Trött person

Sju signaler på för hög arbetsbelastning

Har en medarbetare börjat slarva med leveranserna? Det kan vara ett tecken på för hög arbetsbelastning. Här är några råd för det förebyggande arbetet när det gäller ohälsosam arbetsbelastning – något chefen måste kunna enligt arbetsmiljöföreskrifterna.

Sjätte paragrafen i arbetsmiljöföreskrifterna som började gälla 2015 är en tydlig kunskapsparagraf – och innebär att arbetsgivaren ska tillse att chefer och arbetsledare har kunskaper om hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling samt hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning.

Malin Strömberg, konsult på Prevent, delar med sig av exempel på tidiga signaler om att arbetsbelastningen är ohälsosam.

”Nu är det ännu fler krav på er chefer, och arbetsgivaren måste se till att det finns förutsättningar att omsätta dessa kunskaper i praktiken.”

Hur ska man då fånga upp en ohälsosam arbetsbelastning innan situationen eskalerar?

”Varför har det stuckit iväg? Varför blir det konflikter. Se tidiga signaler – och agera på dem! Samtala!” är Malin Strömbergs råd.

7 tecken att hålla koll på

  1. Låg kvalitet på eller sen leverans av arbetsresultat.
  2. Bristande motivation. Nedstämdhet. Medarbetaren blir lättare irriterad än tidigare.
  3. Försämrad koncentrationsförmåga, ökad glömska, svårare att komma igång och ta initiativ, svårare att fatta beslut.
  4. Konflikter, samarbetssvårigheter, kränkningar.
  5. Fysiska besvär som värk, sömnbesvär, mag-tarmbesvär.
  6. Sjukskrivningar, sjuknärvaro – alltså att medarbetare jobbar trots att de är sjuka, vilket kan medföra låga sjukfrånvarotal –  hög personalomsättning.
  7. Tillbud och olyckor.

I de allmänna råden i arbetsmiljöföreskrifterna står att ett sätt för arbetsgivaren att tillföra kunskaper är att tillhandahålla utbildning, gärna en gemensam för chefer, arbetsledare och skyddsombud.

Att ge chefen förutsättningar handlar enligt de allmänna råden bland annat om att se till att chefen har mandat, för egen del en rimlig arbetsbelastning samt stöd i sin roll.

hogpresterare-2

Läs också: Så hindrar du medarbetarna – från att gå in i väggen

Relaterade artiklar

Collage: Retorikexpert Elaine Eksvärd samt bild på person som gäspar framför videomöte
Arbetsmiljö

3 digitala härskartekniker – och hur du bemöter dem

Att kolla på mobilen under videmötet eller stänga av kameran när en viss person pratar är exempel på digitala härskartekniker. Retorikexperten Elaine Eksvärd lär dig att upptäcka och bemöta dem.
Vetenskapligt grundade strategier, metoder och teorier från Executive MBA-programmet på Stockholms universitet lyfter Pernilla Medsons förändringsledarskap. Foto: Martina Huber
Annonssamarbete Chef + Stockholms universitet

Studierna ger riktning och driv in i framtiden

Ledarskapsstudierna på universitetet ger extra energi och visar vägen – precis när det behövs som mest. "Lektionerna är ett tillfälle att lyfta blicken och tänka framtid", konstaterar Pernilla Medson, svensk vd på det digitala hälsobolaget ResMed.
Zoom-fria fredagar
Arbetsmiljö

De inför zoom-fria fredagar – för att motverka pandemitröttheten

Fredagar utan videomöten – så vill en av världens största banker stävja pandemitrötthet och förbättra hälsan bland medarbetarna.
Coronavirus och munskydd
Arbetsmiljö

Så minskar du smittspridningen på arbetsplatsen

Efter hemmet är jobbet den vanligaste platsen att bli smittad på. Här är de åtgärder som du som chef kan ta till för att minska smittspridningen.
Sara Thun Aroden, vd på Oh My
Arbetsmiljö

Byrån som satsar på bäst villkor i branschen

Betald terapi på arbetstid, sponsrade promenader, halverad uppsägningstid för den som vill och expressbetalning av frilansfakturor. Här är arbetsgivaren som satsar på att skapa bäst villkor i branschen.
sjalvledarskapvalmaende
Arbetsmiljö

Ny studie: Självledarskap ger ökat välmående

Människor som utövar självledarskap blir bättre på att hantera osäkerhet, samarbeta med andra och att sätta gränser mellan jobb och fritid, visar en ny studie. 
Två kollegor på arbetsplatsen
Arbetsmiljö

Ny studie: 89 procent tycker att de har en schysst arbetsplats

En solklar majoritet upplever att de litar på varandra på jobbet. Men inte alla tycker att de får tillräckligt med uppmuntran för sin arbetsinsats. Det visar en ny undersökning från Sifo och Hej Engagemang.
Katarina Berg
Arbetsmiljö

Så funkar Spotifys nya "jobba där du vill"-koncept

Spotify lanserade i veckan sin nya jobbmix där alla medarbetare får arbeta där de önskar. Men hur går det till egentligen?