skype

4 sätt: Så styr du upp era videomöten

Tydlighet är aldrig viktigare än på distans. Stunder av pinsam tystnad som kan uppstå i ett konferensrum är inget mot den obekväma stämning som kan sprida sig när mötesdeltagarna sitter framför varsin skärm.

Ännu jobbigare blir det när det är din uppgift att se till att ni är produktiva. Här är några tips från Harvard Business Review för att få ordning på distansmötet.

1) Om det blir tyst – kan vara tecken på att deltagarna lyssnar uppmärksamt – eller är förvirrade. Fråga: ”Är ni med mig så långt?”

2) Om någon avviker från ämnet – styr samtalet tillbaka till agendan. Säg till exempel: ”Låt oss vänta med den punkten – jag vill återvända till NN:s resonemang om XX. Någon som har input på det?”

Läs också: Så leder du bäst på distans

3) Om en deltagare hänger upp sig på en punkt – bekräfta hens oro men utmana hen också att komma med en egen lösning: ”Vad är det du tänker att vi inte har täckt in?”.

4) Om du märker att någon smygjobbar genom att sitta och mejla – vänd dig direkt till hen och be om inspel: ”NN, vad säger du om det här?”

Läs också: 8 trender att hålla koll på under 2017

Missa inget! Prenumerera på Chefs nyhetsbrev

  • Prenumerera på Chefs nyhetsbrev med det bästa från Chef.se.