agilt

Agilt på 4 minuter – Chef förklarar

Allt fler talar om agila arbetssätt som en del av vägen till framgång i digitaliseringstider. Men vad är egentligen agilt och hur jobbar du enligt metoden? Här är tips för att lyckas!

Vem vill inte framstå som snabbrörlig och förändringsbenägen i en alltmer instabil omvärld? Det ord som just nu, i digitaliseringens tidevarv, är på allas läppar är agilt. Många framhåller agila metoder som framgångsrecept för att tackla disruptiva skeenden som hotar kullkasta den egna affärsmodellen.

Vad är egentligen agilt ledarskap?

Vi tar det från början: Man kan säga att en sorts grunddefinition av agila arbetssätt kom 2001, i och med det så kallade agila manifestet, som skapades i USA av ­17  mjukvaruutvecklare i syfte att förbättra den traditionella vattenfallsmetoden, där man först sätter upp detaljerade specifikationer och utförandeplaner som sedan skickas mellan olika funktioner.

Ett sätt att enkelt förstå det agila arbetssättet är att jämföra det med det traditionella, mer ”mekaniska” arbetssättet. I sin bok ”Det agila arbetssättet” listar författarna Lennart Francke och Göran Nilsson fyra om­råden där skillnaderna mellan de båda syste­men är påtagliga:

  • Det mekanistiska systemet har ägar­orientering. Det agila har kundorientering. I ett agilt företag fungerar horisontell styrning bäst. Den utgår främst från kundernas krav, till skillnad från den vertikala styrningen som bestäms av ekonomiska riktlinjer uppifrån.
  • Det mekanistiska systemet använder belöningssystem. Det agila skapar inre motivation. I agil styrning behövs engagerade medarbetare som upplever att de kan vara med och bestämma, som har roligt och som vill ha dialog och delaktighet.
  • Det mekanistiska systemet använder granskning för att saker ska bli rätt gjorda. Det agila jobbar med förtroende. För att ett företag ska kunna drivas agilt behöver det finnas förtroende mellan människorna i organisationen. Förtroende ger ofta lojalitet, medarbetarna blir mer benägna att stanna kvar hos den arbetsgivare som ger förtroende.
  • Det mekanistiska systemet styrs med noggrann planering. Det agila genom snabb anpassning. Vi kan hantera osäkerhet om framtiden och förbereda oss för den genom planering. Eller så kan vi se till att bli så bra som möjligt på att snabbt anpassa oss till förändring. I agil styrning är det förmågan att anpassa sig som är det viktigaste. Projekten planeras bara i stora drag i början, för att sedan bli mer detaljerat ju längre projektet fortlöper.
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Hur börjar man jobba agilt?
De som har kvar rigida och byråkratiska system behöver förända ledarskapet, organisationen, arbetssättet och de finansiella verktygen för att överleva, menar författarna till ”Det agila företaget”. I ”mekaniska” organisationer finns dock ofta hinder för att börja jobba agilt. Sådana hinder kan vara:

  • Ledningen vill inte släppa ifrån sig makten och ifrågasätter om medarbetare är mogna och kompetenta nog att fatta fler beslut.
  • Man tror inte att underchefer och medarbetare kan styra sin egen verksamhet och ta större ansvar, vilket motsägs av forskningen.

Här är Per-Magnus Skooghs, författare till boken ”Agile for managers”, bästa tips för chefer som vill börja jobba agilt:

  • Lär dig, det här är en kunskapsresa. Gå kurser, läs böcker.
  • Identifiera den del av din organisation som du vill ska göra det ordentligt. Är du i en större organisation är det troligen någon form av affärsenhet.
  • Hitta någon som du har förtroende för som kan hjälpa dig. Någon som har gjort det här förut och har minst fem års erfarenhet av agila metoder i bagaget.

Vilka företag jobbar redan agilt?

Handelsbanken , som används som exempel i boken ”Det agila företaget”, uttrycks exempelvis alla finansiella mål i relativa termer. Enheterna har som mål att överträffa genomsnittet för alla liknande enheter i banken.   

Spotify har länge haft självständiga utvecklingsteam, kompetensgrupper och nätverksstruktur. Musikstreamingföretaget visar att det går att driva agil utveckling även i stor skala.

Mjukvarujätten Microsoft har sedan 2015 drivit ett projekt för att bli mer agila – vilket väckte nyfikenhet. Hur kan ett företag med 130 000 anställda lyckas med det? Läs mer här!

När Ericsson stakade ut en ny, agil väg mötte de stora utmaningar. Det krävdes att företagskulturen förändrades och att de fick med sig sina 25 000 utvecklare för att kontinuerligt kunna leverera mjukvara till sina kunder.

Fler artiklar om agilt ledarskap

sssss
Verksamhetsutveckling

3 fördelar: Därför ska du jobba mer agilt

Snabbfotat, flexibelt och framtidens ledarskap. Så beskrivs agilt ledarskap av många. Men är du osäker på en omställning kommer här 3 tydliga fördelar med att förändra din organisation.

robot-5
Beslutsfattande

5 myter – om agilt ledarskap

Vill du också vara mer snabbfotad och flexibel? Då är du rätt ute i tiden. Allt fler företag väljer att jobba agilt. Men fortfarande finns det en del myter om ledarskapsstilen.
roligt-2
Personlig effektivitet

7 saker du ska göra för att rivstarta jobbveckan

Helgen har klingat av. Nu är det dags att hitta jobbfokus – men hur? Här är 7 knep för att få en bättre start på den här veckan (och alla kommande veckor).
ledarskap-2
Verksamhetsutveckling

Ledarskapet – Sveriges digitala försprång

Företagskultur har seglat upp som det främsta hindret för digital transformation, men Sverige har ett försprång internationellt tack vare den svenska ledarskapsmodellen. Det visar en ny stor undersökning i Europa och USA.
ciasa
Krönikor

Cissi Elwin: Därför älskar jag möten

”Jag tror svaret är fler möten. Ja, FLER möten. Inte färre”, skriver chefredaktör Cissi Elwin.
hagstromer
 

Sven Hagströmer: Lär inte av misstag, lär av framgång

Han lär lika mycket av junior kompetens ,som han ger tillbaka av sin erfarenhet. Han lär hellre av framgång än misstag och vill hellre ha kritik än beröm. Vad driver Sven Hagströmer?
trafik-ljus-stopp-rekrytering-nobbad-karriar
 

Locka de digitala talangerna

Avgörande för att lyckas med digitaliseringsarbetet framåt är att rekrytera rätt kompetens. Och att hitta ett arbetssätt som både attraherar talangerna och möjliggör snabba beslut när utvecklingen går fort.
cb-01-2017-det-agila-foretaget
Chefbok

”Det agila företaget”, Lennart Francke och Göran Nilsson

Trots alla snabba förändringar styrs många organisationer fortfarande enligt gamla idéer och med tröga system. Agil styrning, med flexibilitet och decentralisering, stämmer bättre med hur människor och komplexa system egentligen fungerar, menar specialisterna i ekonomistyrning Lennart Francke och Göran Nilsson.
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden