bramoten

5 gyllene trix för effektivare möten

Över hälften av Sveriges chefer sitter i för många möten, tycker de själva. Och mötena är sällan effektiva, säger fyra av tio. Här är 5 gyllene regler för bättre möten.

För många och för ineffektiva möten. Det är domen när 1014 chefer fick säga sitt i Chefs stora undersökning. Eftersom 43 procent av cheferna uppger att de sitter i möten i mer än 10 timmar per vecka: Här kommer 5 gyllene mötesregler alla borde följa.

Chef Seminarium: Ineffektiva möten skapar stress och minskar kreativiteten. Lär dig bli en bättre mötesledare!

För bättre möten – följ dessa knep:

1) Digitalisera

Sedan något år finns en uppsjö av mötesappar för effektiv hantering av omröstningar, mötesprogram med mera. Varning dock för ännu mer teknikstrul – tänk efter innan ni testar.

2) Disciplinera

Gör klart vilka regler som gäller så blir mötena bättre. Att stänga av telefonerna och passa tiderna är en god början till bättre mötesstruktur.

3) Minimera

Måste alla vara med på det här mötet? Behöver vi hålla något möte överhuvudtaget? Information kan ju i många fall skickas ut via mejl.

Läs också: 7 chefer vittnar: Våra värsta möten

4) Strukturera

Att leda möten är ett ansvar som det kan behövas utbildning i. Dags att åka på kurs i mötesteknik? Eller är det verkligen du som chef som alltid ska leda mötet? Delegera även till andra.

5) Avdramatisera

Det är fortfarande prestige att ha kalendern fullproppad med möten. Har du mod nog att kliva ur konferensrummets komfortzon?

Den här artikeln var publicerad i nummer 8/2017. Som prenumerant får du:

  • Tidningen Chef – direkt hem i din brevlåda.
  • Tillgång till Chef Premium, en låst tjänst på Chef.se med vårt unika ledarskapstest, verktyg, avtal och mallar.
  • Metodbanken: Smarta genvägar för alla chefer – 300 användbara metoder, modeller och guider.

Erbjudande: Prova på tre nummer av Chef + Chef Premium för endast 199 kr!

Relaterade artiklar

Arbetsplats
Arbetsmiljö

Rekordhögt förtroende för chefen

Trots den sociala distanseringen under coronakrisen ökar förtroendet för chefer. Nu har hela 69 procent av svenskarna stort förtroende för sin närmaste chef, visar en undersökning.
Victoria Ödlund, hr-expert på Simployer, guidar till en lyckad onboarding.
Annonssamarbete Chef + Simployer

Lyckas med onboarding – på plats eller digitalt

En strukturerad introduktion av nya kollegor viktigare än någonsin. Oavsett om onboarding görs på plats eller digitalt.

Nicole Kavander
Arbetsmiljö

11 punkter: Så motverkar du rasism på arbetsplatsen

Många chefer är inte medvetna om sina implicita fördomar. Och oftast går det fel vid rekryteringen trots att man tror att man gör rätt. Det säger Nicole Kavander, som står bakom uppropet A call for change.
Två tummar upp
Arbetsmiljö

8 av 10 chefer nöjda med krisledarskapet

En majoritet av cheferna inom vård och omsorg är nöjda med ledarskapet under coronapandemin, visar en undersökning. Chefskollegorna samt familj och vänner har varit det viktigaste stödet under krisen. 
Klocka och arbetsplats med sex timmars arbetsdag
Arbetsmiljö

Varannan: Vi klarar åtta timmars arbete på sex timmar

55 procent av de svarande vill införa sex timmars arbetsdag, visar en ny Sifo-undersökning. Dessutom menar varannan att de skulle få lika mycket gjort på sex timmar som på åtta.
Fyra personer med
Arbetsmiljö

46 procent tycker att det gnälls mycket på jobbet

Nästan hälften, 46 procent, tycker att det gnälls mycket eller för mycket på arbetsplatsen, visar en ny undersökning från Manpower Work Life.
Distansjobb gör det svårare att uppmärksamma farlig stress.
Annonssamarbete Chef + Skandia

10 signaler på farlig chefstress

”Chefer behöver bli bättre på att söka stöd och ta emot hjälp när de känner igen varningssignaler”, säger Kristina Hagström, hälsostrateg.

Två personer som gör
Arbetsmiljö

Så coronasäkrar du arbetsplatsen

Smittfri arbetsplats – men hur? I en stor rapport berättar världens största hr-företag om hur du förbereder arbetsplatsen inför en ny verklighet där social distansering fortsatt är vad som gäller.