nishteman-hosseini-3

”Två tar över hela mötet – varje gång”

Två talföra medarbetare tar över varje möte – hur styr man upp så alla får säga sitt utan att tappa den informella kreativa stämningen? Det undrar en chef – och psykologen har ett svar.

Fråga: Mitt team jobbar med dagliga avstämningsmöten. Stämningen är informell, kreativa idéer och synpunkter kommer fram, men det är framför allt två medarbetare som kommer till tals. Jag tycker att det blir på bekostnad av andra och försöker aktivt bjuda in andra i samtalet, men lyckas inte riktigt. 

Mer än att fråga ”vad tycker du, x?”, hur kan jag styra upp det på ett bättre sätt för att alla ska komma till tals – utan att mötena blir tråkiga och stela? 

/Al

Svar: Du är verkligen inne på rätt spår om vikten av att få alla röster hörda. Jag brukar säga att en tyst medlem är en förlorad resurs. Professor Alex Sandy Pentland vid MIT har gjort jättespännande forskning på kommunikation och teamprestation där han observerat att jämnt fördelad taltid är en av de viktigaste framgångsfaktorerna. Enligt deras forskning kännetecknas effektiva team av att:

– alla i teamet talar/lyssnar lika mycket och håller sina inlägg korta och koncisa, taltiden är alltså jämnt fördelad mellan samtliga medlemmar.

– medlemmar är riktade mot varandra och deras samtal och gester är energiska.

– medlemmar interagerar direkt med varandra och inte endast med ledaren.

– medlemmar rör sig periodvis utanför teamets gränser för att utforska och tar med sig information tillbaka till teamet.

En väg framåt kan vara att presentera den här kunskapen för teamet och uppmärksamma dem på effekten av att alla kommer till tals och därefter låta teamet formulera en spelregel kring sin egen kommunikation. 

Till exempel att idéer och förslag som presenteras följs av en runda där varje medlem får komma med sin input och bygga vidare på förslaget. Det är klokt att kontinuerligt utvärdera hur ni tycker att mötena fungerar och förbättra kommunikationen vartefter.

/Nishteman Hosseini, leg psykolog, organisationskonsult

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

chefboken_the_good_people
Chefboken

Knäck koden: Lär dig hitta bra personer

Årets julläsning för chefer? Nya Chefboken Good People vill göra både dig och dina medarbetare till bättre människor. ”Den är särskilt bra om du är i en reflekterande del av din karriär”, menar Chefs redaktör Björn Hedensjö.
caroline-fjellner-3b
Annonssamarbete Chef + &frankly

7 nödvändiga frågor att ställa till medarbetare 2018

Ställ de avslöjande frågorna – om och om igen. Och jobba vidare med dem tillsammans. Det är vägen framåt för företag och ledare som vill ha engagerade medarbetare som mår bra och utvecklas. ”Allt fler sätter välmående på agendan”, konstaterar &franklys Caroline Fjellner.
aa9i5366
 

Så var Chefdagen

Kardinaler! Partiledare! Google-chefer! Överbefälhavare! Den 12 oktober var det dags för Chefdagen – Sveriges viktigaste ledarskapsseminarium. Häng med i efterhand.
intervjua
Karriär

Så sticker du ut på intervjun – 5 knep

Drömjobbet är inom räckhåll. Men den som intervjuar har tankarna på annat håll. Här är 5 knep för att fånga uppmärksamheten och visa varför du ska få jobbet.

test1
Metodbanken

Testa dig: Hur bra ledare är du?

Chef har kokat ned 20 års erfarenhet av ledarskap till 9 punkter. I vårt test kan du se hur du levererar och bjuda in andra att ge feedback.

lina
 

Maktparadoxen avgör vem som håller i längden

Trodde du att vassa armbågar och hänsynslöshet lönar sig för den som vill nå maktpositioner? Tänk om. De senaste decenniernas ledarskapsforskning visar att positiva beteenden, som skapar lojala sociala nätverk, är det som ger verkligt inflytande.
Hannele Arvonen, koncernchef Setra Group
Annonssamarbete Chef + SBS Executive MBA

”Nu får jag ihop delarna till en tydligare helhet”

Framtidsfrågorna ställer nya krav på ledare. Hannele Arvonen, koncernchef på Setra Group, rustar sig med en Executive MBA. ”Det är bra för mig och bra för företaget. Jag vill att fler inom Setra får och tar den här möjligheten”, säger hon.
callermo
 

”Man måste få kräkas lite ibland”

Det finns bara ett sätt att ta hand om de rädslor och den oro man har som chef, enligt Lena Callermo, avdelningschef på Naturvårdsverket. Precis som 38 procent av cheferna i Chefs undersökning säger hon att det viktigaste är att ha människor omkring sig som man kan prata med. Såväl nätverk och andra chefer som partner och vänner.
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden