Checklista för arbetsmiljön
Sedan i våras gäller nya arbetsmiljöföreskrifter med ökat arbetsmiljöansvar för chefer. Men vad är det som egentligen måste göras? Här är en sammanfattande checklista från Chefs seminarium i ämnet.
- Anpassa resurserna till kraven i arbetet – eller vice versa. Använd till exempel Karseks och Theorells krav- och kontroll-modell.
- Klargöra arbetets innehåll. Att tydlighet är en viktig ingrediens i ledarskapet har du säkert hört några gånger – det gäller inte minst när det gäller arbetsmiljöfrågor och arbetsbeskrivning. Här är några punkter du kan utgå från:Vad som ska göras, vem som ska göra vad.
Kvantitet – hur mycket – och kvalitet – tillräckligt bra. Begreppet ”good enough” är en viktig nyckel.
Klargör arbetsgångar och metoder.
- Identifiera psykiska påfrestningar – var vaksam på signaler om ohälsosam arbetsbelastning.
- Bedöma risker kopplade till arbetstid. Hur många jobbar skift? Vad har de för återhämtningsmöjligheter?
”Sömnen är absolut viktigast, följt av att kunna släppa tankarna på jobbet. När man är ledig ska man inte behöva tänka på jobbet – men sömn och återhämtningsmöjligheter påverkas också av hur man har det på jobbet,” säger Malin Strömberg, organisationskonsult på Prevent, som var en av talarna på Chefs seminarium om de nya arbetsmiljöföreskrifterna. - Förebygga kränkande särbehandling – både genom att klargöra att det inte accepteras, lämpligen i skriftlig policy, men också genom att ha rutiner för hur kränkande särbehandling ska hanteras. Följande frågor ska ha svar:
- Vem tar emot informationen?
- Vet mottagaren vad hen ska göra?
- Hur och var kan den utsatte snabbt få hjälp?
- Komplettera arbetsmiljöpolicyn med mål för organisatorisk och social arbetsmiljö. Viktigt att de är förankrade i högsta ledningen och når ut i alla delar av organisationen.
- Se till att chefer och arbetsledare har kunskaper om hur man förebygger och hanterar ovanstående – ohälsosam arbetsbelastning, kränkande särbehandling. Detta är arbetsgivarens ansvar.
”Man ska ha stöd i rollen som chef, utbildning, handledarskap eller mentorskap ska finnas. Arbetsmiljöverket ställer inga krav på hur lång en sådan utbildning ska vara, men rekommenderar att chefer och skyddsombud går utbildningen tillsammans”, säger Malin Strömberg.
Listan kan ses som en sammanfattning över vad som behöver göras i och med införandet av de nya arbetsmiljöföreskrifterna. På Arbetsmiljöverkets sajt finns mer info, bland annat vägledning till afs:en.
Logga in för att fortsätta läsa!
Skapa ett gratiskonto, läs Chef digitalt för
0:-
- Tillgång till våra låsta artiklar och webinar gratis!
