2-vatten
Illustration: Victoria Ovmark

10 knep: Så blir du mer effektiv på jobbet

Hann du med allt du skulle på jobbet i dag? Jaså, inte du heller. Här är 10 knep för att ta makten över din tid.

Endast 50 procent av de svenska cheferna hinner med det de ska under sin arbetsdag. Men inte alltid, utan bara oftast. Det visar Chefs stora undersökning om personlig effektivitet.

Men vilka knep finns för att hålla uppe effektiviteten? Chef ställde frågan till över 2 000 chefer – som här delar med sig av sina 10 bästa tips.

1) Gör en daglig punktlista, samt en priolista över vad som behöver göras under månaden.

2) Bokar in ”egen tid”minst en gång i veckan, då jag sätter mig koncentrerat och stänger av telefonen.

3) Tränar på lunchen för att rensa huvudet och tänka på annat en stund.

4) Börjar med stora viktiga uppgifter direkt på morgonen.

5) Övar på att vara mer krass. Vad är på riktigt viktigt?

Chef Seminarium: Vill du få mer gjort – utan att jobba mer? Missa inte Chefs seminarium om personlig effektivitet. Boka din plats nu!

6) Sitter bara med på den del av mötet som berör mig, i stället för hela mötet.

7) Ifrågasätter aktivt alla möten, både de jag själv vill kalla till och de jag blir inbjuden till. Syfte? Min roll? Förväntad output?

8) Använder Google Keep för anteckningar, to do-listor, röstmeddelanden – allt jag  behöver ha koll på och komma ihåg.

9) Begränsar möte-tiderna till 45 minuter, i stället för den slentrianmässiga timmen.

10) Använder mig av Pomodoro-tekniken (där man fokuserar i 25 minutersintervall). Och deras Tomato-timer, https://tomato-timer.com.

Läs också: 7 metoder för att fatta bättre beslut

Det här är ett utdrag från nummer 9/2017. Läs hela artikeln som prenumerant och få:

  • Tidningen Chef – direkt hem i din brevlåda.
  • Tillgång till Chef Premium, en låst tjänst på Chef.se med vårt unika ledarskapstest, verktyg, avtal och mallar.
  • Metodbanken: Smarta genvägar för alla chefer – 300 användbara metoder, modeller och guider.

Erbjudande: Prova på tre nummer av Chef + Chef Premium för endast 199 kr!

Relaterade artiklar

Hjärna och ljuspunkter
Personlig effektivitet

7 steg – så programmerar du din hjärna för succé

Låt dig inte styras av ditt undermedvetna. Här är tipsen för hur du kommer över beslutströtthet och tar dig vidare.
intro_degreed
Annonssamarbete Chef + Degreed

Synliggör det dolda lärandet på jobbet

Mängder av lärande på jobbet sker i det dolda. Gamla synsätt står i vägen för att ta tillvara kompetens.
”Framtiden bryr sig inte om hur du blev expert på något – bara att du blev det”, konstaterar Dan Tesnjak på Degreed.

Apor pausar
Personlig effektivitet

Så lång är den optimala jobbpausen

Tricket för att behålla ett högt fokus under din arbetsdag är att ta pauser. Men inte lite när som helst, utan du bör planera och schemalägga dem – och se till att de är exakt lagom långa. 
Med mikrovanor kan små förändringar skapa stora föränringar
Personlig effektivitet

Mikrovanor – små förändringar som ger maximal skillnad

Det bästa sättet att lyckas med en ny vana är att börja med extremt små förändringar, så kallade mikrovanor, menar den omtalade beteendegurun BJ Fogg.
2021
Personlig effektivitet

Så får du den bästa nystarten 2021

Många av oss är slitna efter den höga nivå av alerthet som pandemin har tvingat oss till under lång tid. Så här gör du för att få nystarten du längtar efter.
sjalvledarskap-2
Personlig effektivitet

Självledarskap – frihet som kräver tydlighet från chefen

För att självledarskap – en nödvändig ingrediens i distansarbetet – ska fungera krävs mer än ”bara” motivation. Tydlighet kring mål och förväntningar är av yttersta vikt, visar en färsk doktorsavhandling.
Maria Geijer på Morot & Co ger råd om hur du knyter dina kunder närmare. Foto: Martina Huber
Annonssamarbete Chef + Morot & Co

Så enkelt tar du klivet närmare kunden

Bli bättre på att få nya kunder och behålla dem ni har. ”Många missar hur enkelt det kan vara att testa, utforska och samla in kunskap om vad som är intressant för just deras kunder”, säger Maria Geijer, på Morot & Co

jobbahemmamedbarn
Personlig effektivitet

Distansjobba när barnen är hemma – så lyckas du

Stökigt att jobba på distans när barnen inte kan vara i skolan? Psykologen Anna Bennich ger sina bästa tips för att vårda och hålla igång jobbet – och relationerna.