bramoten

5 gyllene trix för effektivare möten

Över hälften av Sveriges chefer sitter i för många möten, tycker de själva. Och mötena är sällan effektiva, säger fyra av tio. Här är 5 gyllene regler för bättre möten.

För många och för ineffektiva möten. Det är domen när 1014 chefer fick säga sitt i Chefs stora undersökning. Eftersom 43 procent av cheferna uppger att de sitter i möten i mer än 10 timmar per vecka: Här kommer 5 gyllene mötesregler alla borde följa.

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

För bättre möten – följ dessa knep:

1) Digitalisera

Sedan något år finns en uppsjö av mötesappar för effektiv hantering av omröstningar, mötesprogram med mera. Varning dock för ännu mer teknikstrul – tänk efter innan ni testar.

2) Disciplinera

Gör klart vilka regler som gäller så blir mötena bättre. Att stänga av telefonerna och passa tiderna är en god början till bättre mötesstruktur.

3) Minimera

Måste alla vara med på det här mötet? Behöver vi hålla något möte överhuvudtaget? Information kan ju i många fall skickas ut via mejl.

4) Strukturera

Att leda möten är ett ansvar som det kan behövas utbildning i. Dags att åka på kurs i mötesteknik? Eller är det verkligen du som chef som alltid ska leda mötet? Delegera även till andra.

5) Avdramatisera

Det är fortfarande prestige att ha kalendern fullproppad med möten. Har du mod nog att kliva ur konferensrummets komfortzon?

Den här artikeln var publicerad i nummer 8/2017. Som prenumerant får du:

  • Tidningen Chef – direkt hem i din brevlåda.
  • Tillgång till Chef Premium, en låst tjänst på Chef.se med vårt unika ledarskapstest, verktyg, avtal och mallar.
  • Metodbanken: Smarta genvägar för alla chefer – 300 användbara metoder, modeller och guider.

Erbjudande: Prova på tre nummer av Chef + Chef Premium för endast 199 kr!

Relaterade artiklar

tam-2
Arbetsmiljö

Tillit till chefen stoppar stress

Stora förändringar på jobbet kan leda till stress och oro. Nu visar en ny avhandling att tillit och förtroende för chefen kan vara en faktor för att medarbetare ska ha en bra arbetsmiljö.

feedback_webb
Annonssamarbete Chef + Workday

Feedback ÄNNU viktigare än du tror

Vill man ha nöjda kunder så gäller det att börja med nöjda medarbetare. Då är feedback en nyckel. ”Vi ser en pay-it-forward-effekt”, säger Mattias Bolander på Workday.
spotify-2
Arbetsmiljö

Spotify: Nu skrotar vi helgdagar

Är julen inte så viktig för dig? Då kan du i stället vara ledig en annan helgdag – om du jobbar på Spotify. Eftersom det finns 90 nationaliteter i företaget tror Spotify på större flexibilitet.

sorg
Arbetsmiljö

Första Hjälpen-kit vid sorg för chefer

Ensjukvårdslåda med plåster och bandage finns nog på alla arbetsplatser. Nu kommer en version vid sorg.
radda
Arbetsmiljö

3 situationer som skrämmer anställda

Många är rädda på jobbet. Både chefer och medarbetare.

klader
Arbetsmiljö

7 klädesplagg du ska undvika

Du vägrar att införa en klädpolicy på jobbet. Men samtidigt dyker medarbetare upp i flipflops eller trasiga jeans. Så här ska du tackla problemet, enligt affärsajten Forbes.

nyttaaa
Arbetsmiljö

7 tillfällen du ska säga upp dig – första dagen

Efter en tid av intervjuer och jobbansökningar – nu ska du äntligen börja ditt nya jobb. Men det finns tillfällen då det redan första dagen händer saker du inte ska behöva acceptera som nyanställd.
allbright
Arbetsmiljö

Allbrights vd: ”Alltför vanligt i näringslivet”

Över 20 000 inlägg på Twitter. Många har vittnat om sexuella trakasserier i kampanjen #MeToo. Men hur ser det på svenska arbetsplatser? Det är skrämmande vanligt, enligt stiftelsen Allbright.

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden