Klimatsmart kickoff – så gör du
För statliga Tillväxtverket är klimatfrågan av central betydelse vid planeringen av kickoffer och andra möten.
”Det handlar om trovärdighet”, säger hållbarhetsansvariga Johanna Giorgi.
Sedan flera år arbetar Tillväxtverket målmedvetet med hållbarhet kring sina seminarier, möten och kickoffer. För att skapa så stor klimatnytta som möjligt har myndigheten tagit fram en checklista för medarbetarna att hålla sig till vid bokningen av lokaler, transporter, mat, dryck, material och annat som hör mötena till.
”Inte minst har vi funderat mycket kring utsläppen från vårt eget resande. Tillväxtverket är en nationell myndighet med regional närvaro på nio olika orter, vilket innebär att möten är av stor betydelse för oss. Men för att vi ska vara trovärdiga i vår vision om hållbar tillväxt, försöker vi så långt det är möjligt arrangera dem på ett klimatsmart sätt”, säger Johanna Giorgi som är hållbarhetsansvarig på myndigheten.
Finns möjligheter att ta sig till möteslokalen med kollektivtrafik? Om inte, kan deltagarna samåka i stället för att ta varsin taxi? Måste folk verkligen flyga, och hur motiveras det i så fall? Det är exempel på frågeställningar som checklistan innehåller. Och inte minst: Finns möjlighet att delta i arrangemanget utan att resa alls?
”Vi har investerat mycket i ny teknik, och håller i allt större utsträckning våra möten virtuellt och via länk. Vi ser också till att filma allt fler av våra seminarier, så att man kan titta på dem i realtid eller i efterhand. Det är inte bara en klimatfråga, utan handlar också om tid. Det är inte alla som kan, eller vill, resa”, säger Johanna Giorgi.
Digitala kickoffer, dit har ni kanske ändå inte kommit?
”Jag var på en i morse! Det handlade visserligen om ett mindre projekt, där vi kände varandra sedan tidigare. Att helt ersätta fysiska möten med den digitala tekniken låter sig nog inte göras, men den funkar väldigt bra för att öka graden av sammanhang vid snabbare avstämningar. Möten är viktiga, men vi ska varken slita för mycket på medarbetarna eller miljön”, säger hon.
4 tips för en klimatsmart kickoff
Planering är A och O för ett lyckat möte – även när det handlar om klimatet. Här är några tips från Tillväxtverket för en mer klimatsmart kickoff.
- Transporter – deltagarnas resor är oftast den största utsläppsboven kring externa konferenser och kickoffer. Försök resa med tåg eller buss nästa gång. Anpassa start- och sluttider till kollektivtrafiken. Uppmana till samåkning.
- Mat och dryck – vegetarisk mat är bästa klimatalternativet. Värt att tänka på även när det gäller frukostfrallor. Fråga efter ekologisk och rättvisemärkt mat. Undvik vatten på flaska, engångsartiklar och plastmuggar.
- Gåvor – behövs de verkligen? Undvik ”giveaways” och ”goodiebags” med massproducerade prylar. De belastar miljön och kan sända felaktiga signaler. Undvik snittblommor som skördas på andra sidan jorden och ofta slängs direkt efteråt.
- Material – ta fram ett blad med lästips i stället för att dela ut tryckta publikationer till samtliga deltagare. Dagsprogram går att mejla ut.
Fortsätt läsa kostnadsfritt!
Vi behöver bara en minut…
Så roligt att du vill fortsätta läsa! Det får du strax göra, utan att betala något.
- Tillgång till våra låsta artiklar och webinar gratis!
Dina uppgifter delas aldrig med tredje part. Läs vår integritetspolicy här.
