Experten: Två chefer för en grupp sällan bra

Fråga: Jag har just nu en mellanchefspost där jag samarbetar med personal i ett systerbolag för ett projekt. Vårt bolag är det som ”äger” projektet.

Dock tycker en av mina samarbetspartners, äldre och mer erfaren chef än jag, att jag petar i hans team och deras arbetsuppgifter – de rapporterar till oss båda.

Stämningen är inte den bästa. Min överordnade känner till läget, men är ju inte chef över personen i fråga och har begränsade möjligheter att ta tag i situationen. Behöver goda råd – hur kan jag agera?

/ Magnus

Svar: Jag undrar vad du gör när han klagar. Lyssnar du och försöker reda ut vad det är han stör sig på och frågar honom hur han skulle vilja ha det? Eller går du i försvar?

”Jaget” är en sorts försvarsmaskin så det vanligaste är att vi går i försvar när någon klagar på vårt beteende.

Tänk så här: ”Tråkigt att han har problem med mitt be–teende, det är hans problem. Han behöver få prata av sig om det. Sedan behöver jag ta reda på vilka konkreta beteenden jag gör som stör honom och vad han skulle vilja att jag gjorde i stället.”

När du förstått hans situation och önskemål kan du förklara din situation och gemensamt försöka hitta en lösning.

Är roller och ansvar tydliga? Ni kanske behöver reda ut vem som ansvarar för vad?

Du skriver att ett team rapporterar till två personer, det kan lätt ställa till det. Är det klart för dem vem som bestämmer?

Två chefer för samma grupp blir sällan bra. Antingen rapporterar de till dig eller till någon annan som i sin tur rapporterar till dig.

Den typen av formella frågor bör styrgruppen kunna hjälpa er att reda ut.

/Leif E Andersson, ledarskapsutvecklare