Metoden: Gör nya kollegan till din mentor

Ny teknik och ökad digitalisering kräver att moderna företag hänger med i utvecklingen. Flera framtidsrapporter vittnar också om att den yngre generationen kommer att ställa nya krav på arbetsmarknaden och vilja förändra den.

Ofta sitter nyutexaminerade medarbetare på en mängd kunskap och idéer för hur ditt företag kan hänga med i de snabba vändningarna. Ett sätt att få dem att dels snabbt komma in i och bli en del av i organisationen och dels låta de äldre, mer erfarna cheferna ta del av deras kunskap och synvinklar, är att låta de yngre vara mentorer åt seniora chefer.

Ett företag som prövat metoden är det globala företaget Kimberly-Clark.

”Det fick mig att omvärdera hur mitt team kommunicerar och fick oss att använda snabbare metoder som att sms:a istället för att mejla och kommunicera genom video istället för att använda nyhetsbrev”, säger Donna McPherson, vice vd, i en intervju till The Guardian. 

Men inte bara utomlands provas metoden. Även i Sverige i Östergötland pågår nu ett mentorsprogram där erfarna kommunala chefer paras ihop med yngre mindre erfarna chefer för att under ett år träffas och lära av varandra.

”Det är klart att mentorerna har mycket kunskaper men adepterna har också erfarenheter som de kan dela och berätta om som har betydelse även för mentorn”, säger Faiz Jaber, en av initiativtagarna till mentorsprogrammet i en intervju med Chef.

The Guardian tipsar i sin artikel om några saker att tänka på för att få ut så mycket som möjligt av ett så kallat omvänt mentorsprogram:

– Förbered dig. Mentorsprogrammet måste vara välstrukturerat om det ska bli bra.

– Sätt upp tydliga mål med programmet och informera om processen och vad du, eller ditt företag förväntar dig för resultat.

– Välj mentorer och personer som ska få en mentor med omsorg.

– Bestäm olika områden, utmaningar och problem för programmet och låt mentorerna fokusera på ett åt gången.

– Kör programmet under en bestämd tid och håll dig till den tidsramen och de uppsatta målen.

– Förbered feedbacken. Både den personliga och den som kommer bli offentlig. Exempelvis i en rapport om vad de medverkande personerna lärt sig och hur företaget kan arbeta vidare med olika idéer och lärdomar.