eff

2 metoder: Så blir du effektiv som chef

Forskaren Martin Sköld menar att man kan vara effektiv på två helt olika sätt. Här förklarar han vad de går ut på – och vilken väg som är bäst för dig.

Martin Sköld är docent på Handelshögskolan i Stockholm och har bland annat drivit ett forskningsarbete med Scania i Södertälje. I sin bok Dubbelt effektiv som kom förra året förklarar han varför det går att vara effektiv på olika sätt.

”Bara genom att förstå att effektivitet kan delas upp i de två underbegreppen volym och variation kommer man längre och blir mer effektiv på totalen.”

1) Vara effektiv i volym

Det vill säga att du upprepar samma sak och blir bra på att göra det snabbt till låga kostnader.

2) Vara effektiv i variation

På företagsnivå handlar det om kundanpassning och att skapa unika varor och tjänster. När det kommer till personlig effektivitet handlar variation om att gå från uppgift till uppgift. Att svara på mejl, prata i telefon, sitta i möte, prata med en kollega.

Oftast är man effektiv på bara det ena sättet men genom att skapa förutsättningar för båda kan företag bli ännu effektivare och det till mindre resurser.

Chef Seminarium: Vill du få mer gjort – utan att jobba mer? Missa inte Chefs seminarium om personlig effektivitet. Boka din plats nu!

”Att vara effektiv i variation är svårt att hantera på ett bra sätt och det kräver mycket av de som är chefer. Det chefer framför allt behöver är tid att fokusera. Det vill säga volym-effektivitet, tillräckligt mycket sammanhängande tid eller fokus på en och samma uppgift”, säger Martin Sköld.

Han menar hur chefer slits mellan de två effektivitetsvariablerna, åker in tidigare på jobbet, sitter kvar efter arbetstid eller jobbar när barnen har lagt sig för att få till den nödvändiga volymen. Vill du få mer gjort på arbetstid? Här är 10 knep för att bli mer effektiv!

Det här är ett utdrag från nummer 9/2017. Läs hela undersökningen som prenumerant och få även:

  • Tidningen Chef – direkt hem i din brevlåda.
  • Tillgång till Chef Premium, en låst tjänst på Chef.se med vårt unika ledarskapstest, verktyg, avtal och mallar.
  • Metodbanken: Smarta genvägar för alla chefer – 300 användbara metoder, modeller och guider.

Erbjudande: Prova på tre nummer av Chef + Chef Premium för endast 199 kr!

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

moten-4
Motivation

Kaos i kalendern – här är 8 knep för att skapa ordning

Kalendern och att göra-listan ska leva ihop, menar Chefs effektivitetsexpert Petra Brask. Det är så du får saker gjorda och slipper den där övermäktiga känslan av att ha fler uppgifter än du kan hantera.
Thomas von Koch, vd EQT.
Annonssamarbete Chef + Vinnova

EQTs vd: ”Kulturförändring är det svåra”

”Den stora utmaningen nu, det man totalt underskattar, är företagskultur och ledningskultur”, menar Thomas von Koch, vd för EQT.

haaa
Personlig effektivitet

Kolla – du blir dummare av att sitta i möten

Känner du dig trög efter långa möten? Det är inte så konstigt, visar ny forskning.
kbb
Personlig effektivitet

Forskare: Kolla mejlen på tåget – borde räknas som jobbtid

Kollar du jobbmejlen på väg till och från jobb? Då borde du kunna räkna det som arbetstid. Det menar brittiska forskare som gjort en studie i ämnet.
distra
Personlig effektivitet

3 knep för att inte bli distraherad – på jobbet

Mejlkorgen, medarbetare och höga ljud. Det är mycket som pockar på din uppmärksamhet. Men det finns strategier för att inte bli distraherad. 
aktivitet
Personlig effektivitet

4 punkter: Det här krävs för att få produktiva medarbetare

Vill du ha produktiva medarbetare? Då finns det fyra punkter som är extra effektiva om ni vill testa aktivitetsbaserade kontor, visar en svensk studie.
domstol2
Annonssamarbete Chef + CSN

Dom i USA får fler svenskar att betala sina studielån

En fällande dom i Kalifornien har banat vägen. CSN får nu allt fler svenskar i USA att betala på sina studieskulder. ”Nu vet man att CSN vinner om vi går till domstol”, säger verksjuristen Helena Fällman.
jobbeli
Hälsa

Dränkt i jobb? 5 råd för hur du ska agera

Comeback efter en lång semester. Då är det lätt att stirra sig blind på jobbhögen du måste hugga tag i. Men det finns knep för att inte dränka dig själv i jobbet.
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden