stol-hav-sommar-metoder-kommunicera-2

Frånvaro-mejl? Undvik dessa tre dödssynder

För att inte ruinera semestern — och därmed dig själv — finns det tre viktiga saker att tänka på när du utformar ditt frånvaro-meddelande.

Artikeln uppdaterades 19 juni 2017.

Sammanhängande ledighet är mumma för både kropp och själ – ett växande antal forskningsrapporter ger stöd för detta. För att inte ruinera ledigheten, och därmed dig själv, finns det därför tre viktiga saker att tänka på när du utformar ditt frånvaro-meddelande.

1. Du skall icke kolla din e-post sporadiskt.
Om du inte har skrivit det själv, har du garanterat fått dem i retur: De automatiska mejlen som meddelar att ja, jag är ledig, men nej, jag kommer inte kunna slappna av.

Var tydlig, var ledig.

Att meddela att du kommer läsa dina mejl sporadiskt under dina semesterdagar är helt enkelt en dålig idé.

Som sändare signalerar du att du inte släpper jobbet under ledigheten. Du kommer att ha betydligt svårare att slappna av om du vet att din mejlkorg sakta fylls på av avsändare som förväntar sig ett svar ”lagom” snart. Som mottagare förstår du ingenting: Kommer du få svar i dag, i morgon, nästa vecka?

Var tydlig, var ledig.

Läs också: Så kan vissa chefer betala mindre i skatt

2. Du skall icke vara informell.
Emojis, asterisker, referenser till rosévin? Kul jargong bland chefskollegerna, måhända, men inte ett bra svar på externa mejl – eller till (kanske arga/ledsna/oroliga) medarbetare. Var korrekt.

3. Du skall vara omtänksam – och gärna lite klurig.
Du är inte på kontoret, och det är du stolt över. Bra där! Men kanske har du författat en rapport, en artikel, besökt en nyttig webbsida eller sett en bra Youtube-film, som du vill dela med dig av till dina affärskontakter? Var frikostig och dela med dig av något matnyttigt i ditt autosvar!

Dessutom bör du planera för din återkomst redan nu. Börjar du jobba 4 augusti? Skriv att du börjar jobba den 5 augusti – så slipper du onödig stress den där första, sega dagen efter semestern.

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

introvert-3
Konflikthantering

6 sätt: Så lyckas du jobba med dem du inte tål

Ett uppblåst ego, en slarver, en smitare. De olidliga medarbetarna - eller kollegerna - finns överallt. Men du kan hantera dem. Utan att strypa dem eller stånga dig blodig.
Lars-Olof Moberg, Länsförsäkringar
Annonssamarbete Chef + &frankly

"Så hjälper vi varandra att växa"

Lars-Olof Moberg vände en negativ spiral. Mindre stress, mer engagemang hos medarbetarna – och 30 procents högre lönsamhet.
”Verktyget vi använder hjälpte oss att sätta igång en dialog och skapa förändring.”

hanterakollega
Arbetsmiljö

5 tips: Hantera kollegan – som alltid skyller ifrån sig

Vissa personer känner att de har hela världen emot sig. Så här gör du som chef för att vända klagomålen till något som är positivt för hela arbetsgruppen.
passivchef
Arbetsmiljö

Därför är passiva chefer skadliga

Ny forskning lyfter fram ”låt gå”-chefen som den mest skadliga. Här är skälen till varför du vill undvika ledarstilen.

trovardighet
Kommunikation

7 bästa metoderna för feedback

Välj och vraka mellan sju olika feedback-metoder, alla med olika för- och nackdelar. Chef har kartlagt dem för dig.
mia1
Kommunikation

Mia Törnblom: Min feedback blev för brutal

"Jag hann hejda mitt ego, förbannade mig själv för att jag varit hänsynslös och skapat stress hos henne", skriver Mia Törnblom om att ge feedback.
Christina Forsberg, CSN. Foto: Martina Huber
Annonssamarbete Chef + CSN

Christina Forsberg: CSN möjliggör drömmar

Studiestödet måste säkras – för nya generationer, längre arbetsliv och ständigt lärande. CSN:s generaldirektör Christina Forsberg berättar om hur hon leder arbetet med att möjliggöra livsdrömmar.

herskare
Konflikthantering

5 sätt att bemöta härskartekniker

Utsätts du för härskartekniker på jobbet? Eller ägnar du dig omedvetet åt dem som chef? En ny bok ger tips för ett sundare arbetsklimat.
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden