Trött person

Sju signaler på för hög arbetsbelastning

Har en medarbetare börjat slarva med leveranserna? Det kan vara ett tecken på för hög arbetsbelastning. Här är några råd för det förebyggande arbetet när det gäller ohälsosam arbetsbelastning – något chefen måste kunna enligt arbetsmiljöföreskrifterna.

Sjätte paragrafen i arbetsmiljöföreskrifterna som började gälla 2015 är en tydlig kunskapsparagraf – och innebär att arbetsgivaren ska tillse att chefer och arbetsledare har kunskaper om hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling samt hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning.

Malin Strömberg, konsult på Prevent, delar med sig av exempel på tidiga signaler om att arbetsbelastningen är ohälsosam.

”Nu är det ännu fler krav på er chefer, och arbetsgivaren måste se till att det finns förutsättningar att omsätta dessa kunskaper i praktiken.”

Hur ska man då fånga upp en ohälsosam arbetsbelastning innan situationen eskalerar?

”Varför har det stuckit iväg? Varför blir det konflikter. Se tidiga signaler – och agera på dem! Samtala!” är Malin Strömbergs råd.

7 tecken att hålla koll på

  1. Låg kvalitet på eller sen leverans av arbetsresultat.
  2. Bristande motivation. Nedstämdhet. Medarbetaren blir lättare irriterad än tidigare.
  3. Försämrad koncentrationsförmåga, ökad glömska, svårare att komma igång och ta initiativ, svårare att fatta beslut.
  4. Konflikter, samarbetssvårigheter, kränkningar.
  5. Fysiska besvär som värk, sömnbesvär, mag-tarmbesvär.
  6. Sjukskrivningar, sjuknärvaro – alltså att medarbetare jobbar trots att de är sjuka, vilket kan medföra låga sjukfrånvarotal –  hög personalomsättning.
  7. Tillbud och olyckor.

I de allmänna råden i arbetsmiljöföreskrifterna står att ett sätt för arbetsgivaren att tillföra kunskaper är att tillhandahålla utbildning, gärna en gemensam för chefer, arbetsledare och skyddsombud.

Att ge chefen förutsättningar handlar enligt de allmänna råden bland annat om att se till att chefen har mandat, för egen del en rimlig arbetsbelastning samt stöd i sin roll.

hogpresterare-2

Läs också: Så hindrar du medarbetarna – från att gå in i väggen

Relaterade artiklar

Några personer sitter på ett kontor framför sina datorer. De har på sig munskydd
Arbetsmiljö

Så lyckas du med hybridkontoret

Tillbaka efter semestern. Rakt in i hybridmötets era. För det är väl ingen konst att hålla gemensamma möten med dem som är på kontoret och de som deltar på distans? Jo, gapet är större än du kanske tror. Så här gör du för att alla ska känna sig inkluderade.

Carolina Åberg, HR director på Nordax, laborerar fram nya arbetssätt för hösten. Foto: Karina Ljungdahl
Annonssamarbete Chef + &frankly

"Risk att bli som gigare – i stället för kollegor"

Följ noga vad som händer när höstens nya arbetssätt laboreras fram. Det finns många möjligheter, men också risker med en ökad andel distansarbete, säger
Carolina Åberg på Nordax.

Ett butiksbiträde med munskydd överräcker en kasse till en man och en kvinna med munskydd. De står framme vid kassan.
Arbetsmiljö

Därför ska du leda skiftarbetare med extra omsorg

Leder du skiftarbetare? Då kan det vara hög tid att fundera över hur de har det – egentligen.

En grupp unga människor arbetar på ett kontor.
Arbetsmiljö

Så många kan tänka sig jobb utan kontor

Kontoret kan ha spelat ut sin roll som en nödvändig del av arbetslivet. Det hävdas av molntjänstföretaget Citrix, som stödjer sig på en enkät av Sifo.

Kvinna sitter i en soffa med en dator i knäet.
Arbetsmiljö

Facebook inför friare arbetstider – med tuffa villkor

Facebook erbjuder nu sina medarbetare en permanent möjlighet att fortsätta jobba på distans även efter pandemin. Men i själva verket är erbjudandet starkt begränsat.

Ett kontor där några få människor arbetar, som i övrigt är tomt.
Arbetsmiljö

Fem utmaningar inför höstens hybridkontor

Hybridkontoret kan bli en ännu större utmaning än när alla jobbar på distans. Det gäller att få alla att känna sig lika delaktiga – oavsett om de är på plats eller inte. 

Håkan Bergsten, kommunchef i Flen, ser hur bland annat ledarskap och delaktighet har stärkts.
Annonssamarbete Chef + Winningtemp

Kommunchefens metod för bättre ledarskap

Mätbart bättre ledarskap, arbetsglädje, arbetssituation, engagemang och delaktighet. Här är receptet från Flens kommun.

linda_waxin_kronikor
Arbetsmiljö

Linda Waxin: ”Vågar du skapa dålig stämning?”

”Många som känner mig ytligt kommer att ha väldigt svårt att tro på detta. Men jag är en av de många kvinnor som hållit tyst”, skriver Chefs krönikör Linda Waxin.