5 strategier – när allt bara är för mycket

En ökad takt i arbetslivet, digitaliseringens utmaningar och ett privatliv som helst ska se ut som på Instagram kan ge en känsla av att ständigt stå inför oöverstigliga hinder och att aldrig riktigt räcka till. Men det är inte dig det är fel på – det är din hjärna.

Harvard Business Review skriver med stöd hos professorerna Robert Kegan och Lisa Lahey att vårt komplexa, moderna liv har passerat gränsen för hur mycket avancerad information vi kan behandla åt gången och samtidigt förbli effektiva. Och detta har alltså ingenting med intelligens att göra, utan snarare om hur vi är förprogrammerade att läsa av världen vi lever i.

Att känna sig konstant överhopad får effekter i form av kognitiv utmattning, som kraftigt påverkar vår problemlösningsförmåga och prestation. Trögtänkthet, bristande logik, koncentrationssvårigheter, glömska eller tankar som rusar okontrollerat är tecken på att du har långt mer på tallriken än du klarar att svälja.

Grundreaktionen när att göra-listan växer sig längre flerdubbelt snabbare än du hinner beta av den är för många att försöka jobba mer eller hårdare. Men även om du går upp mitt i natten likt Apples vd Tim Cook, vars väckarklocka enligt USA Today är ställd på 03:45, har du ingen chans. Den mentala ketchupeffekten gör dig nämligen så ineffektiv att känslan av överbelastning bara späs på ytterligare.

Istället föreslår HBR dessa strategier när du börjar gå på knäna:

• Hitta roten till det onda

Försök identifiera en eller två enskilda saker som, om de inte fanns på agendan, skulle lyfta en stor del av stressen du känner. Fokusera på att försöka få detta moment ur vägen. Det kan handla om att bryta ner en abstrakt, svåröverblickad helhet i hanterliga munsbitar, att omförhandla en deadline, eller att ta tag i en gammal surdeg.

• Dra upp gränserna

Det finns en mängd olika tekniker för att styra din tid och använda den på ett så effektivt sätt som möjligt. Gemensamt är att de ofta använder sig av fördefinierade gränser för hur mycket tid som får läggas på en viss sak. Håller du dig till att lämna kontoret en viss tid varje dag tvingas du att fokusera bättre på uppgiften inom den satta tidsramen.

• Tillräckligt bra är bättre än perfekt

Det går nästan alltid att slipa en uppgift till perfektion, men är det värt tiden det tar? En perfektionist upplever varje projekt som betydligt större än vad det behöver vara, och kan som resultat börja skjuta upp arbetet på grund av den ångest som utlöses. Hög standard är bra, men ännu bättre är att veta när din tidsinvestering slutar vara lönsam. Allt är inte heller lika viktigt – det är okej att låta vissa uppgifter vila.

• Värdera din tid och delegera

Som chef är din timlön antagligen högre än många andras inom organisationen. Används din tid på det sätt som ger allra mest valuta för pengarna? Om svaret är nej så kan uppgifter antagligen lämnas över till någon annan, så att du istället kan fokusera på sådant där din kompetens kommer till störst användning. Tiden det tar att lära upp någon är en investering som snabbt ger avkastning.

• Ifrågasätt dina sanningar

Ibland hålls vi kvar i ineffektiva mönster eftersom vi har intalat oss själva att om jag inte gör si, kommer detta katastrofala utfall följa som en naturlag. Ofta stämmer inte dessa antaganden, och med logikens hjälp kan du utmana de som håller dig gisslan med känslor av otillräcklighet. Kanske behöver du inte besvara varje mail inom tio minuter för att uppfattas som en ledare med koll?