”AI hjälper mig få tid till annat i min chefsroll”
Texter, idéarbete, bokföring och inspiration. Malin Holm, vd för teknikföretaget Twindej, får massor av hjälp av AI. Tiden hon sparar använder hon till förändringsarbete och kommunikation.
Förenklad bokföring är en av de mest uppenbara fördelar som Malin Holm upptäckt med AI.
Hon är vd för teknikföretaget Twindej med bas i Västerås, och därmed den som attesterar större belopp.
Många användningsområden för AI-modulen
”Modulen skannar in fakturor, har lärt sig vårt sätt att kontera och vår ganska komplexa redovisningsstruktur. Vi människor går sedan in och attesterar, men det är numera bara sällan jag behöver kontera om. Så det har fungerat jättebra”, säger Malin Holm.
Twindej är specialiserade på bland annat fordonsunderhåll och kompetensutveckling inom järnvägsbranschen.
”Att de som använder sig av AI-verktyg gör det inom sina egna sakområden, så att de kan verifiera att det blir rätt, tror jag är en viktig chefsinsikt.”
Som vd behöver Malin Holm ofta komprimera komplicerade tekniska samband i korta, lättbegripliga texter. Även där kommer AI till hjälp.
”Oftast har jag en idé om vad jag vill ha sagt, som jag kan pitcha till Chat GPT. Maskinen hjälper mig att få det greppbart och komma igång. Jag utmanar, ifrågasätter och byter riktning. Kan anpassa språkbruk och tonalitet. Men i slutänden får jag en väldig hjälp med att skriva snabbare och bli mer effektiv”, säger hon.
Med AI går det också att bolla idéer till nya produktnamn och varumärken.
Det var så namnet Branschverkstan uppstod, berättar hon, ett initiativ till ett branschgemensamt kompetensnätverk.
”Finns inga genvägar”
”Samtidigt är det hela tiden vi människor som har ansvaret för idéerna och texterna. Mycket går att effektivisera och förenkla, men man får inte låta AI äga narrativet. Så det finns inga genvägar på det sättet.”
Hon fortsätter:
”Att de som använder sig av AI-verktyg gör det inom sina egna sakområden, så att de kan verifiera att det blir rätt, tror jag är en viktig chefsinsikt. Samt en viktig utbildningsfråga för organisationer.”
”Mycket går att effektivisera och förenkla, men man får inte låta AI äga narrativet.”
Vad gör du med tiden du sparar med AI?
”Jag kan fokusera mer på kommunikationen, på att förmedla koncepten och idéerna. Något man annars kan känna sig stressad över att inte riktigt hinna med i min roll. Och så lägger jag mer tid på förändringsarbete.”
Fortsätt läsa kostnadsfritt!
Vi behöver bara en minut…
Så roligt att du vill fortsätta läsa våra artiklar! Det får du strax göra, utan att betala något.
- Tillgång till våra låsta artiklar och webinar gratis och utan tidsbegränsning!
Dina uppgifter delas aldrig med tredje part. Läs vår integritetspolicy här.
