2-vatten
Illustration: Victoria Ovmark

10 knep: Så blir du mer effektiv på jobbet

Hann du med allt du skulle på jobbet i dag? Jaså, inte du heller. Chefs undersökning visar att chefer inte är så effektiva som de tror. Här är 10 knep för att ta makten över din tid.

Endast 50 procent av de svenska cheferna hinner med det de ska under sin arbetsdag. Men inte alltid, utan bara oftast. Det visar Chefs stora undersökning om personlig effektivitet.

Men vilka knep finns för att hålla uppe effektiviteten? Chef ställde frågan till över 2 000 chefer – som här delar med sig av sina 10 bästa tips.

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

1) Gör en daglig punktlista, samt en priolista över vad som behöver göras under månaden.

2) Bokar in ”egen tid”minst en gång i veckan, då jag sätter mig koncentrerat och stänger av telefonen.

3) Tränar på lunchen för att rensa huvudet och tänka på annat en stund.

4) Börjar med stora viktiga uppgifter direkt på morgonen.

5) Övar på att vara mer krass. Vad är på riktigt viktigt?

6) Sitter bara med på den del av mötet som berör mig, i stället för hela mötet.

7) Ifrågasätter aktivt alla möten, både de jag själv vill kalla till och de jag blir inbjuden till. Syfte? Min roll? Förväntad output?

8) Använder Google Keep för anteckningar, to do-listor, röstmeddelanden – allt jag  behöver ha koll på och komma ihåg.

9) Begränsar möte-tiderna till 45 minuter, i stället för den slentrianmässiga timmen.

10) Använder mig av Pomodoro-tekniken (där man fokuserar i 25 minutersintervall). Och deras Tomato-timer, https://tomato-timer.com.

Det här är ett utdrag från nummer 9/2017. Läs hela artikeln som prenumerant och få:

  • Tidningen Chef – direkt hem i din brevlåda.
  • Tillgång till Chef Premium, en låst tjänst på Chef.se med vårt unika ledarskapstest, verktyg, avtal och mallar.
  • Metodbanken: Smarta genvägar för alla chefer – 300 användbara metoder, modeller och guider.

Erbjudande: Prova på tre nummer av Chef + Chef Premium för endast 199 kr!

Relaterade artiklar

jobbahemifran-2
Personlig effektivitet

3 tips: Så jobbar du hemifrån – utan att tappa fokus

Här är tre smarta tips för att få struktur.

robot_manniska
Annonssamarbete Chef + Företagsuniversitetet

Säg hej till ditt nya lärande

Bli din egen rektor. Fånga osynlig kunskap. Ledare som landar rätt i det nya lärandet har allt att vinna. ”Det här är en karriärdefinierande utmaning för chefer”, menar Daniel Kjellsson, Företagsuniversitetets framtidsstrateg.
roligt-2
Personlig effektivitet

7 saker du ska göra för att rivstarta jobbveckan

Helgen har klingat av. Nu är det dags att hitta jobbfokus – men hur? Här är 7 knep för att få en bättre start på den här veckan (och alla kommande veckor).
eff
Personlig effektivitet

2 metoder: Så blir du effektiv som chef

Forskaren Martin Sköld menar att man kan vara effektiv på två helt olika sätt. Här förklarar han vad de går ut på – och vilken väg som är bäst för dig.
tobo
Personlig effektivitet

Chefer: Vi skulle få mer arbetsglädje med robotar!

Som chef kör man lätt ner i ett oändligt träsk av administrativa uppgifter. Nu visar en stor undersökning att många svenskar tror att de skulle kunna spara 7,3 timmar i veckan – bara det fanns rätt teknik på plats.
brasken
Personlig effektivitet

Så rensar du mejlkorgen – på 2 minuter

Det finns få människor som man känner sådan tacksamhet inför som effektivitetskonsulten Petra Brask. Med ett fåtal raska kommandon befriar hon dig från den överfulla mejlboxen. Här lär Petra Brask dig att rensa din mejlbox på två minuter.

test2-4
Annonssamarbete Chef + Optapad

5 saker smarta chefer vet om ergonomi

Få chefer är utbildade i ergonomi. Ändå är det ofta där ansvaret för inköp av ergonomiska produkter landar. Vilse i djungeln av datormöss och specialhjälpmedel? Här är råden som hjälper dig välja rätt.
halsa1
Personlig effektivitet

6 steg till monotasking

Länge har vi förädlat konsten att multitaska. Men det leder bara till ökad splittring och stress.
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden