eff

2 metoder: Så blir du effektiv som chef

Forskaren Martin Sköld menar att man kan vara effektiv på två helt olika sätt. Här förklarar han vad de går ut på – och vilken väg som är bäst för dig.

Martin Sköld är docent på Handelshögskolan i Stockholm och har bland annat drivit ett forskningsarbete med Scania i Södertälje. I sin bok Dubbelt effektiv som kom förra året förklarar han varför det går att vara effektiv på olika sätt.

”Bara genom att förstå att effektivitet kan delas upp i de två underbegreppen volym och variation kommer man längre och blir mer effektiv på totalen.”

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

1) Vara effektiv i volym

Det vill säga att du upprepar samma sak och blir bra på att göra det snabbt till låga kostnader.

2) Vara effektiv i variation

På företagsnivå handlar det om kundanpassning och att skapa unika varor och tjänster. När det kommer till personlig effektivitet handlar variation om att gå från uppgift till uppgift. Att svara på mejl, prata i telefon, sitta i möte, prata med en kollega.

Oftast är man effektiv på bara det ena sättet men genom att skapa förutsättningar för båda kan företag bli ännu effektivare och det till mindre resurser.

”Att vara effektiv i variation är svårt att hantera på ett bra sätt och det kräver mycket av de som är chefer. Det chefer framför allt behöver är tid att fokusera. Det vill säga volym-effektivitet, tillräckligt mycket sammanhängande tid eller fokus på en och samma uppgift”, säger Martin Sköld.

Han menar hur chefer slits mellan de två effektivitetsvariablerna, åker in tidigare på jobbet, sitter kvar efter arbetstid eller jobbar när barnen har lagt sig för att få till den nödvändiga volymen. Vill du få mer gjort på arbetstid? Här är 10 knep för att bli mer effektiv!

Det här är ett utdrag från nummer 9/2017. Läs hela undersökningen som prenumerant och få även:

  • Tidningen Chef – direkt hem i din brevlåda.
  • Tillgång till Chef Premium, en låst tjänst på Chef.se med vårt unika ledarskapstest, verktyg, avtal och mallar.
  • Metodbanken: Smarta genvägar för alla chefer – 300 användbara metoder, modeller och guider.

Erbjudande: Prova på tre nummer av Chef + Chef Premium för endast 199 kr!

Relaterade artiklar

jobbahemifran-2
Personlig effektivitet

3 tips: Så jobbar du hemifrån – utan att tappa fokus

Här är tre smarta tips för att få struktur.

robot_manniska
Annonssamarbete Chef + Företagsuniversitetet

Säg hej till ditt nya lärande

Bli din egen rektor. Fånga osynlig kunskap. Ledare som landar rätt i det nya lärandet har allt att vinna. ”Det här är en karriärdefinierande utmaning för chefer”, menar Daniel Kjellsson, Företagsuniversitetets framtidsstrateg.
roligt-2
Personlig effektivitet

7 saker du ska göra för att rivstarta jobbveckan

Helgen har klingat av. Nu är det dags att hitta jobbfokus – men hur? Här är 7 knep för att få en bättre start på den här veckan (och alla kommande veckor).
2-vatten
Personlig effektivitet

10 knep: Så blir du mer effektiv på jobbet

Hann du med allt du skulle på jobbet i dag? Jaså, inte du heller. Chefs undersökning visar att chefer inte är så effektiva som de tror. Här är 10 knep för att ta makten över din tid.
tobo
Personlig effektivitet

Chefer: Vi skulle få mer arbetsglädje med robotar!

Som chef kör man lätt ner i ett oändligt träsk av administrativa uppgifter. Nu visar en stor undersökning att många svenskar tror att de skulle kunna spara 7,3 timmar i veckan – bara det fanns rätt teknik på plats.
brasken
Personlig effektivitet

Så rensar du mejlkorgen – på 2 minuter

Det finns få människor som man känner sådan tacksamhet inför som effektivitetskonsulten Petra Brask. Med ett fåtal raska kommandon befriar hon dig från den överfulla mejlboxen. Här lär Petra Brask dig att rensa din mejlbox på två minuter.

test2-4
Annonssamarbete Chef + Optapad

5 saker smarta chefer vet om ergonomi

Få chefer är utbildade i ergonomi. Ändå är det ofta där ansvaret för inköp av ergonomiska produkter landar. Vilse i djungeln av datormöss och specialhjälpmedel? Här är råden som hjälper dig välja rätt.
halsa1
Personlig effektivitet

6 steg till monotasking

Länge har vi förädlat konsten att multitaska. Men det leder bara till ökad splittring och stress.
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden