vinge

Advokaten: Det här säger lagen

Många är oroliga och behöver vägledning i hur de ska agera när misstankar om sexuella trakasserier framkommer. Det är en komplicerad och känsloladdade fråga. Här reder Chef tillsammans med Fredrik Dahl ut vad lagen säger och hur man som chef bör gå tillväga.

Chefs expert Fredrik Dahl har fått frågor om vad lagen säger och vad man som chef är skyldig att göra flera gånger om dagen de senaste veckorna.

Alla arbetsgivaren är skyldig att ta fram, följa upp och utvärdera riktlinjer och rutiner för att förhindra om trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier. Dessa skyldigheter regleras i Diskrimineringslagen, medan AFS:en hanterar kränkande särbehandling. Den 1 januari 2017 utökades ansvaret för att främja och förebygga sexuella trakasserier i Diskrimineringslagen. Som arbetsgivare ska man

  • Undersöka verksamheten i syfte att upptäcka risker för att sexuella trakasserier förekommer.
  • Analysera orsaken till upptäckta risker.
  • Ta fram riktlinjer och rutiner för att förhindra sexuella trakasserier.
  • Vidta förebyggande och främjande åtgärder.
  • Följa upp och utvärdera.

Missa inte: Ta ditt ansvar som chef – säkra din arbetsplats mot trakasserier. På seminariet ”Efter #metoo” får du verktygen.

Arbetsgivare med mer än 25 anställda ska dessutom skriftligt dokumentera arbetet med aktiva åtgärder för att motverka sexuella trakasserier och diskriminering

”Det som är nytt är att det ska finnas policys och handlingsplaner och att dessa (för arbetsgivare med 25 anställda eller fler) ska skriftligen dokumenteras och utvärderas regelbundet. När en medarbetare anmäler sexuella trakasserier till sin chef ska hen kunna känna sig trygg med att hen vet vilka åtgärder och utredningar som då dras igång. Likadant är det för chefen. Det ska finnas en plan att luta sig mot och som direkt tickar igång” förklarar Fredrik Dahl.

Som chef ska man kräva att arbetsgivaren tillhandahåller utbildningar och stöd i hur man uppfattar sexuella trakasserier, ja mobbing överlag. Man behöver inte själv hitta lösningarna, men däremot lära sig hur både Diskrimineringslagen och AFS fungerar samt veta vilka åtgärder och resurser som krävs.

Passa på: På seminariet ”Efter #metoo” ger våra experter ger dig verktygen för att upptäcka och hantera trakasserier. Boka din plats nu!

Arbetsgivarens ansvar är att utreda frågan. Men Fredrik Dahl rekommenderar inte att man som chef själv tar sig an utredningen.

”Man ska ju även fortsättningsvis kunna arbetsleda dessa personer i det dagliga arbetet.” Chefen bör istället vända sig till hr-avdelningen som tillsätter en intern eller en extern utredare. Utredningen görs sedan i två delar. Dels att man pratar med berörda parter och försöker reda ut vad som hänt. Och dels att man ser till hela arbetsplatsen och undersöker vad man har för kultur som kan ha bidragit till problemen. Utifrån detta föreslår man sedan åtgärder för att komma tillrätta med problemen.

”Det kan handla om att bryta upp en arbetsgrupp med en konstig kultur, göra en omorganisation, sätta in utbildningsåtgärder eller att man blir tvungen till uppsägning,” säger Fredrik Dahl.

Läs också: Checklista: Så skapar du en trygg arbetsplats

Arbetsgivaren har utredningsansvar men är enligt lagen inte tvungen att hitta en syndabock. Som arbetsgivaren har man bevisbördan vid uppsägningar och det kan vara svårt att föra i bevis att någon har begått sexuella trakasserier.

”Det är ofta där det brister,” säger Fredrik Dahl. ”Så länge man inte har stödbevis i till exempel mejl- eller sms-korrespondens är det svårt att säga vad som är rätt eller fel. Ofta får arbetsgivaren konstatera att den inte kan veta exakt vad som hänt. Man får istället titta på möjligheterna att bryta samarbetet mellan de personer det gäller och se hur de båda kan fortsätta på arbetsplatsen utan någon professionell relation till varandra.”

Om arbetsgivaren känt till de sexuella trakasserierna men inte vidtagit åtgärder kan de utsatta personerna få diskrimineringsersättning. Om anklagelserna gäller en chef som kan anses företräda arbetsgivare kan arbetsgivaren bli ersättningsskyldig för trakasserierna.

”Det viktigaste är att utredningen kommer fram till vilka åtgärder man behöver vidta för att kunna garantera att alla kan gå till jobbet utan att oroa sig för att bli utsatt. Att bara göra sig av med en person löser ingenting om det är en kulturfråga.

Sexuella trakasserier behöver inte handla om fysiska närmanden, det kan lika väl vara sättet att uttrycka sig. Och att ta tag i en jargong är mycket svårare. När det är en kulturfråga sätts chefskapet på en svår prövning och man måste vara en modig och stark arbetsgivare.”

Det här är en artikel från nästa nummer av Tidningen Chef. Där får du allt i sin helhet:

  • Guider och verktyg
  • Intervjuer med experter och goda exempel

Erbjudande: Prova på tre nummer av Chef + Chef Premium för endast 199 kr!

Relaterade artiklar

Cheferna på France Télécom står åtalade för medarbetares självmord.
Arbetsmiljö

Chefer kan fängslas för våg av självmord

Rättegången kring den självmordsvåg som skakade det franska telekombolaget France Télécom för dryga tio år sedan går mot sitt slut. Höga böter och fängelse krävs av åklagaren.
Moocs och flipped classroom är två av de nya trenderna inom utbildning och kompetensutveckling.
Annonssamarbete Chef + Utbildning.se

9 trender som revolutionerar ditt lärande

Är moocs, flippade klassrum och mikrolärande vägen till ständigt lärande och kompetensutveckling på din arbetsplats?

harksare
Arbetsmiljö

10 sätt att bemöta härskartekniker – på jobbet

Så gör du  för att uppmärksamma – och bemöta – det giftiga beteendet.
sakerhet12
Arbetsmiljö

Forskare: Bra ledare – minskar risken för olyckor på jobbet

Det går inte underskatta vikten av bra ledarskap på en arbetsplats.
spakad
Arbetsrätt

Handelsforskare: Större risk att dagens VD:ar får sparken

En VD sitter kortare tid på sin post idag än på 70-talet. Men vad beror det egentligen på? Chef har pratat med forskare som menar att det finns flera svar på frågan.
turordning
Arbetsrätt

Experten svarar: "Kan jag runda turordningsreglerna?”

Går det att som arbetsgivare att runda turordningsreglerna vid kompetensväxling? Chefs expert i arbetsrätt, Fredrik Dahl, svarar.
dahlbrott
Arbetsrätt

Experten: Nej, brottslighet inte alltid skäl till uppsägning

Det är inte så enkelt enligt Fredrik Dahl, Chefs expert i arbetsrätt.

hogpresterare-2
Arbetsmiljö

Siffror: Kraftig ökning av sjuka chefer

Allt fler chefer hamnar i lång sjukfrånvaro. Främst är det kvinnliga chefer som är drabbade, visar nya siffror.