Kvinna vid datorn, julgran bredvid.

Frånvaro-mejl? Undvik dessa tre dödssynder

För att inte ruinera ledigheten — och därmed dig själv — finns det tre viktiga saker att tänka på när du utformar ditt frånvaro-meddelande.

Sammanhängande ledighet är mumma för både kropp och själ – ett växande antal forskningsrapporter ger stöd för detta. För att inte ruinera ledigheten, och därmed dig själv, finns det därför tre viktiga saker att tänka på när du utformar ditt frånvaro-meddelande.

1. Du skall icke kolla din e-post sporadiskt.
Om du inte har skrivit det själv, har du garanterat fått dem i retur: De automatiska mejlen som meddelar att ja, jag är ledig, men nej, jag kommer inte kunna slappna av.

Var tydlig, var ledig.

Att meddela att du kommer läsa dina mejl sporadiskt under dina semesterdagar är helt enkelt en dålig idé.

Som sändare signalerar du att du inte släpper jobbet under ledigheten. Du kommer att ha betydligt svårare att slappna av om du vet att din mejlkorg sakta fylls på av avsändare som förväntar sig ett svar ”lagom” snart. Som mottagare förstår du ingenting: Kommer du få svar i dag, i morgon, nästa vecka, nästa månad?

Var tydlig, var ledig.

Handslag och uppvända handflator

Läs också: 5 kroppsknep: Så rör du dig som en ledare

2. Du skall icke vara informell.
Emojis, asterisker, referenser till glögg och champagne? Kul jargong bland chefskollegerna, måhända, men inte ett bra svar på externa mejl – eller till (kanske arga/ledsna/oroliga) medarbetare. Var korrekt.

3. Du skall vara omtänksam – och gärna lite klurig.
Du är inte på kontoret, och det är du stolt över. Bra där! Men kanske har du författat en rapport, en artikel, besökt en nyttig webbsida eller sett en bra Youtube-film, som du vill dela med dig av till dina affärskontakter? Var frikostig och dela med dig av något matnyttigt i ditt autosvar!

Dessutom bör du planera för din återkomst redan nu. Börjar du jobba igen måndag om två veckor? Skriv att du börjar jobba på tisdagen – så slipper du onödig stress den där första, förvirrade dagen efter ledigheten.

skog

Läs också: Därför är ett skogsbad bra för din hälsa

chef-prenumerera-1800
Satsa på ditt ledarskap

Redo för nästa kliv?

Fyll på ditt ledarskap med nya insikter och djupare förståelse. Inspireras av modiga chefer som går före. Få en tydligare bild av din ledarstil och hitta din karriärväg framåt.

Relaterade artiklar

Meghan Markle och prins Harry
Konflikthantering

”Kungliga krisen symbolisk för ett ledarskap i förändring”

När prins Harry och Meghan förklarade att de inte längre fogar sig i ledet utan tänker bo halva året i Kanada gruffar farmor drottning Elizabeth. Men ledarskapsexperten Alexander Holmberg myser: ”Det här är exakt vad många styrelser och vd:ar brottas med i dag.”
skandia_3
Annonssamarbete Chef + Skandia

Bli en magnet för de bästa medarbetarna

Konkurrensen är knivskarp. Företag som vill locka – och hålla kvar – de bästa medarbetarna behöver steppa upp. ”Det handlar om att vara en bra, ansvarsfull och attraktiv arbetsgivare”, säger Mattias Munter på Skandia.
Två män i samtal.
Konflikthantering

Viktigaste tipset för svåra samtal

Många chefer drar sig för svåra samtal. Kommunikationsexperten Leena Männik Styren vill med boken Chefens 42 samtal – samtal du våndas inför och alla andra samtal ge konkreta verktyg för dialoger om allt från löner till kränkningar och missbruk.

gretathunbergaretsperson
Konflikthantering

Greta Thunbergs 4 viktigaste ledaregenskaper

Som första svensk någonsin har klimataktivisten Greta Thunberg fått utmärkelsen Årets person av amerikanska tidskriften Time. Här är fyra saker du som ledare kan lära dig av henne.

rpc
Konflikthantering

Rikspolischefen: Så arg får du bli som chef

I podden Chef Dilemma hjälper toppcheferna vanliga chefer med deras utmaningar. Rikspolischef Anders Thornberg svarar på en fråga om att bli arg som chef.
nypoddigen
Konflikthantering

Få hjälp av toppcheferna – i Chefs nya podd

I Chefs nya podd delar toppchefer med sig av sina erfarenheter och hjälper vanliga chefer med deras dilemman. ”Vi vill ta samtalet bortom ledarskapsklyschor och istället prata konkret kring vardagsledarskap och rollen som chef,” säger Cissi Elwin, programledare.

Patrick Lepierre, affärsområdeschef på Dipart. Bygge vid vattentorn i Tumba Foto: Martina Huber/Chef
Annonssamarbete Chef + SBS Executive MBA

"Det här gör mig till en bättre beslutsfattare"

Patrick Lepierre har blivit säkrare som chef av Executive MBA-programmet vid Stockholms universitet. "Jag kan fatta mycket mer välgrundade beslut. Jag är förvånad över hur snabbt jag har kunnat använda mina nya kunskaper i mitt arbete."
greta
Hållbarhet

Retorikexperten: ”Gretas tal kan få dubbel effekt”

Greta Thunbergs känsloladdade och konfrontativa tal jämförs redan med Martin Luther Kings ”I have a dream” och andra historiska anföranden. Men talet kan uppfattas på olika sätt, säger Chefs expert Sofia Kacim.