5 gyllene trix för effektivare möten
Över hälften av Sveriges chefer sitter i för många möten, tycker de själva. Och mötena är sällan effektiva, säger fyra av tio. Här är 5 gyllene regler för bättre möten.
För många och för ineffektiva möten. Det är domen när 1014 chefer fick säga sitt i Chefs stora undersökning. Eftersom 43 procent av cheferna uppger att de sitter i möten i mer än 10 timmar per vecka: Här kommer 5 gyllene mötesregler alla borde följa.
För bättre möten – följ dessa knep:
1) Digitalisera
Sedan något år finns en uppsjö av mötesappar för effektiv hantering av omröstningar, mötesprogram med mera. Varning dock för ännu mer teknikstrul – tänk efter innan ni testar.
2) Disciplinera
Gör klart vilka regler som gäller så blir mötena bättre. Att stänga av telefonerna och passa tiderna är en god början till bättre mötesstruktur.
3) Minimera
Måste alla vara med på det här mötet? Behöver vi hålla något möte överhuvudtaget? Information kan ju i många fall skickas ut via mejl.
4) Strukturera
Att leda möten är ett ansvar som det kan behövas utbildning i. Dags att åka på kurs i mötesteknik? Eller är det verkligen du som chef som alltid ska leda mötet? Delegera även till andra.
5) Avdramatisera
Det är fortfarande prestige att ha kalendern fullproppad med möten. Har du mod nog att kliva ur konferensrummets komfortzon?
Den här artikeln var publicerad i nummer 8/2017. Som prenumerant får du:
- Tidningen Chef – direkt hem i din brevlåda.
- Tillgång till Chef Premium, en låst tjänst på Chef.se med vårt unika ledarskapstest, verktyg, avtal och mallar.
- Metodbanken: Smarta genvägar för alla chefer – 300 användbara metoder, modeller och guider.
Erbjudande: Prova på tre nummer av Chef + Chef Premium för endast 199 kr!
Logga in för att fortsätta läsa!
Skapa ett gratiskonto, läs Chef digitalt för
0:-
- Tillgång till våra låsta artiklar gratis!
KOMMENTERA ARTIKELN
Vad tycker du? Kommentera artikeln här nedan. Det gör du via tjänsten Ifrågasätt som också är ansvarig för kommentarsfunktionen. Kommentarerna visas på chef.se i anslutning till texten. För att kommentera behöver du först skapa ett konto och logga in. Håll god ton och håll dig till ämnet. Visa respekt för andra skribenter och berörda personer i artikeln. Ifrågasätt förbehåller sig rätten att radera kommentarer i efterhand. Även Chef kan ta bort kommentarer. Chef förbehåller sig även rätten att använda kommentarer i redaktionellt innehåll.