tid.

Endast 50 procent av de svenska cheferna hinner med det de ska under sin arbetsdag. Men inte alltid, utan bara oftast. Det visar Chefs stora undersökning om personlig effektivitet.

Men vilka knep finns för att hålla uppe effektiviteten? Chef ställde frågan till över 2 000 chefer – som här delar med sig av sina 10 bästa tips.

1) Gör en daglig punktlista, samt en priolista över vad som behöver göras under månaden.

2) Bokar in ”egen tid”minst en gång i veckan, då jag sätter mig koncentrerat och stänger av telefonen.

3) Tränar på lunchen för att rensa huvudet och tänka på annat en stund.

4) Börjar med stora viktiga uppgifter direkt på morgonen.

5) Övar på att vara mer krass. Vad är på riktigt viktigt?

Chef Seminarium: Vill du få mer gjort – utan att jobba mer? Missa inte Chefs seminarium om personlig effektivitet. Boka din plats nu!

6) Sitter bara med på den del av mötet som berör mig, i stället för hela mötet.

7) Ifrågasätter aktivt alla möten, både de jag själv vill kalla till och de jag blir inbjuden till. Syfte? Min roll? Förväntad output?

8) Använder Google Keep för anteckningar, to do-listor, röstmeddelanden – allt jag  behöver ha koll på och komma ihåg.

9) Begränsar möte-tiderna till 45 minuter, i stället för den slentrianmässiga timmen.

10) Använder mig av Pomodoro-tekniken (där man fokuserar i 25 minutersintervall). Och deras Tomato-timer, https://tomato-timer.com.

Läs också: 7 metoder för att fatta bättre beslut

Det här är ett utdrag från nummer 9/2017. Läs hela artikeln som prenumerant och få:

  • Tidningen Chef – direkt hem i din brevlåda.
  • Tillgång till Chef Premium, en låst tjänst på Chef.se med vårt unika ledarskapstest, verktyg, avtal och mallar.
  • Metodbanken: Smarta genvägar för alla chefer – 300 användbara metoder, modeller och guider.

Erbjudande: Prova på tre nummer av Chef + Chef Premium för endast 199 kr!

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

nej-2
Personlig effektivitet

Experten: Så lär du dig säga "nej" till helgjobb

Så här tacklar du frågan om helgjobb – när du egentligen ska vara ledig. Chefs expert i personlig effektivitet Petra Brask hjälper dig.
Anna Palmgren, Arbetsförmedlingen
Annonssamarbete Chef + Arbetsförmedlingen

Tips till chefen: Så här höjer du den digitala kompetensen

Börja med dig själv och våga vara personlig. Det är några av uppmaningarna Anna Palmgren ger till Sveriges chefer. Sektionschefen för digitalt engagemang på Arbetsförmedlingen tipsar om strategier för att höja den digitala kompetensen på arbetsplatsen.
robotena
Karriär

Här är framtidens hetaste branscher

Spännande nyheter!
framtid-4
Personlig effektivitet

5 punkter: Så här ser ett möte ut – i framtiden

Är du less på att åhörarna zoomar ut när du pratar? Inom några år kan det vara löst genom en helt ny teknik – som passar perfekt för möten.
mingelaa
Kommunikation

Nej, du behöver faktiskt inte gå på olidliga mingel

Du vill träffa nya människor och knyta nya kontakter. Ändå hamnar du bredvid någon du redan känner. Det är svårt med mingel och nu visar en studie att det inte behöver vara så.
adasdadd
Beslutsfattande

Larm: Chefer värst drabbade av digital stress

Ständigt tillgänglig för jobbsamtal och mejl. Så ser vardagen ut för många chefer – som är särskilt drabbade av digital stress visar en ny rapport.
hinder
Annonssamarbete Chef + Canon

Bli kvitt digitala bromsklossar

Stupa inte på kan-själv-mentalitet och chefens eget ego. Experterna hjälper dig att få flow och lyckas med nästa digitaliseringsprojekt.
karriara
Karriär

3 tips: Så här skaffar du en mentor

Vill du utvecklas som chef? Skaffa en mentor. Frågan är bara hur du gör. Här är några tips.
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden