Frånvaro-mejl? Undvik dessa 3 dödssynder

Ledighet För att inte ruinera ledigheten — och därmed dig själv — finns det tre viktiga saker att tänka på när du utformar ditt frånvaro-meddelande.

Arbetsmiljö
Text: Calle Fleur
Publicerad
Detalj från målningen ”De sju dödssynderna” av Hieronymus Bosch. Med ett litet modernt tillägg.

Sammanhängande ledighet är mumma för både kropp och själ – ett växande antal forskningsrapporter ger stöd för detta. För att inte ruinera ledigheten, och därmed dig själv, finns det därför tre viktiga saker att tänka på när du utformar ditt frånvaro-meddelande.

1. Du skall icke kolla din e-post sporadiskt.

Om du inte har skrivit det själv, har du garanterat fått dem i retur: De automatiska mejlen som meddelar att ja, jag är ledig, men nej, jag kommer inte kunna slappna av.

Var tydlig, var ledig.

Att meddela att du kommer läsa dina mejl sporadiskt under dina semesterdagar är helt enkelt en dålig idé.

Som sändare signalerar du att du inte släpper jobbet under ledigheten. Du kommer att ha betydligt svårare att slappna av om du vet att din mejlkorg sakta fylls på av avsändare som förväntar sig ett svar ”lagom” snart. Som mottagare förstår du ingenting: Kommer du få svar i dag, i morgon, nästa vecka, nästa månad?

Var tydlig, var ledig.

2. Du skall icke vara informell.

Emojis, asterisker, referenser till iskall rosé eller värmande glögg? Kul jargong bland chefskollegerna, måhända, men inte ett bra svar på externa mejl – eller till (kanske arga/ledsna/oroliga) medarbetare. Var korrekt.

3. Du skall vara omtänksam – och gärna lite klurig.

Du är inte på kontoret, och det är du stolt över. Bra där! Men kanske har du författat en rapport, en artikel, besökt en nyttig webbsida eller sett en bra Youtube-film, som du vill dela med dig av till dina affärskontakter? Var frikostig och dela med dig av något matnyttigt i ditt autosvar!

Bonustips! Dessutom bör du planera för din återkomst redan nu. Börjar du jobba igen måndag om två veckor? Skriv att du börjar jobba på tisdagen – så slipper du onödig stress den där första, förvirrade dagen efter ledigheten.

Skapa ett gratiskonto, prova Chef digitalt för

0:-

  • Tillgång till våra låsta artiklar gratis!

Skapa ditt gratiskonto

Se alla våra erbjudanden