Trött person

Sju signaler på för hög arbetsbelastning

Har en medarbetare börjat slarva med leveranserna? Det kan vara ett tecken på för hög arbetsbelastning. Här är några råd för det förebyggande arbetet när det gäller ohälsosam arbetsbelastning – något chefen måste kunna enligt arbetsmiljöföreskrifterna.

Sjätte paragrafen i arbetsmiljöföreskrifterna som började gälla 2015 är en tydlig kunskapsparagraf – och innebär att arbetsgivaren ska tillse att chefer och arbetsledare har kunskaper om hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling samt hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning.

Malin Strömberg, konsult på Prevent, delar med sig av exempel på tidiga signaler om att arbetsbelastningen är ohälsosam.

”Nu är det ännu fler krav på er chefer, och arbetsgivaren måste se till att det finns förutsättningar att omsätta dessa kunskaper i praktiken.”

Hur ska man då fånga upp en ohälsosam arbetsbelastning innan situationen eskalerar?

”Varför har det stuckit iväg? Varför blir det konflikter. Se tidiga signaler – och agera på dem! Samtala!” är Malin Strömbergs råd.

7 tecken att hålla koll på

  1. Låg kvalitet på eller sen leverans av arbetsresultat.
  2. Bristande motivation. Nedstämdhet. Medarbetaren blir lättare irriterad än tidigare.
  3. Försämrad koncentrationsförmåga, ökad glömska, svårare att komma igång och ta initiativ, svårare att fatta beslut.
  4. Konflikter, samarbetssvårigheter, kränkningar.
  5. Fysiska besvär som värk, sömnbesvär, mag-tarmbesvär.
  6. Sjukskrivningar, sjuknärvaro – alltså att medarbetare jobbar trots att de är sjuka, vilket kan medföra låga sjukfrånvarotal –  hög personalomsättning.
  7. Tillbud och olyckor.

I de allmänna råden i arbetsmiljöföreskrifterna står att ett sätt för arbetsgivaren att tillföra kunskaper är att tillhandahålla utbildning, gärna en gemensam för chefer, arbetsledare och skyddsombud.

Att ge chefen förutsättningar handlar enligt de allmänna råden bland annat om att se till att chefen har mandat, för egen del en rimlig arbetsbelastning samt stöd i sin roll.

hogpresterare-2

Läs också: Så hindrar du medarbetarna – från att gå in i väggen

chef-prenumerera-1800-2
Prenumerera på Chef

Gott ledarskap gör skillnad i osäkra tider

Nu är det goda ledarskapet viktigare än någonsin. Med Chef får du expertråd, handledning och hjälp med tuffa chefsfrågor. Beställ 6 nummer för endast 399 kr (värde 960 kr) nu!

Relaterade artiklar

cheferstodarbetsmiljo
Arbetsmiljö

Cheferna får stöd i arbetsmiljöarbete

Arbetsmiljöverket har fått tre miljoner kronor av regeringen för att höja kunskapen hos arbetsgivarna om särskilda risker i arbetsmiljön under pandemin.
Annonssamarbete Chef + &frankly

”Chefer – se upp med de oskrivna reglerna”

Tuffa tider flyttar chefers fokus mot prestation och leverans. Företagskulturen kan hamna i skymundan.
”Tappa inte bort kulturbyggandet”, varnar hr-experten Lilian Ekelin på &frankly.

rokningochergonomi1800
Arbetsmiljö

Högre elräkning och ergonomi – distansarbetet sätter arbetsrätten på prov

Vem ska betala för bredband och el när jobbet utförs hemma? Och är det okej att röka på jobbet nu? Coronakrisen och det omfattande hemifrån-arbetet sätter arbetsrätten på prov. Chef rätar ut några av frågetecknen.
Arbetsplats
Arbetsmiljö

Rekordhögt förtroende för chefen

Trots den sociala distanseringen under coronakrisen ökar förtroendet för chefer. Nu har hela 69 procent av svenskarna stort förtroende för sin närmaste chef, visar en undersökning.
Nicole Kavander
Arbetsmiljö

11 punkter: Så motverkar du rasism på arbetsplatsen

Många chefer är inte medvetna om sina implicita fördomar. Och oftast går det fel vid rekryteringen trots att man tror att man gör rätt. Det säger Nicole Kavander, som står bakom uppropet A call for change.
Två tummar upp
Arbetsmiljö

8 av 10 chefer nöjda med krisledarskapet

En majoritet av cheferna inom vård och omsorg är nöjda med ledarskapet under coronapandemin, visar en undersökning. Chefskollegorna samt familj och vänner har varit det viktigaste stödet under krisen. 
kompass-2
Annonssamarbete Chef + Skandia

Trygg arbetsgivare lockar i osäkra tider

I tider av osäkerhet ökar behovet av trygghet.
”Det handlar om att vara en bra, ansvarsfull och attraktiv arbetsgivare”, säger Mattias Munter på Skandia.

Klocka och arbetsplats med sex timmars arbetsdag
Arbetsmiljö

Varannan: Vi klarar åtta timmars arbete på sex timmar

55 procent av de svarande vill införa sex timmars arbetsdag, visar en ny Sifo-undersökning. Dessutom menar varannan att de skulle få lika mycket gjort på sex timmar som på åtta.