”Verksamheten får en ränta på ränta-effekt”

”Här kommer ni att få ett språk för att kunna prata med era controllers och CFO.”

Det inledande löftet den första dagen av utbildningen fastnade hos Marcus Helletun, produktionschef på Svenska Skogsplantor, som är en del av Sveaskog.

Löftet infriades, med råge. Marcus Helletun beskriver hur han har fått en helhetsförståelse och kan bidra på en ny nivå till verksamheten efter delprogrammet Executive Master of Finance hos Chefakademin.

”Det blir en ränta på ränta-effekt. Vi tjänar ju hela tiden på de förbättringar vi nu har gjort. Om fem år så kommer man ju att undra: vad höll jag på med för fem år sedan?!”

Även innan utbildningen läste Marcus Helletun så klart resultatrapporter.

”De är bakåtblickande och viktiga för att se hur det blev. Men med finansutbildningen så öppnades även dörrar till att kunna prognostisera framtiden. Att förstå inte bara hur kostnader och intäkter påverkar företaget, utan även sådant som kapitalbindning, omsättning på lager och framtida värden. Resultatet på sista raden är ju bara en del av bilden.”

Redan några månader in i programmet hittade han ett sätt att synliggöra kostnaden för kvalitetsbrister i produktionen, ett nyckeltal han kallar cost of poor quality.

”Då gick det att tydliggöra hur det påverkar resultatet när vi inte riktigt når våra kvalitetsmål. Bara genom att sätta fokus på det så har vi sparat in min utbildningskostnad, flera gånger om, varje år.” 

Att lyckas med att göra en tidigare dold kostnad synliggjord och mätbar gav blodad tand. 

”Ledarskap och företagande handlar ju om att tydliggöra brister och saker vi behöver åtgärda”, konstaterar Marcus Helletun.

Nästa steg blev delprogrammet Executive Master of Strategy.

”Där förändrades min syn på strategi: från ett statiskt strategidokument till ett löpande arbetssätt. Att strategi är något vi gör, inte något vi säger. Att strategi är ett hantverk”, förklarar han.

Strategi blev också ett verktyg för hur företaget ska förhålla sig till omvärlden.

”Att förstå trender som påverkar omvärlden, krafter som påverkar branschen och hur kunder och leverantörer agerar. När vi sedan också förstår företagets styrkor och svagheter, då kan vi agera.”

Insikterna och verktygen från Chefakademins Executive MBA har gett stor praktisk påverkan. I Marcus Helletuns affärsområde jobbar man nu årshjulsbaserat med strategi. Omvärldsanalys, branschanalys och intern analys sker löpande under året. Efter ett år med de nya arbetssätten är de positiva effekterna uppenbara och både kollegor och hans egen chef ser hur det bidrar till helheten. 

”Nu finns det en logik där vi hela tiden identifierar styrkor och svagheter, utifrån vår position i omvärlden. Och också i hur vi hanterar dem.”

Marcus Helletun beskriver hur mer framförhållning och ett mer systematiskt och långsiktigt arbetssätt också bidrar med ett lugn och en tydlighet i verksamheten. 

Nu går han det tredje delprogrammet, Executive Master of Leadership & Management. Här har han fått konkreta verktyg för att leda sin ledningsgrupp och sina medarbetare. 

I sin egen produktionsledningsgrupp har Marcus Helletun bland annat genomfört en workshop för att tydliggöra gruppens syfte.

”Jag har insett att vi inte tillräckligt tydligt svarat på varför vår grupp finns och inte heller haft samsyn om hur vi ska arbeta. Nu för vi det samtalet och kommer fortsätta göra det årligen.”

När han snart har alla tre delprogrammen med sig i ryggsäcken, så ser han hur de förstärker varandra. Att de är delar av en helhet. Varje delprogram ger nya infallsvinklar och nya verktyg för förbättringar och förändring.

”Delarna jackar in i varandra. Att sätta riktning och strategi, att styra ett företag ekonomiskt lönsamt och att leda medarbetare så att de trivs och presterar. Alla de pusselbitarna sitter ihop”, konstaterar han.

Varje delprogram består av fem moduler, där deltagare åker iväg för att kliva in i en bubbla av lärande, fokus, utbyte med andra och tid för reflektion. Tid att tänka längre och att landa sina tankar.

”Målet är att jag efter varje modul ska reflektera och se hur jag kan stärka min vardag. Det kan handla om att lägga mig till med ett nytt beteende eller göra saker på ett annat sätt.”

Han ger ett exempel:

”Jag insåg att jag tidigare mest har rangordnat saker: gjort en lång lista med punkter som ska göras. Men det är ju inte att prioritera. Prioriteringar handlar om att besluta: vad lägger vi kraften på nu? Och sedan ta bort det andra, bruset. Nu fokuserar vi på färre saker och får mer kraft framåt.”

För att ge verksamheten ännu mer utväxling och skala effekten av kunskapsinvesteringen med en Executive MBA, så driver Marcus Helletun på för att fler ska få möjligheten. Han menar att bolag behöver erbjuda sina ledare både bred ledarskapsutveckling och kunskapsfördjupning.

”Som första linjens chef får man ofta en ledarskapsutbildning. Men man förväntas även förstå hur redovisning, ekonomi och finans går till. Där behöver vi ibland kunna ge mer djup i förståelsen.”

Därför ser man nu på ett skräddarsytt och företagsanpassat upplägg, i samarbete med Chefakademin.

Det kommer att betyda ännu fler som talar samma språk. Fler möjligheter till förändringar och förbättringar. Vem vet var det tar vägen, med siktet fem år framåt och med ränta på ränta-effekten?