bramoten

5 gyllene trix för effektivare möten

Över hälften av Sveriges chefer sitter i för många möten, tycker de själva. Och mötena är sällan effektiva, säger fyra av tio. Här är 5 gyllene regler för bättre möten.

För många och för ineffektiva möten. Det är domen när 1014 chefer fick säga sitt i Chefs stora undersökning. Eftersom 43 procent av cheferna uppger att de sitter i möten i mer än 10 timmar per vecka: Här kommer 5 gyllene mötesregler alla borde följa.

 

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

För bättre möten – följ dessa knep:

1) Digitalisera

Sedan något år finns en uppsjö av mötesappar för effektiv hantering av omröstningar, mötesprogram med mera. Varning dock för ännu mer teknikstrul – tänk efter innan ni testar.

2) Disciplinera

Gör klart vilka regler som gäller så blir mötena bättre. Att stänga av telefonerna och passa tiderna är en god början till bättre mötesstruktur.

3) Minimera

Måste alla vara med på det här mötet? Behöver vi hålla något möte överhuvudtaget? Information kan ju i många fall skickas ut via mejl.

4) Strukturera

Att leda möten är ett ansvar som det kan behövas utbildning i. Dags att åka på kurs i mötesteknik? Eller är det verkligen du som chef som alltid ska leda mötet? Delegera även till andra.

5) Avdramatisera

Det är fortfarande prestige att ha kalendern fullproppad med möten. Har du mod nog att kliva ur konferensrummets komfortzon?

Den här artikeln var publicerad i nummer 8/2017. Som prenumerant får du:

  • Tidningen Chef – direkt hem i din brevlåda.
  • Tillgång till Chef Premium, en låst tjänst på Chef.se med vårt unika ledarskapstest, verktyg, avtal och mallar.
  • Metodbanken: Smarta genvägar för alla chefer – 300 användbara metoder, modeller och guider.

Erbjudande: Prova på tre nummer av Chef + Chef Premium för endast 199 kr!

Relaterade artiklar

bilda
Arbetsmiljö

”Bra chef viktigare än hög lön”

Nu har nästa generation medarbetare sagt sitt. Över 11 000 unga har svarat på vad som är viktigast hos en arbetsgivare – och det är inte hög lön som prioriteras.

kollega
Arbetsmiljö

6 egenskaper som dina kolleger älskar

Bra kolleger är guld värt på en arbetsplats. Men hur blir man egentligen det? Här är 6 egenskaper som gör dig extra populär – och samtidigt imponerar på chefen.

chef_170627_nathat_detalj
Arbetsmiljö

Därför mobbas chefer mer än andra

Chefer löper högre risk än medarbetare att drabbas av nätmobbning på jobbet, enligt en pågående forskningsstudie. Rebecka Cowen Forssell vid Malmö högskola ger råd till de som drabbas.
ad
Arbetsmiljö

Därför raderar hon de anställdas mejl

Är mejlkorgen överfylld efter helgen eller semestern?

kontorsdoden
Arbetsmiljö

Fem sätt att få lugn i landskapet

Blir du konstant avbruten? Känner du dig stressad av allt som händer runt omkring? Så här hittar du arbetsro i ett öppet kontorslandskap.

konstigareler
Arbetsmiljö

7 absurda jobbregler du inte trodde fanns

Kontrollerade toalettbesök och förbjudna ord i ett verklighetens The Office. Här är 7 bisarra – men innovativa – jobbregler som förvånat medarbetare världen över.
sparka
Arbetsmiljö

Experten: Så hanterar du ett varsel som chef

Företaget ska skära ner. Men trots att varslet inte kommit har dålig stämning och galghumor spridit sig på arbetsplatsen. Här är psykologens bästa råd hur du som chef hanterar situationen.
apa
Arbetsmiljö

Värsta fällan vid en kick-off

När ni kommer hem från kickoffen är det lätt att glömma det allra viktigaste.
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden